Exportar gráficos de carga de trabalho

TL;DR

Você pode exportar qualquer gráfico de carga de trabalho ao qual tenha acesso para um arquivo Excel (.xlsx) pelo menu de três pontos do gráfico, selecionando Exportar carga de trabalho para Excel. Antes de exportar, você pode escolher o período de datas (1–365 dias), se deseja agrupar os dados por Pessoas ou Projetos, o nível de ampliação (dias/semanas/meses) e se o cálculo do esforço será feito a partir de tarefas filtradas ou de todas as tarefas. A exportação inclui totais de esforço, pode incluir o esforço reservado (se habilitado) e é baixada automaticamente por meio de um link no pop-up. As exportações são limitadas a 10.000 tarefas, exibem o esforço apenas em horas e não incluem dados da Backlog Box.

Todos os usuários regulares podem exportar os gráficos de carga de trabalho aos quais têm acesso. Os gráficos de carga de trabalho podem ser exportados como um arquivo excel (.xlsx).

1. Acesse o gráfico de carga de trabalho relevante.
2. Clique no botão de três pontos no lado direito do painel de configurações do gráfico. 1
3. Clique em Exportar carga de trabalho para Excel na caixa suspensa. 2
4. Se necessário, altere os parâmetros de sua exportação no pop-up que é exibido:
   1. Clique em Definir data 3 para selecionar as datas que deseja incluir na exportação. É possível definir o período de tempo de 1 a 365 dias.
   2. Em Modo 4, selecione se deseja exportar os dados ordenados por Pessoas ou por Projetos.
   3. Em Exibir como 5, selecione o nível de ampliação: dias, semanas ou meses.
   4. Em Calcular 6, escolha se deseja incluir o esforço Apenas de tarefas filtradas ou de Todas as tarefas. Caso as Reservas estejam habilitadas, o esforço reservado também será incluído em uma coluna distinta na exportação.
   5. Clique em Exportar. 7
   6. Clique no link de download que aparece no pop-up na parte inferior da tela. 8

O Wrike fará o download do seu arquivo de exportação automaticamente.

Os dados no arquivo exportado serão exibidos de forma diferente dependendo do modo selecionado no pop-up de exportação:

• Exportação no modo Pessoas:
  • Os dados na coluna Tipo são agrupados por usuários.
  • Para cada usuário, o esforço total é calculado separadamente para cada projeto e depois agrupado e somado em uma linha separada chamada Total do usuário.
  • Também pode haver uma linha separada para tarefas que não pertencem a projetos dentro do grupo.

• Exportação no modo Projetos:
  • Os dados na coluna Tipo são agrupados por projetos.
  • Dentro de cada projeto, o esforço total é calculado separadamente para cada usuário ou função de trabalho (Placeholder) atribuídos às tarefas desse projeto.
  • Em seguida, ele é agrupado e somado em uma linha separada chamada Total do projeto.

Em ambos os modos, o esforço total para tarefas não atribuídas é calculado e exibido no final da tabela.