Espaços bloqueados
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Disponibilidade: Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team, Business, Enterprise; |
Os espaços bloqueados são espaços restritos e protegidos para colaboração confidencial, como atividades do conselho ou de nível executivo. Também é possível usar os espaços bloqueados para criar espaços de trabalho isolados para clientes distintos.
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Público |
Privado |
Bloqueado |
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Acesso aos itens no do espaço (projetos, pastas, tarefas, ferramentas) |
Todos os membros da equipe na conta têm acesso. |
Os membros do espaço têm acesso por padrão. Qualquer um que tenha direitos de compartilhar informações pode compartilhar itens no espaço diretamente com qualquer um na conta sem convidá-los para que sejam membros do espaço. |
Somente membros do espaço têm acesso a itens no espaço. É impossível compartilhá-lo com pessoas externas ao espaço. |
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Associação |
Administradores do espaço podem convidar usuários e qualquer usuário da conta pode participar |
Somente administradores do espaço podem convidar usuários |
Usuários comuns podem ser administradores de espaços bloqueados, porém, não podem convidar usuários para o espaço. Os administradores de espaços bloqueados também precisam ser administradores de conta a fim de convidar usuários para o espaço. |
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Exclusão do espaço |
Tarefas, pastas e projetos no espaço são movidos para a lixeira, sendo possível restaurá-los. As ferramentas no espaço são excluídas permanentemente |
Tarefas, pastas e projetos no espaço são movidos para a lixeira, sendo possível restaurá-los. As ferramentas no espaço são excluídas permanentemente |
Tarefas, pastas, projetos e ferramentas no espaço são excluídos permanentemente |
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Saída do espaço |
Qualquer usuário pode sair do espaço |
Qualquer usuário pode sair do espaço |
Os usuários não podem deixar o espaço e precisam solicitar sua exclusão ao administrador do espaço bloqueado |
Os espaços bloqueados só podem ser criados por administradores do Wrike com a capacidade de criar espaços em suas contas. Também é possível criar espaços bloqueados por meio da API.
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Clique no ícone + 1 no canto superior direito do seu espaço de trabalho e selecione Espaço2 no menu suspenso.
OU
Clique no ícone de acento circunflexo 3 na guia de espaço atual na barra lateral e selecione + Espaço 4 no menu suspenso.
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Escolha o tipo de modelo de espaço ou clique em Criar espaço em branco 5.
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No menu:
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Insira um nome de espaço 6.
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Adicione uma descrição ao espaço 7.
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Selecione Bloqueado como o tipo de espaço 8.
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Escolha o ícone do espaço selecionando plano de fundo e emoji 9.
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Adicione membros ao seu espaço 10.
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Adicione os tipos de item de trabalho ao espaço 11.
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Clique em Criar 12.
É possível converter um espaço bloqueado em público ou privado e vice-versa. Ao fazer isso, a privacidade de tudo no respectivo espaço será alterada. Consulte a seção Compartilhamento de dados em espaços bloqueados e Tipos de espaços para obter mais informações.
Para converter qualquer espaço:
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Acesse o espaço que deseja converter na barra lateral 1.
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Clique no ícone de engrenagem 2 ao lado da visão geral do espaço na barra lateral.
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Selecione o novo tipo de espaço 3, Privado, Público ou Bloqueado.
Observação
Ao converter um espaço bloqueado, uma janela pop-up notificará que o conteúdo do espaço passará a ser público ou compartilhável externamente ao espaço.
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Clique em Salvar 4.
Caso esteja convertendo um espaço privado ou público em um espaço bloqueado, talvez seja necessário solucionar alguns conflitos antes que a conversão possa acontecer. Isso acontece quando:
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Os itens dentro do espaço estão compartilhados com usuários que não são membros do espaço.
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As ferramentas no espaço têm uma fonte de dados externa ao espaço.
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Os itens no espaço também integram locais externos ao espaço.
Observação
Caso converta para espaço bloqueado um espaço que tenha aprovações em andamento, e os aprovadores não sejam membros do espaço, eles perderão acesso à tarefa, pasta ou projeto, e não conseguirão concluir a aprovação.
Nesse caso, ao clicar em Salvar para converter o espaço, uma caixa de diálogo solicitará que você solucione os conflitos relevantes. Cada conflito é exibido com uma lista suspensa de opções para solucioná-lo. Isso incluirá convidar ou remover usuários de/a espaços, e mover itens do espaço que você está convertendo ou de outros espaços nos quais esses itens estão presentes.
Observação
Não é possível converter espaços pessoais em nenhum outro tipo de espaço.
Por padrão, os dados criados em um espaço bloqueado são compartilhados com os membros do espaço e não é possível compartilhá-los com pessoas externas ao respectivo espaço. É possível usar o compartilhamento seletivo para remover o compartilhamento de alguns dados de membros do espaço.
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Quando estiver atribuindo uma tarefa, @mencionando um colega e adicionando um seguidor a uma tarefa, projeto ou pasta em um espaço bloqueado, você verá apenas os membros do espaço bloqueado como opções possíveis durante a seleção de usuários.
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Ao marcar ou mover projetos, pastas e tarefas localizados em um espaço bloqueado, os usuários só conseguirão visualizar as pastas e projetos do espaço bloqueado como os locais possíveis.
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Somente pastas do espaço bloqueado são apresentadas como locais ao duplicar pastas e tarefas ou criar tarefas recorrentes.
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Ao criar um blueprint com base em um item em um espaço bloqueado, não será possível copiar as descrições, anexos, responsáveis ou campos personalizados como parte do blueprint. Isso previne a distribuição de conteúdo do espaço bloqueado.
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Os anexos adicionados ao espaço bloqueado não podem ser copiados nem movidos para o espaço público ou privado.
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As ferramentas de espaço (painéis, calendários, cargas de trabalho) e as informações do espaço só podem ser gerenciadas por administradores de espaço. É possível atribuir qualquer usuário comum como um administrador de um espaço bloqueado.
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Para gerenciar os membros do espaço e conseguir excluir um espaço bloqueado, os administradores de espaço também precisam ter a função de administrador de conta.
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Os membros do espaço não podem deixar um espaço bloqueado por conta própria, sendo necessário que um administrador de espaço os remova.
Em espaços bloqueados, não é possível compartilhar painéis, calendários, relatórios e gráficos de carga de trabalho com usuários externos ao espaço, e também não é possível mover esses ativos para outro espaço.
É possível criar calendários, relatórios do Wrike Analyze e gráficos de carga de trabalho com base em itens externos ao espaço bloqueado, porém, não é possível fazer isso para painéis e relatórios. Se um espaço público ou privado (que tenha painéis ou relatórios criados com base em pastas e projetos externos ao espaço bloqueado) for convertido em um espaço bloqueado, você receberá um aviso de que essas fontes serão removidas durante a conversão.
Observação
Se um relatório contiver exclusivamente fontes de dados externas ao espaço no qual reside, e o espaço desse relatório for convertido em um espaço bloqueado, o relatório será automaticamente excluído. No caso do painel, não haverá operação de exclusão, mas o painel ficará vazio.
Os snapshots de relatório não estão disponíveis em espaços bloqueados. Caso converta para bloqueado um espaço público ou privado, todos os snapshots existentes serão excluídos e ficarão indisponíveis.
Os formulários de solicitação de conta não podem usar pastas de espaços bloqueados, sendo necessário criar uma solicitação no espaço bloqueado relevante.