Acompanhamento da linha de base

Todos os usuários, exceto colaboradores, contribuidores e visualizadores, podem definir linhas de base, a menos que isso seja restringido pela sua função de acesso ou tipo de usuário.

Uma linha de base é o cronograma original de um projeto. Ela fornece um ponto de comparação fixo, para que você possa ver se o trabalho está no prazo, adiantado ou atrasado. No Wrike, é possível definir uma única linha de base para uma pasta, projeto ou tarefa e seus subitens. Depois de registrada, os dados da linha de base ficam disponíveis em todo o Wrike no Gráfico de Gantt, Exibição de Tabela, Painéis, Analyze, filtros.

Ao registrar uma linha de base, o Wrike armazena estes valores:

Data inicial da linha de base: a data inicial planejada originalmente do item no momento em que a linha de base foi registrada.

Data final da linha de base: a data final planejada originalmente do item no momento em que a linha de base foi registrada.

Duração da linha de base: o período planejado originalmente do item com base nas datas da linha de base registrada.

Variação da data final da linha de base: um campo de fórmula que mostra a diferença entre a data final atual e a data final da linha de base.

O Wrike cria a variação da data final da linha de base automaticamente, para que você possa comparar rapidamente o cronograma atual com o plano original.

Você pode definir uma linha de base a partir da Exibição de Tabela ou do Gráfico de Gantt.

Na exibição do Gráfico de Gantt, você pode mostrar ou ocultar a camada de linha de base. Clique no menu de três pontos 1 e selecione Linha de base 2 para exibir no gráfico e comparar as datas planejadas com as atuais.

A camada da linha de base aparece como uma linha escura nas barras das tarefas 3. Se uma tarefa se deslocar em relação à sua linha de base, o Wrike mostra uma linha pontilhada 4, para que você possa ver rapidamente onde está a linha de base e para que direção ela se moveu, mesmo quando ela fica fora da área visível da barra da tarefa.

Quando um item está atrasado em comparação com sua linha de base, sua barra aparece em vermelho no cronograma do Gantt se você tiver ativado os alertas de atraso da linha de base. Por padrão, o Wrike destaca qualquer atraso, mas você pode ajustar o limite clicando em Configurar alertas de atraso.

Clique no botão Campos 5 na barra de ferramentas e ative os campos de linha de base 6. Na parte da tabela, esses campos mostram as datas inicial e final, bem como a variação da data final da linha de base para tarefas que foram movidas ou atrasadas em relação à linha de base 7.

Você pode controlar quando o Wrike destaca itens atrasados no Gráfico de Gantt.

Itens atrasados em pelo menos a quantidade de dias especificada ou mais são destacados em vermelho. Você pode ativar ou desativar o destaque em vermelho para tarefas atrasadas clicando no menu de três pontos e selecionando alertas de atraso da linha de base.

O Wrike recomenda usar linhas de base como principal referência do projeto. As linhas de base permitem comparar o cronograma atual com o plano original e identificar atrasos rapidamente.

Use snapshots para capturar o progresso em diferentes estágios de um projeto. Um snapshot do Gráfico de Gantt cria um registro estático de como o gráfico estava em um momento específico para uma pasta, projeto ou espaço.

Use linhas de base quando quiser:

Use snapshots quando quiser:

Como criar ou visualizar um snapshot e compará-lo com uma linha de base

1. Abra o projeto, pasta ou espaço relevante no Gráfico de Gantt.

2. Crie um snapshot do Gráfico de Gantt ou veja os snapshots anteriores criados para seu projeto fazendo:

   1. Clique no ícone Compartilhamento público.
   2. Selecione Compartilhar snapshot público.
   3. Abra a guia Snapshots anteriores.
   4. Clique no snapshot que você deseja visualizar.

O Wrike exibe o snapshot selecionado no gráfico como um cronograma em cinza, para que você possa compará-lo com o cronograma atual e ver como as tarefas foram movidas ou reprogramadas.

Quando você define uma linha de base na Exibição de Tabela, os campos de linha de base aparecem automaticamente. Você pode exibi-los ou ocultá-los a qualquer momento no menu Campos, ativando ou desativando os controles dos campos de linha de base.

Você pode usar campos de linha de base em qualquer lugar onde campos personalizados sejam suportados. Isso facilita acompanhar mudanças de cronograma, criar relatórios e monitorar o desempenho do projeto em todo o seu espaço de trabalho.

Filtrar por campos de linha de base

Você pode filtrar por campos de linha de base em qualquer exibição que ofereça suporte a filtragem.

Use os valores dos campos de linha de base para restringir itens com base em datas planejadas, duração ou variação.

Usar campos de linha de base em painéis

Você pode usar campos de linha de base em widgets de painel da mesma forma que usa outros campos personalizados.

Por exemplo, você pode criar:

• Um widget de Tabela que mostra valores de linha de base para tarefas ou projetos selecionados.

  

• Um widget de Gráfico que visualiza dados de linha de base, como variação da data final ou variação da duração.

  

  Isso ajuda a acompanhar o desempenho da linha de base e identificar mudanças de cronograma com mais facilidade.

Dica

Você também pode criar um campo de fórmula para calcular a porcentagem de atraso da duração em comparação com a linha de base: ([Duration]-[Baseline duration])/[Baseline duration]. Isso é especialmente útil para relatórios, pois você pode usar essa fórmula em widgets de Painel para analisar o desvio médio de duração entre tarefas, por exemplo por tipo de item, responsável ou outros parâmetros.

Nota

Se a guia Design não incluir uma opção para alterar a exibição de horas para dias, adicione a métrica Duração, altere o formato de exibição para dias e depois remova a métrica Duração da exibição.

Os usuários precisam de ambas as permissões para registrar linhas de base:

Se uma dessas permissões estiver ausente, o usuário não poderá registrar uma linha de base.