Caixa de pendências em gráficos de carga de trabalho
TL;DR
A Caixa de pendências em Gráficos de carga de trabalho mostra tarefas que ainda precisam ser atribuídas ou agendadas. Você pode visualizá-la verticalmente ou horizontalmente, dependendo de como deseja planejar o trabalho. A visualização horizontal também ajuda no planejamento de demanda, comparando o trabalho não atribuído por função de trabalho com a capacidade disponível da sua equipe.
Tabela 21. Disponibilidade - Planos Antigos
| Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilidade: Free, Team; |
A Caixa de pendências é uma parte essencial dos gráficos de carga de trabalho. Ela contém as tarefas que precisam ser alocadas aos usuários. Cada gráfico de carga de trabalho tem sua própria caixa de pendências, que você pode reconfigurar a qualquer momento.
Você pode usar a Caixa de pendências para definir o escopo da carga de trabalho futura para os membros da sua equipe. Por exemplo:
- Se você usar formulários de solicitação, crie uma caixa de pendências com base em uma pasta, projeto ou espaço contendo as solicitações recebidas de sua equipe.
- Ao iniciar um novo projeto, é possível duplicar um modelo e usar esse projeto recém-criado como a fonte de sua Caixa de pendências, a partir da qual as tarefas serão alocadas aos membros da sua equipe.
Observação
Para que uma tarefa apareça na Caixa de pendências, ao menos uma das seguintes condições precisa ser verdadeira:
- Uma tarefa não está agendada.
- Uma tarefa não está atribuída aos usuários. Porém, as tarefas atribuídas aos usuários ainda podem aparecer na caixa se também estiverem atribuídas a pelo menos uma função de trabalho.
Essa página é uma visão geral do recurso Caixa de pendências, que faz parte dos gráficos de carga de trabalho. Para saber mais sobre gráficos de carga de trabalho, visite a página Gráficos de Carga de Trabalho no Wrike.
Existem duas maneiras de exibir a Caixa de pendências: Vertical e Horizontal.
Para alternar entre a visualização vertical e horizontal da Caixa de pendências, clique no ícone no topo da Caixa de pendências.
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Verticalmente
- A caixa aparece no lado direito da exibição.
- A Caixa vertical de pendências contém tarefas que não estão atribuídas aos usuários ou que não estão agendadas.
- As tarefas são agrupadas automaticamente de acordo com as datas delas.
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Horizontalmente
- A caixa aparece na parte inferior da exibição.
- A Caixa horizontal de pendências exibe apenas tarefas que não estejam agendadas nem atribuídas aos usuários.
- As tarefas são agrupadas automaticamente de acordo com a função de trabalho à qual estão atribuídas e ao projeto ao qual pertencem.
- A Caixa horizontal de pendências não fica disponível se você exibir o gráfico no modo Projetos.
Observação
As exibições vertical e horizontal da Caixa de pendências calculam automaticamente o número de tarefas na caixa e o exibem ao lado do título da caixa. A contagem de tarefas nas duas exibições pode ser diferente porque a caixa horizontal não exibe tarefas não agendadas.
Dica
Para tarefas atribuídas a uma função de trabalho e com esforço alocado, use a exibição horizontal da Caixa de pendências para visualizar o esforço na grade antes de atribuir as tarefas aos usuários.
A Caixa horizontal de pendências pode ajudar você a comparar os recursos disponíveis de seus usuários no gráfico com a demanda na forma de trabalho não atribuído dentro da caixa. A Caixa de pendências calcula automaticamente a capacidade disponível de todos os usuários com uma determinada função de trabalho no gráfico e a compara com o trabalho exigido para essa função de trabalho.
Se clicar na célula de uma função de trabalho na Caixa de pendências, você poderá ver informações mais detalhadas sobre o cálculo da demanda (esforço solicitado) e a disponibilidade (esforço disponível).
Você pode visualizar esses cálculos nos níveis de zoom diário, semanal ou mensal. Escolha como deseja exibir o esforço: em horas (h), porcentagem (%) ou equivalente em tempo integral (ETI). Saiba como alterar essas configurações aqui.
Visualização codificada por cores
- Célula vermelha: A demanda da função de trabalho na Caixa de pendências excede a capacidade total disponível de todos os usuários com essa função de trabalho no gráfico.
- Célula azul: A demanda é igual ou inferior à capacidade disponível, e a célula é colorida proporcionalmente.
- Célula branca: A demanda é 0.
Digamos que você tenha dois designers no seu gráfico. Cada um trabalha 8 horas por dia, totalizando 16 horas. Se um designer já tiver 4 horas reservadas e o outro tiver 2 horas reservadas, restarão 10 horas para o dia.
Se as tarefas na sua Caixa de pendências atribuídas à função de trabalho de Designer exigirem mais horas do que as disponíveis (por exemplo, mais de 10 horas), a célula dessa função de trabalho para esse dia ficará vermelha.