Caixa de pendências em gráficos de carga de trabalho
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Disponibilidade: Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team; |
A Caixa de pendências é uma parte essencial dos gráficos de carga de trabalho. Ela contém as tarefas que precisam ser alocadas aos usuários. Cada gráfico de carga de trabalho tem sua própria caixa de pendências, que você pode reconfigurar a qualquer momento.
Você pode usar a Caixa de pendências para definir o escopo da carga de trabalho futura para os membros da sua equipe. Por exemplo:
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Se você usar formulários de solicitação, crie uma caixa de pendências com base em uma pasta, projeto ou espaço contendo as solicitações recebidas de sua equipe.
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Ao iniciar um novo projeto, é possível duplicar um modelo e usar esse projeto recém-criado como a fonte de sua Caixa de pendências, a partir da qual as tarefas serão alocadas aos membros da sua equipe.
Observação
Para que uma tarefa apareça na Caixa de pendências, ao menos uma das seguintes condições precisa ser verdadeira:
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Uma tarefa não está agendada.
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Uma tarefa não está atribuída aos usuários. Porém, as tarefas atribuídas aos usuários ainda podem aparecer na caixa se também estiverem atribuídas a pelo menos uma função de trabalho.
Essa página é uma visão geral do recurso Caixa de pendências, que faz parte dos gráficos de carga de trabalho. Para saber mais sobre gráficos de carga de trabalho, visite a página Gráficos de Carga de Trabalho no Wrike.
Há duas formas de exibir a Caixa de pendências:
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Verticalmente
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A caixa aparece no lado direito da exibição.
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A Caixa vertical de pendências contém tarefas que não estão atribuídas aos usuários ou que não estão agendadas.
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As tarefas são agrupadas automaticamente de acordo com as datas delas.
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Horizontalmente
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A caixa aparece na parte inferior da exibição.
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A Caixa horizontal de pendências exibe apenas tarefas que não estejam agendadas nem atribuídas aos usuários.
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As tarefas são agrupadas automaticamente de acordo com a função de trabalho à qual estão atribuídas e ao projeto ao qual pertencem.
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A Caixa horizontal de pendências não fica disponível se você exibir o gráfico no modo Projetos.
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Observação
As exibições vertical e horizontal da Caixa de pendências calculam automaticamente o número de tarefas na caixa e o exibem ao lado do título da caixa. A contagem de tarefas nas duas exibições pode ser diferente porque a caixa horizontal não exibe tarefas não agendadas.
Para alternar entre a exibição vertical e horizontal da caixa de pendências, clique no ícone na parte superior da caixa.
Dica
Para tarefas atribuídas a uma função de trabalho e com esforço alocado, use a exibição horizontal da Caixa de pendências para visualizar o esforço na grade antes de atribuir as tarefas aos usuários.
A Caixa horizontal de pendências pode ajudar você a comparar os recursos disponíveis de seus usuários no gráfico com a demanda na forma de trabalho não atribuído dentro da caixa. A Caixa de pendências calculará automaticamente a capacidade disponível de todos os usuários com uma determinada função de trabalho contida no gráfico e, em seguida, a comparará com o trabalho exigido da respectiva função de trabalho.
Esses resultados de cálculo e comparação são codificados por cores da seguinte forma para ajudar na visualização da diferença:
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A demanda pela função de trabalho na Caixa de pendências excede a capacidade total disponível de todos os usuários com essa função de trabalho no gráfico: a célula fica vermelha.
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A demanda é igual ou inferior à capacidade disponível: a célula é colorida proporcionalmente em azul.
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A demanda é 0: a célula fica branca.
Por exemplo, há dois designers em seu gráfico que trabalham 8 horas por dia, totalizando 16 horas por dia. Cada um deles já tem 5h alocadas para o dia no gráfico, então o esforço total disponível para o dia é de 3h cada ou 6h no total. Na Caixa de pendências, há várias tarefas atribuídas à função de trabalho de “Designer” com o esforço total necessário de 7h. Portanto, na caixa, a célula da função de trabalho ficará vermelha para o dia, pois excede o esforço total disponível dos dois designers no gráfico.
Se clicar na célula de uma função de trabalho na Caixa de pendências, você poderá ver informações mais detalhadas sobre o cálculo da demanda (esforço solicitado) e a disponibilidade do usuário (esforço disponível).
Você pode optar por exibir os resultados do cálculo em todos os níveis de ampliação: diário, semanal ou mensal. Você também pode selecionar sua opção preferida de exibição de esforço: horas (h), percentual (%) ou equivalente em tempo integral (ETI). Aprenda como alterar essas configurações aqui.