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Etapa 5: Personalizar o Wrike para as necessidades da sua equipe

*Disponível para as assinaturas Business e Enterprise
Cada equipe segue processos exclusivos – assim como a sua! O Wrike tem um conjunto de recursos poderosos para ajudá-lo a organizar os processos de trabalho que atendam ao estilo e às necessidades de trabalho de sua equipe.
Analise os processos de sua equipe e implemente recursos avançados para ajudá-lo a gerenciar sua equipe e os projetos de modo mais eficiente.

Fluxos de trabalho personalizados

Configure fluxos de trabalho personalizados para mapear seus processos. Sua conta tem um fluxo de trabalho padrão que inclui cinco status: Novo, Em andamento, Concluído, Adiado e Сancelado. Você pode configurar fluxos de trabalho adicionais para acompanhar melhor em qual estágio o trabalho está. Conheça as melhores práticas.

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Blueprints

Adicione modelos de projeto para poupar tempo iniciando trabalho repetitivo. Ative Blueprints no Labs para gerenciar seus modelos de projeto e tarefa e planejar seu trabalho enquanto o mantém separado do trabalho em andamento.

O que você pode fazer usando Blueprints

  • Separar o trabalho para gerenciar o conteúdo planejado em uma estrutura de pastas dedicada.
  • Criar conteúdo antecipadamente sem enviar notificações.
  • Atribuir tarefas e projetos sem compartilhar e enviar notificações.
  • Criar trabalho real a partir de Blueprints com notificações (iniciar o trabalho em lote envia notificações em massa inteligentes).
  • Controlar a disponibilidade de trabalho criado antecipadamente por meio de compartilhamento e permissões.
  • Planejar o trabalho futuro sem precisar trabalhar nele imediatamente.

Blueprints.png

Formulários de solicitação

Criar formulários de solicitação para simplificar o processo de entrada. Os formulários de solicitação o ajudam a receber o trabalho que chega de uma forma estruturada sem fazer malabarismos com e-mails com perguntas adicionais. Conheça as melhores práticas.

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Campos personalizados

Use campos personalizados para acompanhar KPIs como orçamentos, metas, despesas etc. Se quiser se aprofundar ainda mais, use campos calculados e codifique os resultados com cores (leia mais aqui).

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Grupos de usuários

Adicione grupos de usuários para comunicação aprimorada e compartilhamento de dados. Em vez de compartilhar dados ou @mencionar uma pessoa por vez, use os grupos de usuários para compartilhar informações rapidamente com grupos de pessoas e fazer anúncios de grupo.

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Integrações

Conecte o Wrike com seus aplicativos favoritos para automatizar seus fluxos de trabalho e sincronizar dados com integrações pré-integradas ou criar integrações personalizadas com o complemento Wrike Integrate ou API do Wrike.
Integrações mais populares:

  • Wrike para Gmail: aumente a produtividade e poupe tempo capturando o trabalho de e-mails e gerenciando tarefas diretamente no Gmail na web e no Android.
  • Slack: produza mais convertendo chats em trabalho estruturado.
  • Github: crie uma sincronização bidirecional entre as emissões de repositório do GitHub e as tarefas do Wrike, proporcionando uma visibilidade melhor e colaboração superior entre projetos.
  • Salesforce: dê às suas equipes de contas responsabilidade e 100% de visibilidade dos projetos do cliente.
  • Microsoft Teams: incorpore o gerenciamento de projetos ao Microsoft Teams e transforme conversas em trabalho estruturado.

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Para sua conveniência, preparamos um conjunto de kits de ferramentas para diferentes tipos de equipes:

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