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Relatórios avançados: dados disponíveis
TL;DR
Relatórios avançados usam dois modelos de dados: Wrike Core e Utilization and Performance.Wrike Core se concentra em dados do espaço de trabalho, como projetos, tarefas, pastas, campos personalizados, registros de tempo, histórico de status, esforço e dados financeiros.Utilization and Performance se concentra em dados de capacidade baseados em usuários, como agendas de trabalho, registros de tempo, esforço, esforço reservado e alocação. Você pode criar relatórios a partir de qualquer modelo, mas não pode combinar campos de ambos em um único widget.
Tabela 34. Disponibilidade - Planos Antigos
| Disponibilidade: Pinnacle, Apex.; Indisponibilidade: Free, Team, Business; |
Os quadros de analítica são criados com base em modelos de dados que contêm os principais componentes básicos e entidades de espaço de trabalho do Wrike, como espaços, pastas, tarefas, históricos de tempo, usuários e histórico de alterações de status.
Você pode visualizar ou filtrar qualquer atributo de qualquer entidade. As entidades já estão interconectadas nos bastidores, para que você possa criar quadros que englobem várias entidades, sem a necessidade de especificar relações entre as entidades. No entanto, nem todas as entidades estão disponíveis no mesmo modelo de dados.
Há dois modelos de dados disponíveis para relatórios de analítica: Modelo de dados básicos do Wrike e Utilização e desempenho. Cada um desses modelos tem um conjunto exclusivo de tabelas de dados com diferentes disponibilidades de dados. Não é possível usar campos de modelos de dados distintos no mesmo widget.
O modelo de dados básicos do Wrike é baseado em projetos: ele tem regras de segurança que mostram aos usuários somente os dados compartilhados com eles e exporta a maioria dos atributos de pasta/projeto/tarefa.
Para ver o modelo de dados completo disponível, clique aqui.
Observação
Talvez alguns destes campos não estejam habilitados por padrão em sua conta. Entre em contato com nossa equipe de suporte para obter mais detalhes sobre como habilitá-los.
A tabela abaixo contém todos os dados disponíveis para widgets com base no modelo de dados básicos do Wrike:
| Nome do campo | Descrição | Tipo |
| Projeto | Todos os projetos compartilhados com o usuário atual | |
| ID do projeto | ID do projeto, conforme visto no espaço de trabalho | Numérico |
| Nome do projeto | O nome do projeto | String |
| Data de criação do projeto | A data na qual o projeto foi criado | Data |
| Data de conclusão do projeto | A data na qual o status do projeto foi alterado para o grupo de status Concluído. Fica vazio se o projeto estiver em qualquer status dos grupos de status Ativo, Adiado ou Cancelado | Data |
| Data inicial do projeto | A data inicial planejada do projeto | Data |
| Data de vencimento do projeto | A data de vencimento planejada do projeto | Data |
| Status do projeto | O status do projeto | String |
| Status do projeto (cor) | O status do projeto combinado à respectiva representação de cor. Use esse campo em gráficos de pizza, colunas, dinâmicos e outros tipos para fazer a cor corresponder à cor do espaço de trabalho do status | String |
| Grupo de status do projeto | O grupo de status do status do projeto selecionado. Pode ser dos grupos Ativo, Concluído, Adiado ou Cancelado. | String |
| Fluxo de trabalho do projeto | O fluxo de trabalho aplicado ao projeto selecionado | String |
| Autor do projeto | O usuário que criou o projeto | String |
| Link do projeto | Um link para a exibição do projeto no espaço de trabalho | String |
| Tipo de item de projeto | Tipos de item personalizado e “projeto” disponíveis para projetos comuns | String |
| Proprietário do projeto | Usuários atribuídos como proprietários do projeto | |
| ID de proprietário do projeto | O ID do usuário que é o proprietário do projeto | Numérico |
| Proprietário do projeto | O nome do proprietário do projeto | String |
| Pasta | Todas as pastas e Espaços compartilhados com o usuário atual | |
| ID da pasta | ID da pasta/espaço, conforme visto no espaço de trabalho | Numérico |
| Nome da pasta | O nome da pasta | String |
| Campo personalizado de pasta/projeto | Valores de campo personalizado de pastas/projetos/espaços* | |
| ID de campo personalizado de pasta/projeto | O ID numérico do campo personalizado | Numérico |
| Nome de campo personalizado de pasta/projeto | O nome do campo personalizado | String |
| Nome de campo personalizado de pasta/projeto (ID) | O nome e o ID do campo personalizado. É usado para fazer a distinção entre campos personalizados que têm o mesmo nome | String |
| Tipo de campo personalizado de pasta/projeto | Tipo de campo personalizado. Pode ser do tipo Texto, Lista* (escolha única), Numérico* (número), Data, Booliano* (caixa de seleção), Dinheiro* (moeda), Percentagem* (percentual), Duração, Pessoas, Seleção múltipla* (seleção múltipla) | String |
| Qualquer valor de campo personalizado de projeto/pasta | O valor do campo em formato de string, sempre preenchido | String |
| Valor de data de campo personalizado de pasta/projeto | O valor de data do campo personalizado. Preenchido exclusivamente se o tipo de dados for Data | Data |
| Valor de texto de campo personalizado de pasta/projeto | O valor de string do campo. Preenchido exclusivamente se o tipo de campo personalizado for Texto, Lista* (escolha única) ou Seleção múltipla* (seleção múltipla) | String |
| Valor numérico de campo personalizado de pasta/projeto | O valor numérico do campo personalizado. Preenchido exclusivamente se o tipo de campo personalizado for Numérico* (número), Dinheiro* (moeda) ou Percentagem* (percentual), Duração ou o tipo for Lista* (escolha única), Seleção múltipla* (seleção múltipla) e os valores forem numéricos | Numérico |
| Valor de caixa de seleção de campo personalizado de pasta/projeto | O valor de caixa de seleção - verdadeiro ou falso. Preenchido exclusivamente se o tipo for Booliano* (caixa de seleção) | Booliano |
| Valor para o usuário de campo personalizado de pasta/projeto | O nome do usuário, preenchido exclusivamente se o tipo de campo personalizado for Pessoas | String |
| Tarefa | Todas as tarefas compartilhadas com o usuário atual. Tarefas de projetos e pastas não compartilhadas com o usuário não serão exibidas | |
| ID de tarefa | ID da tarefa | Numérico |
| Nome da tarefa | O nome da tarefa | String |
| Data de criação de tarefa | A data na qual a tarefa foi criada | Data |
| Data inicial da tarefa | A data inicial planejada da tarefa | Data |
| Data de vencimento de tarefa | A data de vencimento planejada da tarefa | Data |
| Data de conclusão da tarefa | A data na qual o status da tarefa foi alterado para qualquer status dos grupos de status Concluído, Adiado ou Cancelado. Vazio se a tarefa estiver em qualquer status do grupo de status Ativo | Data |
| Status da tarefa | O status da tarefa | String |
| Status da tarefa (cor) | O status da tarefa combinado à respectiva representação de cor. Use esse campo em gráficos de pizza, colunas, dinâmicos e outros tipos para fazer a cor corresponder à cor do espaço de trabalho do status | String |
| Grupo de status da tarefa | O grupo de status do status da tarefa. Pode ser dos grupos Ativo, Concluído, Adiado ou Cancelado | String |
| Fluxo de trabalho de tarefa | O fluxo de trabalho do status atribuído a uma tarefa | String |
| Duração da tarefa (dias) | A duração da tarefa em dias | Numérico |
| Criador da tarefa | O usuário que criou a tarefa | String |
| Importância da tarefa | A importância da tarefa. Pode ser Alta, Normal ou Baixa | String |
| Link para tarefa | O link para a exibição da tarefa no espaço de trabalho | String |
| Modo de esforço de tarefa | Opções disponíveis: Nenhum, Tempo integral, Básico, Flexível | String |
| Esforço de tarefa (minutos) | O esforço da tarefa em minutos | Numérico |
| Tipo de cobrança de tarefa | O tipo de cobrança da tarefa (cobrável/não cobrável) | String |
| Ignorar dias excluídos | Mostra de finais de semana e feriados são ignorados ao calcular a duração da tarefa | Booliano |
| Tipo de item de tarefa | Tipos de item personalizado e “tarefa” disponíveis para tarefas comuns | String |
| Responsável pela tarefa | Os responsáveis pelas tarefas | |
| ID de responsável pela tarefa | O ID do usuário que é um responsável pela tarefa | Numérico |
| Responsável pela tarefa | O nome do responsável pela tarefa | String |
| Iniciais da função de trabalho do responsável pela tarefa | As iniciais da função de trabalho do responsável | String |
| Título da função de trabalho do responsável pela tarefa | O título da função de trabalho do responsável | String |
| Campo personalizado de tarefa | Valores de campo personalizados de uma tarefa* | |
| ID de campo personalizado de tarefa | O ID numérico do campo personalizado | Numérico |
| Nome de campo personalizado de tarefa | O nome do campo personalizado | String |
| Nome de campo personalizado de tarefa (ID) | O nome e o ID do campo personalizado. É usado para fazer a distinção entre campos personalizados que têm o mesmo nome | String |
| Tipo de campo personalizado de tarefa | O tipo de campo personalizado. Pode ser do tipo Texto, Lista* (escolha única), Numérico* (número), Booliano* (caixa de seleção), Dinheiro* (moeda), Percentagem* (percentual), Duração, Pessoas, Caixa de seleção, Contatos, Seleção múltipla* (seleção múltipla) | String |
| Qualquer valor de campo personalizado de tarefa | O valor do campo personalizado em formato de string, sempre preenchido | String |
| Valor de data de campo personalizado de tarefa | O valor de data do campo personalizado. Preenchido exclusivamente se o tipo de campo personalizado for Data | Data |
| Valor de texto de campo personalizado de tarefa | O valor de string do campo. Preenchido exclusivamente se o tipo de campo personalizado for Texto, Lista* (escolha única) ou Seleção múltipla* (seleção múltipla) | String |
| Valor numérico de campo personalizado de tarefa | O valor numérico do campo. Preenchido exclusivamente se o tipo de campo personalizado for Numérico* (número), Dinheiro* (moeda) ou Percentagem* (percentual), Duração ou o tipo for Lista* (escolha única), Seleção múltipla* (seleção múltipla) e os valores forem numéricos | Numérico |
| Valor de caixa de seleção de campo personalizado de tarefa | O valor de caixa de seleção - verdadeiro ou falso. Preenchido exclusivamente se o tipo for Booliano* (caixa de seleção) | Booliano |
| Valor de usuário de campo personalizado de tarefa | O nome do usuário, preenchido exclusivamente se o tipo de campo personalizado for Pessoas | String |
| Atributos de tarefa em pasta/projeto | Os atributos de tarefas em relação às respectivas pastas/projetos | |
| Nível de profundidade de tarefa | O nível de profundidade da tarefa em relação ao projeto. O número 1 extrairá as tarefas principais. As subtarefas terão o nível 2 de profundidade. Subtarefas de subtarefas, nível 3 de profundidade etc. | Numérico |
| Histórico de tempo | Entradas de histórico de tempo | |
| ID de usuário de histórico de tempo | O ID do usuário que registrou o tempo | Numérico |
| Nome de usuário de histórico de tempo | O nome do usuário que registrou o tempo | String |
| Data de criação do histórico de tempo | A entrada de histórico de tempo foi criada para essa data | Data |
| Tempo gasto em histórico de tempo (minutos) | O tempo gasto em minutos | Numérico |
| Incluir dados de | Filtro de nível superior, usado para apresentar informações exclusivamente de determinados espaços/pastas. Normalmente, esse filtro é aplicado com base no espaço/pasta selecionado durante a criação de um quadro de analítica | |
| Incluir dados do nome | O nome da pasta/projeto/espaço que limita as informações exibidas no quadro de analítica | String |
| Incluir dados do nome (ID) | O nome da pasta/projeto/espaço que limita as informações exibidas no quadro de analítica, juntamente com seu ID. É usado para fazer a distinção de pastas que têm o mesmo nome | String |
| Incluir dados de nível de profundidade | Incluir dados do nível de profundidade = 1 resultará na inclusão da fonte selecionada e de todos os seus locais secundários. O nível de profundidade = 2 excluirá a fonte selecionada e incluirá somente seus locais secundários etc. | Numérico |
| Histórico de alterações de status da tarefa | O histórico de alterações do status da tarefa. Inclui o status atual/anterior da tarefa e o tempo gasto no status anterior antes da alteração | |
| Nome do usuário do histórico de alterações de status da tarefa | O usuário que fez a alteração | String |
| Data de alteração anterior do histórico de alterações de status da tarefa | A data na qual o status da tarefa foi alterado para o status anterior. Caso não haja uma alteração anterior, é igual à data de criação da tarefa | Data |
| Data de alteração do histórico de alterações de status da tarefa | A data na qual a alteração foi feita ou a data/hora atuais, caso o último status da tarefa seja do grupo de status Ativo | Data |
| Status antigo do histórico de alterações de status da tarefa | O valor do status antes da alteração | String |
| Histórico de alterações de status da tarefa ordenado por status antigo | O valor do status antes da alteração. Os status são apresentados na mesma ordem em que aparecem no próprio fluxo de trabalho. É útil para visualizar alterações de status em um fluxo de trabalho | String |
| Histórico de alterações de status da tarefa ordenado por status antigo (cor) | O valor do status antes da alteração. Os status são apresentados na mesma ordem em que aparecem no próprio fluxo de trabalho, com a respectiva representação colorida. É útil para visualizar alterações de status em um fluxo de trabalho. Use esse campo em gráficos de pizza, colunas, dinâmicos e outros tipos para fazer a cor corresponder à cor do espaço de trabalho do status | String |
| Novo status do histórico de alterações de status de tarefa |
O valor do status após a alteração ObservaçãoO último status Novo é sempre marcado como N/A se um item está em status ativo e a data de alteração da transição for igual ao dia atual. |
String |
| Histórico de alterações de status da tarefa ordenado por novo status | O valor do status após a alteração. Os status são apresentados na mesma ordem em que aparecem no próprio fluxo de trabalho | String |
| Histórico de alterações de status da tarefa ordenado por novo status (cor) | O valor do status após a alteração. Os status são apresentados na mesma ordem em que aparecem no próprio fluxo de trabalho, com a respectiva representação colorida. É útil para visualizar alterações de status em um fluxo de trabalho. Use esse campo em gráficos de pizza, colunas, dinâmicos e outros tipos para fazer a cor corresponder à cor do espaço de trabalho do status | String |
| Tempo gasto no histórico de alterações de status da tarefa (minutos) | A quantidade de tempo que a tarefa passou no status anterior à alteração, em minutos | Numérico |
| Histórico de alterações de status do projeto | O histórico de alterações do status do projeto. Inclui o status atual/anterior do projeto e o tempo gasto no status anterior antes da alteração | |
| Nome de usuário do histórico de alterações de status do projeto | O usuário que fez a alteração | String |
| Data de alteração anterior do histórico de alterações de status do projeto | A data na qual o status do projeto foi alterado para o status anterior. Caso não haja uma alteração anterior, é igual à data de criação do projeto | Data |
| Data de alteração do histórico de alterações de status do projeto | A data na qual a alteração foi feita ou a data/hora atuais, caso o último status do projeto seja do grupo de status Ativo | Data |
| Status antigo do histórico de alterações de status do projeto | O valor do status antes da alteração | String |
| Histórico de alterações de status do projeto ordenado por status antigo | O valor do status antes da alteração. Os status são apresentados na mesma ordem em que aparecem no próprio fluxo de trabalho. É útil para visualizar alterações de status em um fluxo de trabalho | String |
| Histórico de alterações de status do projeto ordenado por status antigo (cor) | O valor do status antes da alteração. Os status são apresentados na mesma ordem em que aparecem no próprio fluxo de trabalho, com a respectiva representação colorida. É útil para visualizar alterações de status em um fluxo de trabalho. Use esse campo em gráficos de pizza, colunas, dinâmicos e outros tipos para fazer a cor corresponder à cor do espaço de trabalho do status | String |
| Novo status do histórico de alterações de status do projeto |
O valor do status após a alteração ObservaçãoO último status Novo é sempre marcado como N/A se um item está em status ativo e a data de mudança de transição é igual ao dia atual. |
String |
| Histórico de alterações de status do projeto ordenado por novo status | O valor do status após a alteração. Os status são apresentados na mesma ordem em que aparecem no próprio fluxo de trabalho. | String |
| Histórico de alterações de status do projeto ordenado por novo status (cor) | O valor do status antes da alteração. Os status são apresentados na mesma ordem em que aparecem no próprio fluxo de trabalho, com a respectiva representação colorida. É útil para visualizar alterações de status em um fluxo de trabalho. Use esse campo em gráficos de pizza, colunas, dinâmicos e outros tipos para fazer a cor corresponder à cor do espaço de trabalho do status | String |
| Tempo gasto no histórico de alterações de status do projeto (minutos) | A quantidade de tempo que o projeto passou no status anterior à alteração, em minutos | Numérico |
| Compartilhamento | Tabela de serviço | |
| ID de conta | Campo de serviço | Numérico |
| ID de pasta/projeto | Campo de serviço | Numérico |
| ID de usuário | Campo de serviço | Numérico |
| Compartilhamento para Incluir dados de | Tabela de serviço | |
| ID de conta | Campo de serviço | Numérico |
| ID de pasta/projeto | Campo de serviço | Numérico |
| ID de usuário | Campo de serviço | Numérico |
| Esforço reservado de projeto | Reservas de projeto calculadas para datas, usuários e projetos específicos | |
| Responsável de esforço reservado | Nome do usuário que reservou o esforço de projeto | String |
| Iniciais de função de trabalho de responsável de esforço reservado | As iniciais da função de trabalho do usuário que reservou o esforço de projeto | String |
| Título de função de trabalho de responsável de esforço reservado | O título da função de trabalho do usuário que reservou o esforço de projeto | String |
| Data de esforço reservado | A data do esforço reservado | Data |
| Esforço reservado (minutos) | O esforço reservado do projeto em minutos, calculado para a data, o usuário e o projeto específicos | Numérico |
| Modo de esforço reservado | Opções: básico, flexível | String |
| Esforço de tarefa | Esforço da tarefa, calculado para datas, responsável da tarefa e tarefa específicos | |
| Data do esforço do responsável | A data do esforço | Data |
| Esforço de tarefa do responsável (minutos) | O esforço de tarefa da tarefa em minutos, calculado para a data, o responsável e a tarefa específicos | Numérico |
| Orçamento do projeto | O orçamento do projeto. Visível apenas para usuários com acesso aos campos financeiros | |
| Orçamento do projeto | O orçamento do projeto, se especificado | Numérico |
| Taxas e custo efetivos | Custo e taxas para tarefas, usuários e datas específicos (faturáveis), com base nas taxas reais e no tempo registrado. Visível apenas para usuários com acesso aos campos financeiros | |
| Custo efetivo | Tempo gasto pelo usuário × taxa de custo do usuário | Numérico |
| Taxas efetivas | Tempo gasto pelo usuário × taxa de cobrança do usuário | Numérico |
| Taxas e custo planejados | Custo e taxas para tarefas, usuários e datas específicos (faturáveis), com base nas taxas reais e no esforço de tarefa. Visível apenas para usuários com acesso aos campos financeiros | |
| Custo planejado | Esforço de tarefa do usuário × taxa de custo do usuário | Numérico |
| Taxas planejadas | Esforço de tarefa do usuário × taxa de cobrança do usuário | Numérico |
Observação
Os valores do campo personalizado de duração em horas são traduzidos e mostrados como minutos nos quadros analíticos para consistência na representação de dados.
O modelo de dados de utilização e desempenho tem os usuários como base: ele não mostra nenhum dado descritivo do projeto, mas contém todo o tempo alocado/monitorado na conta e é a melhor fonte para planejamento de capacidade.
A tabela abaixo contém todos os dados disponíveis para widgets com base no modelo de dados de utilização e desempenho:
| Nome do campo | Descrição | Tipo |
| Agenda de trabalho de usuário | Informações sobre os usuários e a agenda de trabalho deles para cada dia nos últimos 365 dias | |
| ID de usuário | O ID do usuário | Numérico |
| Nome de usuário | O nome do usuário | String |
| Nome de usuário (ID) | O nome do usuário em conjunto com sua ID. Isso é usado para distinguir usuários com o mesmo nome. | String |
| Função de usuário | A função do usuário | String |
| Endereço de e-mail de usuário | O endereço de e-mail do usuário | String |
| Campo de serviço de usuário |
O campo de serviço, igual a 0. Use esse campo como um termo adicional em fórmulas para mostrar usuários sem entradas de histórico de tempo/esforço nos resultados. Exemplo: [Total de horas de trabalho da agenda de trabalho do usuário] + [Campo total de serviço de usuário]. |
Numérico |
| Data da agenda de trabalho de usuário | A data de agenda. Isso mostra as datas de agenda para cada usuário desde quando elas foram adicionadas à conta e até que elas tenham sido excluídas da conta. O número máximo de dias é de 365. | Data |
| Dia da semana da agenda de trabalho de usuário | Dia da semana (0 para domingo, 1 para segunda-feira etc.) | Numérico |
| Horas de trabalho da agenda de trabalho de usuário | O número de horas de trabalho para a data especificada. | Numérico |
| Iniciais da função de trabalho do usuário | As iniciais da função de trabalho do usuário | String |
| Título da função de trabalho do usuário | O título da função de trabalho do usuário | String |
| Nome da agenda de trabalho de usuário | O nome da agenda que está atribuída ao usuário | String |
| Dia de trabalho da agenda de trabalho de usuário | Um indicador que aponta se há uma data agendada como um dia útil na agenda de trabalho dos usuários. Os valores são verdadeiro ou falso. | Booliano |
| Tipo de alteração da agenda de trabalho de usuário | Um evento que causa uma mudança na jornada de trabalho (ex. licença remunerada, horas extras, feriados públicos) | String |
| Comentário de alteração da agenda de trabalho de usuário | Um comentário sobre a mudança do dia de trabalho | String |
| Tarefa | Todas as tarefas com uma entrada de esforço ou histórico de tempo | |
| ID de tarefa | O ID da tarefa | Numérico |
| Link para tarefa | O link para a exibição de Tarefa no espaço de trabalho | String |
| Histórico de tempo | Entradas de histórico de tempo | |
| ID de usuário de histórico de tempo | O ID do usuário que registrou o tempo | Numérico |
| Nome de usuário de histórico de tempo | O nome do usuário que registrou o tempo | String |
| Data de histórico de tempo | O histórico de tempo que foi criado para essa data | Data |
| Tempo gasto em histórico de tempo (minutos) | O tempo gasto em minutos | Numérico |
| Esforço | O esforço da tarefa, calculado para as datas e os usuários especificados, para os últimos 365 dias | |
| Data do esforço | A data do esforço | Data |
| Esforço de tarefa (minutos) | Esforço da tarefa em minutos, calculado para a data e o usuário especificados | Numérico |
| Modo de esforço de tarefa | Opções: nenhum, tempo integral, básico, flexível | String |
| Compartilhamento para usuário | Tabela de serviço | |
| ID de conta | Campo de serviço | Numérico |
| Esforço reservado de projeto | Reservas de projeto calculadas para datas, usuários e projetos específicos | |
| Data de esforço agendado | A data do esforço agendado | Data |
| Esforço agendado (minutos) | O esforço agendado do projeto em minutos, calculado para a data, o usuário e o projeto específicos | Numérico |
| ID de projeto de esforço agendado | O ID do projeto que tem o esforço agendado | Numérico |
| Link de projeto de esforço agendado | O link do projeto que tem o esforço agendado | String |
| Modo de esforço agendado | Opções: básico, flexível | String |
| Alocação de usuário | O esforço total alocado, conforme resumido no gráfico de carga de trabalho, levando em consideração o esforço da tarefa e o esforço agendado no projeto | |
| Alocação de esforço total do usuário (minutos) | O esforço total alocado do usuário por dia | Numérico |