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Wrike Analyze

O Wrike Analyze é um complemento pago disponível para as contas Business e superiores. Os usuários comuns podem criar e exibir quadros de analítica. Os usuários e colaboradores externos podem apenas exibir os quadros de analítica compartilhados com eles.

Visão geral

Wrike Analyze é um complemento que permite ver os dados do espaço de trabalho do Wrike em quadros de analítica interativos. Você pode criar quadros e widgets usando os modelos pré-integrados ou começar do zero e criar um quadro de analítica personalizado.

Os gráficos são atualizados automaticamente com os dados mais recentes uma vez por dia, para que você não precise se preocupar com a recriação de relatórios ou com a busca de novas informações.

Informações importantes

  • As informações exibidas em um quadro de analítica correspondem a um snapshot dos dados do espaço de trabalho do Wrike, que é gerado todos os dias após 20h00 no fuso horário do proprietário da conta. Você pode ver o horário real do snapshot na barra superior de um quadro de analítica.
  • Você não pode criar quadros de analítica com base em pastas, projetos ou espaços criados menos de 24 horas atrás.
  • O filtro "Incluir dados de" sempre precisa ser preenchido para evitar erros e resultados incorretos em widgets.
  • Os campos personalizados que não estão compartilhados com todos na conta ficam indisponíveis na analítica.
  • Os campos personalizados que não forem numéricos/de moeda/de porcentagem não podem ser adicionados como colunas a widgets dinâmicos
  • Não há nenhuma forma de filtrar um quadro de analítica usando dois campos personalizados diferentes de uma vez. Para filtrar um único campo personalizado, selecione dois filtros: com nome de campo personalizado e valores obrigatórios. Você pode criar dois widgets diferentes, cada um sendo filtro de um campo personalizado específico.
  • O Wrike Analyze não está disponível em contas criptografadas com o Wrike Lock.
  • Para se obter o melhor desempenho, é recomendável ter no máximo 8 widgets por quadro.
  • Os rótulos e as cores do status do projeto/da tarefa podem ficar distorcidos na exportação para PDF. Recomendamos configurar as cores manualmente para cada status nas configurações de widget.

Dados disponíveis

Os quadros de analítica são criados com base em um modelo de dados que contém componentes essenciais e entidades de espaço de trabalho do Wrike importantes, como Espaços, pastas, tarefas, históricos de tempo, usuários e histórico de alterações de status.

Você pode visualizar ou filtrar qualquer atributo de qualquer entidade. As entidades já estão conectadas entre si nos bastidores, para que você possa criar quadros que englobem várias entidades, sem especificar relações entre as entidades.

Para ver a lista completa de dados disponíveis em nosso modelo de dados do Wrike Analyze, acesse a página da Central de ajuda Wrike Analyze: dados disponíveis.

Widgets de analítica disponíveis

  • Dinâmico (em inglês): este pode ser o mais útil para resumir e analisar grandes quantidades de dados.
  • Gráfico de pizza (em inglês): use o gráfico de pizza para exibir dados proporcionais e/ou porcentagens.
  • Gráfico de coluna (em inglês): o gráfico de coluna pode ser usado para comparar itens e dados com o tempo. O gráfico pode incluir inúmeros valores nos eixos X e Y.
  • Gráfico de barras (em inglês): use o gráfico de barras para comparar vários itens. Você pode ver dados descritivos (por exemplo, categorias ou itens) ao longo do eixo Y e valores exibidos no eixo X.
  • Gráfico de linhas (em inglês): use o gráfico de linhas para comparar alterações no mesmo período para mais de um grupo ou categoria.
  • Gráfico de área (em inglês): este é muito similar ao gráfico de linhas, exceto que as áreas sob cada linha são coloridas, e é possível exibi-las empilhadas.
  • Tabela (em inglês): o widget de tabela mostra uma exibição maior dos dados, apresentando-os em colunas.
  • Mapa de árvore (em inglês): o mapa de árvore é um widget de várias dimensões que exibe dados hierárquicos na forma de retângulos aninhados.
  • Mapa de dispersão (em inglês): use mapas de dispersão para visualizar dados geográficos como pontos de dados em um mapa. O mapa distingue os dados usando cores e tamanhos diferentes para os pontos de dados no mapa.
  • Área de mapa: a área de mapa mostra os locais de dados selecionados para o widget.
  • Indicador (em inglês): o widget de indicador oferece várias opções para exibir um ou dois valores numéricos como número, indicador ou ícone. Ele também fornece a opção de adicionar títulos extras e um ícone indicador codificado por cores que representa o valor.
  • Gráfico de dispersão (em inglês): o gráfico de dispersão mostra a distribuição de duas variáveis em um eixo X, eixo Y e duas dimensões adicionais dos dados que são mostradas como círculos coloridos dispersos no gráfico.
  • Mapa de calor de calendário (em inglês): use o widget de mapa de calor de calendário para visualizar valores em dias em uma exibição igual à de calendário.
  • Explosão solar (em inglês): o widget de explosão solar é similar a um gráfico de pizza, mas tem várias dimensões. Enquanto um gráfico de pizza combina um campo e um valor numérico, o widget de explosão solar pode exibir vários anéis, um para cada campo.
  • Diagrama de caixa e bigode (em inglês): os diagramas de caixa estão divididos em quatro quartis. Os quartis intermediários são representados por uma caixa que contém 50% dos dados e do valor mediano. Os quartis superior e inferior contêm os valores máximo e mínimo e os 50% restantes dos dados. Esses quartis são representados por linhas chamadas bigodes.
  • Gráfico polar (em inglês): use um gráfico polar para comparar várias categorias/variáveis com uma perspectiva espacial.
  • Gráfico de funil (em inglês): o gráfico de funil é uma forma comum de mostrar estágios em um processo, com o exemplo predominante sendo um funil que representa estágios em um processo de vendas.

Criar um quadro de analítica a partir de um modelo

Você pode usar um dos modelos pré-integrados disponíveis para criar um quadro de analítica poderoso instantaneamente ou criar um do zero.

Há três modelos disponíveis:

  • Status do portfólio de projetos - mostra informações completas sobre o status do portfólio de projetos, incluindo:
    • Widgets de KPI que mostram o número de projetos ativos e atrasados, porcentagem de taxa de conclusão e número de tarefas ativas.
    • Divisões de projetos por status e proprietário/status.
    • Tabela dinâmica com informações detalhadas sobre o projeto.

Wrike_Analyze_-_Project_Portfolio_Overview.png

  • Status do projeto - mostra informações completas sobre o status de um ou vários projetos:
    • Widgets de KPI que mostram o número de tarefas ativas e atrasadas e a porcentagem de taxa de conclusão com base no número de tarefas e sua duração.
    • Divisões de tarefas por status e proprietário/status.
    • Gráfico de burndown de projeto.
    • Widget de calendário que mostra o número de tarefas concluídas por dias.
    • Tabela dinâmica com informações detalhadas sobre as tarefas.

Wrike_Analyze_-_Project_Status.png

  • Análise de produtividade - permite analisar a eficácia do processo e onde estão os gargalos. Este quadro mostra:
    • As tarefas criadas e concluídas neste mês, com uma comparação com o mês anterior.
    • Tempo de conclusão médio neste mês em comparação com o mês anterior.
    • Tempo médio gasto pelas tarefas em determinados status (como gráfico de área e tabela dinâmica).
    • Principais alterações de status (como gráfico de barras e tabela dinâmica).
    • Detalhes sobre cada tarefa com relação a quanto tempo ela gastou nos status.

Wrike_Analyze_-_Productivity_Analysis.png

Para criar um quadro a partir de um modelo:

  1. Selecione a guia "Relatórios" na parte superior do espaço de trabalho.
  2. Selecione o modelo necessário na lista de opções:
    • Visão geral do portfólio de projetos
    • Status do projeto
    • Análise de produtividade
  3. Selecione espaços, pastas ou projetos que contenham todos os projetos necessários no portfólio.
  4. O quadro criado é aberto.

Em seguida, você pode personalizar o quadro criado adicionando novos widgets ou aplicando filtros adicionais.

Criar um quadro de analítica personalizado

Você pode criar vários quadros de analítica com os dados necessários. Os quadros de analítica são criados com base nos dados de pastas, projetos e espaços selecionados.

Para criar um novo quadro personalizado:

  1. Selecione a guia "Relatórios" na parte superior do espaço de trabalho.
  2. Clique no botão "Criar quadro de analítica".
  3. Selecione as pastas, os projetos ou os espaços de onde os dados serão incluídos no quadro de analítica.
  4. Clique em "Criar".
  5. Em seguida, adicione widgets ao seu quadro clicando no botão "+Selecionar dados". 1
  6. Selecione os dados que gostaria de exibir no seu widget (por exemplo, proprietário do projeto ou data inicial do projeto). 2 O campo selecionado é exibido automaticamente em um widget sugerido.
  7. Em seguida, selecione o tipo de widget desejado (por exemplo, gráfico de pizza, tabela etc). 3 Os dados selecionados são exibidos automaticamente na exibição sugerida. Quando dados numéricos são selecionados, eles são exibidos como um widget de indicador. Os dados descritivos são exibidos como um widget dinâmico. Você pode clicar em cada botão de visualização para exibir os campos selecionados nesse gráfico/visualização.

Wrike_Analyze_-_Create_Custom_Analytics_Board.png

  1. Você poderá adicionar mais dados se necessário no painel acima. Para fazer isso, clique no botão "+Adicionar mais dados". 4
  2. Você pode usar fórmulas enquanto cria widgets personalizados. Para abrir o Editor de fórmulas, clique no botão "fx" enquanto seleciona os dados para seu widget. 5
  3. Além disso, você pode aplicar filtros ou ir para as configurações avançadas para configurar o widget. 6
  4. Clique em "Criar" para adicionar este widget ao novo quadro de analítica. 7

Wrike_Analyze_-_Custom_Analytics_Board_002.png

  1. Após isso ter sido concluído, você poderá adicionar mais widgets ao quadro de analítica ou alterar o título do quadro.
  2. Clique em "Salvar" para criar o quadro personalizado. 8

Wrike_Analyze_-_Custom_Analytics_Board_005.png

Você pode adicionar um título ao widget agora ou após a criação do widget. Para fazer isso, clique duas vezes na área "Adicionar título" escrita acima do widget, insira um nome para o widget e pressione Enter no teclado.

Criar widgets a partir da galeria

Com o Wrike Analyze, você pode selecionar um widget predefinido e adicioná-lo a qualquer um de seus quadros, seja personalizado ou aqueles criados a partir de um modelo.

Widgets disponíveis:

Nome do widgetOs dados que ele mostra
Total de tarefasO número total de tarefas
Total de projetosO número total de projetos
Total de tarefas ativasO número total de tarefas ativas (não concluídas, adiadas ou canceladas)
Total de projetos ativosO número total de projetos ativos (não concluídos, adiados ou cancelados)
Tempo gasto por categoriaUm gráfico de pizza que mostra quanto tempo (em horas) foi gasto em cada categoria do histórico de tempo
Tendência de tarefas criadasUm gráfico de linha que mostra quantas tarefas foram criadas ao longo do tempo
Tendência de tarefas concluídasUm gráfico de linha que mostra quantas tarefas foram concluídas ao longo do tempo
Tarefas por statusUm gráfico de pizza que mostra quantas tarefas têm um status específico
Lista de tarefasUma tabela dinâmica que mostra todas as tarefas, seus status, responsáveis, datas e outros detalhes
Andamento da conclusão das tarefasA porcentagem de tarefas concluídas, com coloração condicional
Projetos por statusUm gráfico de pizza que mostra quantos projetos têm um status específico
Lista de projetosUma tabela dinâmica que mostra todos os projetos, seus status, proprietários e outros detalhes
Burndown por conclusão de tarefaUm gráfico que mostra a porcentagem de tarefas abertas por data, para que você possa ver o andamento do projeto

Para criar um widget a partir de um modelo:

  1. Abra o quadro de analítica ao qual deseja adicionar um widget.
  2. Clique no botão "Editar" no canto superior direito do espaço de trabalho.
  3. Clique no botão "+Widget" no painel acima do quadro.
  4. Selecione um widget na lista.
  5. Digite o nome do widget (se necessário).
  6. Clique em "Adicionar".

O widget é adicionado à placa. Você pode adicionar mais widgets imediatamente ou clicar em "Salvar" para salvar as alterações feitas.

Adicionar widgets a um quadro de analítica

Você pode adicionar vários widgets ao quadro de analítica sempre que precisar. Você pode criar widgets personalizados ou selecionar um modelo na galeria de widgets. Para criar um novo widget personalizado para o seu quadro de analítica:

  1. Abra o quadro de analítica ao qual deseja adicionar um widget.
  2. Clique no botão "Editar" no canto superior direito do espaço de trabalho.
  3. Clique no botão "+Widget" no painel acima do quadro.
  4. Na janela exibida, clique em "+Widget personalizado".
  5. Em seguida, você pode:
    • Selecionar o tipo de widget que deseja criar e seu design.
    • Selecionar quais dados devem ser exibidos.
    • Aplicar filtros.
    • Selecionar os valores a serem exibidos no widget.
    • Definir um título para o widget.
  6. Após definir todas as preferências de dados, você poderá salvar as alterações clicando no botão "Aplicar" no painel acima do widget.

Após ter adicionado todos os widgets necessários ao quadro, você poderá reorganizá-los arrastando e soltando esses widgets em um quadro de analítica.

Editar um widget

  1. Abra o quadro onde o widget necessário está localizado.
  2. Clique em "Editar" no canto superior direito
  3. Coloque o cursor sobre o widget que deseja editar.
  4. Clique no ícone de lápis que aparece no canto direito do widget.
  5. Após a realização de todas as alterações, clique em "Aplicar" para salvá-las.

Você pode também alterar as cores do widget no painel esquerdo no modo de entrada de widget. Cores condicionais (diferentes cores dependendo do tamanho) são suportadas.
Nota: se "Status do projeto (cor)" ou "Status da tarefa (cor)" for exibido em um widget, a cor selecionada será substituída pela cor definida no Wrike de um determinado status.

Além disso, no menu de três pontos exibido ao lado do ícone de lápis, você pode editar um título para o widget ou renomeá-lo, duplicar um widget e baixá-lo como um arquivo de imagem ou CSV.

Excluir um widget

  1. Abra o quadro onde o widget necessário está localizado.
  2. Clique em "Editar" no canto superior direito
  3. Coloque o cursor sobre o widget que deseja excluir.
  4. Clique no botão de menu de três pontos que aparece no canto direito do widget.
  5. Selecione "Excluir".

Adicionar texto estático a um quadro de analítica

  1. Clique no botão "Editar" no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Clique no botão "T" que aparece no painel acima do quadro.
  3. Adicione texto ao quadro usando o editor de rich text.
  4. Depois de terminar, salve as alterações clicando no botão "Salvar".

Filtrar dados no quadro

Você pode adicionar um ou vários filtros enquanto trabalha com quadros de analítica.

  1. Abra o quadro de analítica necessário.
  2. Clique no ícone "+" no painel Filtros à direita do quadro.
  3. Selecione os filtros que deseja aplicar.
  4. No pop-up exibido, selecione o tipo de filtro que deseja aplicar:
    • Lista
    • Texto
    • Classificação
    • Estrelado
  5. Quando tiver terminado a configuração do filtro, clique em "OK".

Compartilhar um quadro de analítica

Você pode compartilhar facilmente o quadro de analítica criado com seus colegas de equipe. Para fazer isso:

  1. Abra o quadro que deseja compartilhar com seus colegas.
  2. Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito do espaço de trabalho.
  3. Selecione um usuário ou grupo de usuários na lista.
  4. Opcional: selecione uma função de acesso para o usuário ou o grupo com o qual está compartilhando o quadro.
  5. Clique em "Salvar".

O usuário com o qual você compartilhou o quadro de analítica verá uma notificação na caixa de entrada dele. Observe que, nesse quadro de analítica, ele verá apenas os dados dos espaços/pastas/projetos/tarefas que estão compartilhados com eles. Consequentemente, os dados no quadro podem parecer diferentes para usuários diferentes.

Se quiser compartilhar o quadro de analítica com usuários que não sejam do Wrike, você poderá exportá-lo como um arquivo pdf ou uma imagem. Além disso, você pode exportar widgets separados como imagens e arquivos CSV.

Exportar um quadro de analítica

Você pode exportar seus quadros de analítica como arquivos PDF ou imagens.

  1. Abra o quadro de analítica que deseja exportar.
  2. Clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito do espaço de trabalho.
  3. Selecione "Exportar" na lista exibida.
  4. Selecione o tipo de exportação entre duas opções possíveis:
    • Arquivo PDF
    • Imagem
  5. Você pode, adicionalmente, selecionar quais dados deseja mostrar no arquivo exportado: apenas marque (ou desmarque) as caixas ao lado de "Mostrar título do painel" "Mostrar filtros do painel" e "Mostrar informações do conjunto de dados".

Duplicar um quadro de analítica

Os usuários comuns podem duplicar os quadros de analítica criados por eles ou compartilhados com eles (exceto para usuários com função de acesso Somente leitura).

Para criar uma cópia de um quadro de analítica:

  1. Abra um quado de analítica que deseja duplicar.
  2. Clique no botão de menu de três pontos no painel acima do quadro.
  3. Selecione "Duplicar".
  4. A cópia do quadro é criada e aberta imediatamente. O nome do quadro terá "cópia" nele.

Observe que a cópia do quadro não será compartilhada com os mesmos usuários do original.

Excluir um quadro de analítica

  1. Selecione a guia "Relatórios" na parte superior do espaço de trabalho.
  2. Clique com o botão direito do mouse no quadro de analítica que deseja excluir.
  3. Clique em "Excluir".

Ou, como alternativa:

  1. Abra o quadro de analítica que deseja excluir.
  2. Clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito.
  3. Selecione "Excluir".
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