Funções de trabalho no Wrike
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Disponibilidade: Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team, Business, Enterprise; |
As funções de trabalho permitem a transferência dos cargos de seus funcionários para o Wrike a fim de usá-los no planejamento e alocação de esforço. Crie funções personalizadas de trabalho específicas para sua empresa, p. ex., “designer” ou “desenvolvedor de aplicativos móveis” e aloque-as aos usuários em sua conta para facilitar o planejamento de futuros projetos.
Em combinação com outros recursos, as funções de trabalho ajudam você a distribuir o trabalho entre os funcionários levando em consideração o tempo disponível deles e o esforço necessário. Continue lendo para saber mais sobre como usar as funções de trabalho.
Grupos de usuários facilitam o compartilhamento de dados e a notificação de grandes grupos de usuários de conta. Por outro lado, as funções de trabalho servem para ajudar você a definir claramente de quais talentos precisará para realizar tarefas.
É por isso que, ao contrário dos grupos de usuário, é possível adicionar funções de trabalho como destinatários de tarefa. Ao mesmo tempo, quando você atribuir uma tarefa a um cargo, os usuários com essa função não receberão nenhuma notificação e automaticamente não terão acesso à tarefa. Dessa forma, você pode planejar projetos sem distrair seus funcionários com @menções desnecessárias. No entanto, posteriormente, você poderá agrupar todas as tarefas atribuídas a um determinado cargo no gráfico de carga de trabalho e distribuí-las entre seus funcionários enquanto também confirma se eles têm tempo suficiente para concluir as tarefas com êxito.
As funções de trabalho são projetadas para ajudar você a planejar e alocar pessoal a seus novos projetos e distribuir efetivamente o trabalho entre os funcionários com base na carga de trabalho deles.
Use as funções de trabalho:
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Para organizar efetivamente seus novos projetos e confirmar que tem recursos suficientes para concluí-los com êxito.
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Para agrupar seus funcionários com base no que eles fazem em sua empresa.
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Para atribuir tarefas a esses grupos de funcionários sem notificar ou compartilhar a tarefa com eles.
Há algumas etapas simples para alocar pessoal aos seus projetos usando as funções de trabalho no Wrike:
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Crie funções de trabalho e aloche aos usuários em sua conta.
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Identifique ou crie projetos que precisam de alocação de equipe e atribua tarefas dentro desses projetos a cargos. Dessa forma, todos os usuários que tiverem acesso aos projetos saberão exatamente quais talentos são necessários para concluí-los.
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Defina o esforço necessário para concluir cada tarefa dentro dos projetos e defina as datas de início e de término das tarefas. Isso permite que você tenha uma visão geral de quanto tempo os funcionários precisarão para concluir as tarefas e durante qual período de tempo.
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Crie ou abra um gráfico de carga de trabalho existente para distribuir tarefas entre os funcionários. O gráfico de Carga de trabalho mostra a carga de trabalho atual dos funcionários, permitindo que você determine facilmente quais funcionários têm tempo suficiente para concluir as tarefas que está prestes a atribuir.
Dica
Crie um gráfico de Carga de trabalho distinto para cada grupo de funcionários com a mesma função de trabalho. Isso tornará mais fácil visualizar a carga de trabalho de todos os funcionários disponíveis antes de atribuir tarefas a eles.
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Defina a Caixa de Pendências horizontal no gráfico de carga de trabalho para mostrar todas as tarefas dos projetos que precisam de equipe. As tarefas na caixa são automaticamente agrupadas por função de trabalho e projeto.
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Agora basta atribuir tarefas aos usuários. Após combinar a tarefa atribuída a uma determinada função de trabalho com o usuário efetivo que tem a respectiva função de trabalho, a função de trabalho desaparecerá automaticamente da lista de responsáveis.