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Visão geral de espaços

Espaços estão disponíveis para todos os usuários em todos os tipos de contas.

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Visão geral

Espaços são um tipo de agrupamento e o nível superior na hierarquia de pastas do Wrike que permite às organizações de todos os tamanhos definir e gerenciar seus departamentos em escala. Eles são locais (ou repositórios centralizados) para todas as informações relevantes para a sua equipe; os espaços ajudam a organizar as pastas e os projetos que suas equipes usam.

Os espaços são úteis quando você quer:

  • Recriar a estrutura da empresa na hierarquia de pastas do Wrike. Por exemplo, os departamentos de sua empresa trabalham com dados diferentes e em projetos diferentes. Você pode criar um espaço público ou privado para cada departamento e criar a estrutura de pastas primordial de sua empresa em um espaço. E depois rotular as pastas e os projetos necessários no espaço apropriado da equipe.
  • Compartilhar rapidamente os links importantes com os membros da equipe criando marcadores no espaço da sua equipe, para fácil acesso aos recursos necessários.
  • Organizar e gerenciar seu próprio trabalho. Você pode usar o espaço pessoa como seu espaço de trabalho virtual.

Informações importantes

  • Você pode criar um número ilimitado de espaços na sua conta, independentemente do tipo de assinatura.
  • Cada espaço pode ter um número ilimitado de administradores e membros.
  • Cada espaço tem uma seção de informações, em que é possível ver a descrição do espaço, a lista de administradores e a lista de membros. Os administradores de espaço podem editar essas informações.
  • Pode haver pastas e projetos aos quais você tem acesso, mas que não estão em um dos espaços de que você faz parte. Você verá todos esses projetos/pastas na seção "Compartilhado comigo" do painel de navegação esquerdo.
  • Os usuários veem uma notificação na sua caixa de entrada quando são convidados para um espaço.
  • Os administradores de espaço recebem notificações na caixa de entrada quando os usuários ingressam no espaço ou saem dele.

Tipos de espaços

Há três tipos diferentes de espaços no Wrike:

Espaço pessoal

Espaços pessoais são criados automaticamente nos espaços de trabalho de todos os usuários quando eles ingressam em uma conta. O espaço pessoal é compartilhado apenas com seu proprietário, para que nenhum outro usuário na conta possa ter acesso a ele.
Você pode usar o espaço pessoal para organizar seu trabalho. Ele contém pastas inteligentes criadas previamente "Minhas tarefas", nas quais você encontrará todas as tarefas atribuídas a você, e "Criadas por mim", nas quais é possível ver todas as tarefas criadas por você.

Espaço privado

Os espaços privados ajudam equipes, departamentos e grupos de trabalho específicos a organizar e gerenciar seu trabalho em uma configuração sob medida para suas necessidades.

  • Os espaços privados ficam ocultos para os membros que não são do espaço.
  • Para ingressar em qualquer espaço privado, os usuários precisam ser convidados pelo administrador do espaço.
  • Como membro do espaço privado, você pode exibir todo o conteúdo do espaço (a menos que o compartilhamento herdado esteja desativado).
  • Os espaços privados nos quais você ingressa se tornam visíveis no painel de navegação esquerdo.
  • Como membro de um espaço, você pode compartilhar pastas, projetos e tarefas hospedados no espaço com os usuários fora dele, a menos que haja restrições pelo tipo de licença ou pela função de acesso.

Espaço público

Os espaços públicos o ajudam a gerenciar e organizar as informações da empresa que são compartilhadas internamente e disponibilizadas a todas as equipes.

  • Todos os usuários de conta, exceto usuários externos e colaboradores, podem exibir o conteúdo dos espaços públicos sem se tornar membros do espaço (a menos que o compartilhamento herdado esteja desativado).
  • Os espaços públicos nos quais você ingressa se tornam visíveis no painel de navegação esquerdo.
  • Como membro de um espaço, você pode compartilhar pastas, projetos e tarefas hospedados no espaço com os usuários fora dele, a menos que haja restrições pelo tipo de licença ou pela função de acesso.

Criar um espaço

Por padrão, usuários comuns podem criar espaços. Contudo, esse direito pode ser ajustado nas assinaturas do Enterprise por administradores de conta.

Opção 1. Criar um novo espaço

  1. Clique no sinal de adição no canto superior esquerdo do seu espaço de trabalho.
  2. Selecione "Espaço".
  3. Digite o nome do espaço. 1
  4. Escolha se o espaço deve ser público ou privado. 2
  5. Convide os usuários para o espaço: clique no campo 3 na seção "Membros" e selecione um usuário ou grupo de usuários na lista. Se você não vir ninguém: comece a digitar o nome e selecione-o quando aparecer.
  6. Selecione administradores de espaço: encontre um usuário que deseja tornar administrador, clique em sua função atual à direita 4 do nome e selecione "Administrador".
  7. Especifique os fluxos de trabalho recomendados e padrão do espaço. 5
  8. Altere o ícone do espaço (ele aparece no painel de navegação esquerdo): clique em "Alterar ícone" 6 no canto inferior esquerdo e selecione o fundo e o emoji do ícone.
  9. Em contas Business e superiores, você pode selecionar qual função de acesso 7 deve ser atribuída ao grupo "Minha equipe" em um espaço público.

Spaces_-_Create_a_Space.png🔥Dica do Wrike! Você pode também criar espaços no explorador de espaços: clique em "Explorar espaços" na parte inferior do painel de navegação esquerdo e clique em "Criar espaço".

Opção 2. Criar um espaço a partir de um projeto ou pasta existente

  1. Clique com o botão direito do mouse em um nome de projeto ou pasta no painel de navegação esquerdo.
  2. Selecione "Criar espaço a partir deste projeto/pasta"
  3. Configure o espaço conforme necessário seguindo as etapas 4-8 descritas acima.
  4. Clique em "Criar".

A estrutura dentro do espaço criado continua igual à que existia no projeto/pasta original.

Ingressar em um espaço público

Todos os usuários de conta, exceto usuários externos e colaboradores, podem ingressar diretamente em um espaço público. Os usuários externos e colaboradores podem ingressar por meio de um convite feito pelo administrador do espaço.

Para ingressar em um espaço:

  1. Clique em "Explorar espaços" na parte inferior do painel de navegação esquerdo.
  2. Selecione um espaço na lista ou comece a digitar o título de um espaço e selecione-o na lista.
  3. Clique em "Ingressar em espaço" na parte superior do espaço de trabalho (à direita do título do espaço).

Você é agora membro do espaço, e sua imagem de perfil aparece na lista de membros do espaço. O espaço (e as pastas e os projetos marcados nele) aparece no painel de navegação esquerdo do seu espaço de trabalho.

Trabalhar em espaços

Há duas formas de interagir com os espaços:

  • Como administrador: é possível gerenciar o próprio espaço e todos os itens dentro dele. Saiba o que os administradores de espaço podem fazer na página Gerenciar espaços.
  • Como membro: é possível ver um espaço no painel de navegação esquerdo, acessar e gerenciar itens armazenados no espaço.

Em contas Business e superiores, há funções de acesso que especificam o que os membros do espaço podem fazer dentro de um espaço, portanto, as permissões dos membros podem ser limitadas:

  • Total: o usuário pode fazer tudo dentro de um espaço, exceto ações reservadas especificamente para os administradores de espaço.
  • Editor: o usuário pode fazer tudo o que um usuário com a função Total pode, exceto excluir e compartilhar o conteúdo do espaço.
  • Limitado: o usuário pode apenas exibir tarefas/projetos/pastas, adicionar comentários e alterar os status da tarefa.

Em contas Enterprise, os administradores de espaço podem também atribuir funções de acesso personalizadas aos membros do espaço.

Adicionar pastas e projetos a um espaço

Os membros e administradores do espaço podem adicionar pastas e projetos a um espaço.

Quando você adiciona pastas e projetos a um espaço, eles aparecem sob o nome do espaço no painel de navegação esquerdo. Para adicionar um projeto/pasta a um espaço:

  1. Abra o painel de informações de um projeto ou pasta.
  2. Clique no botão "+" exibido sob o título do projeto ou da pasta.
  3. Comece a digitar o título do espaço.
  4. Selecione o espaço na lista quando ele for exibido. Se houver vários itens com o mesmo nome, procure a palavra "Espaço" sob o nome para o distinguir de projetos e pastas.


Deixar um espaço

Você pode deixar um espaço a qualquer momento, a menos que seja o único administrador do espaço. Nesse caso, será preciso adicionar outro administrador ao espaço primeiro.

Há duas formas de deixar um espaço:

  1. Clique em um espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito.
  3. Selecione "Deixar espaço".

Como alternativa:

  1. Clique com o botão direito no título de um espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Clique em "Deixar espaço".

Você não é mais membro desse espaço. Sua imagem de perfil desaparece da lista de membros do espaço. O espaço desaparece do painel de navegação esquerdo.

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