Espaços no Wrike
Os espaços são um tipo de agrupamento e o nível superior na hierarquia de pastas do Wrike que permitem a organizações de todos os portes definir e gerenciar seus departamentos em grande escala.
Os espaços são concentrados (ou repositórios centralizados) de todas as informações relevantes para a sua equipe. Ao usar espaços, você pode focar no trabalho mais importante com uma configuração de trabalho personalizável, ajudando a eliminar distrações e acessar o trabalho com rapidez.
Os espaços são úteis quando você deseja:
-
Reproduzir a estrutura da sua empresa no Wrike. Por exemplo, os departamentos de sua empresa trabalham com dados diferentes e em projetos diferentes. É possível criar um espaço público ou privado para cada departamento e sua própria estrutura universal de pasta da empresa em um espaço. Em seguida, basta rotular as pastas e projetos necessários no espaço das respectivas equipes.
Observação
Cada espaço tem uma seção de informações onde é possível ver a descrição, a lista de administradores e membros do espaço. Os administradores do espaço podem editar essas informações.
-
Compartilhar rapidamente os links importantes com os membros da equipe criando marcadores no espaço da sua equipe, para fácil acesso aos recursos necessários.
-
Organizar e gerenciar seu próprio trabalho. Você pode usar o Espaço pessoal como seu espaço de trabalho virtual.
Por padrão, os usuários são exibidos com o único espaço selecionado. Você pode visualizar todos os espaços clicando no botão de menu de três pontos ao lado dos espaços na barra lateral e selecionando uma das opções na lista:
-
Apenas o espaço selecionado
-
Todos os meus espaços para ver todos os espaços na barra lateral.
Há duas formas de interagir com os espaços:
-
Como administrador: é possível gerenciar o próprio espaço e todos os itens dentro dele.
-
Como membro: você pode gerenciar e acessar os itens armazenados no espaço.
Observação
Pode haver tarefas, pastas e projetos aos quais você tem acesso, mas que não estão em um dos espaços que você integra. Você verá todos esses itens na seção Compartilhado comigo, disponível na página Início.
Em contas a partir do plano Business, há funções de acesso que especificam o que os membros do espaço podem fazer no espaço, portanto, as permissões dos membros podem ser limitadas:
-
Administrador: o usuário pode fazer tudo dentro de um espaço e gerenciar as configurações do espaço.
-
Total: com a exceção de gerenciamento do espaço, que está reservado especificado para administradores do espaço, o usuário pode fazer tudo em um espaço.
-
Editor: o usuário pode fazer tudo o que um usuário com a função Acesso total pode, exceto excluir e compartilhar conteúdo do espaço.
-
Limitado: o usuário pode apenas exibir tarefas/projetos/pastas, adicionar comentários e alterar os status da tarefa.
-
Somente leitura: o usuário só pode exibir tarefa/projetos/pastas.
Dica
Em contas Enterprise, os administradores de espaço também podem atribuir funções de acesso personalizadas a membros do espaço.