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Planilhas de horas no Wrike

Tabela 1. Disponibilidade - Planos legados

Wrike Resource

Wrike for Professional Services

Wrike for Professional Services Performance

Tabela 2. Disponibilidade

Free

Team

Business

Pinnacle

Apex

Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilidade: Free, Team;

Visão geral

As planilhas de horas fornecem uma visão geral rápida das tarefas nas quais você trabalhou durante uma determinada semana e o tempo gasto trabalhando nelas. Também é possível adicionar e excluir entradas de tempo diretamente das planilhas de horas, além de exibir as planilhas de horas de outros usuários.

Para abrir as planilhas de horas, clique em Mais 1 na barra lateral. Selecione Planilhas de horas 2 no menu suspenso.

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Observação

Todos os usuários, exceto Colaboradores e Visualizadores, podem usar a planilha de horas.

Quais são as informações exibidas nas planilhas de horas

  1. Grade de planilha de horas

    1. Há colunas indicando o título da tarefa, as pastas, projetos ou espaços nos quais a tarefa está presente, além da categoria de entrada de horas.

    2. Cada linha da planilha de horas representa uma tarefa emparelhada com uma categoria de acompanhamento de tempo , ou seja, se você tiver adicionado entradas de histórico de tempo usando duas categorias diferentes na mesma tarefa em uma determinada semana, a tarefa aparecerá como duas linhas separadas na planilha de horas.

    3. A coluna Total 1 mostra a soma das entradas de histórico de tempo de uma tarefa para a mesma data e com a mesma categoria de acompanhamento de tempo.

    4. Um triângulo azul no canto superior direito de uma célula de planilha de horas 2 indica que há comentários na entrada de histórico de tempo.

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  2. Tarefas

    1. Por padrão, o Wrike preenche automaticamente suas planilhas de horas para exibir:

      1. Tarefas ativas atribuídas a você e agendadas para a semana selecionada (ou qualquer dia durante a semana).

      2. Todas as tarefas nas quais você acompanhou o tempo durante a semana selecionada (incluindo tarefas concluídas, adiadas e canceladas). Também é possível adicionar manualmente as tarefas a uma planilha de horas.

      Você também pode alterar as configurações de preenchimento automático em suas planilhas de horas.

  3. Navegação

    1. Alternar para outra semana: clique nos ícones de acento circunflexo 3 em qualquer um dos lados das datas da semana selecionada ou clique nas datas e escolha uma semana diferente no seletor de datas 4.

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    2. Se você quiser voltar para a semana atual, clique no botão Hoje localizado entre os ícones de seta. Isso o redirecionará para o dia atual na sua planilha de horas.

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Adicionando uma exceção em Timesheets

Você pode visualizar e gerenciar exceções de agenda diretamente nas suas planilhas de horas, incluindo folgas parciais e alterações de capacidade. Este recurso conecta seu cronograma de trabalho às suas planilhas de horas, facilitando o gerenciamento dos seus envios e o acompanhamento de quando sua disponibilidade difere do seu cronograma padrão.

  1. Para abrir as planilhas de horas, clique em Mais 1 na barra lateral. Selecione Planilhas de horas 2 no menu suspenso.

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  2. Selecione a semana e a data que você deseja atualizar.

  3. Passe o cursor sobre a data na qual você deseja adicionar uma exceção e clique no menu de três pontos 2.

  4. Você verá a opção Adicionar exceção 3.

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  5. Escolha entre Férias / PTO, Outro não trabalhado, Dia de trabalho extra ou Alteração de capacidade 4 e clique em Adicionar.

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  6. Ao adicionar um Dia de trabalho extra, uma barra de exceção de dia de trabalho extra 6 aparece acima da coluna de data/dia e essa linha não ficará mais esmaecida, indicando que agora está disponível para o registro de horas de trabalho 7.

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  7. Ao adicionar Férias / PTO, uma barra de exceção Férias / PTO 7 aparece acima da coluna de data/dia e essa linha ficará esmaecida, indicando que não está mais disponível para o registro de horas de trabalho.

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  8. Ao adicionar uma exceção de Meio período de folga, uma barra de exceção Férias / PTO ou Outro não trabalhado indica as horas de folga 8 acima da coluna de data/dia, reduzindo as horas de trabalho de acordo com as regras de envio da planilha de horas.

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  9. Ao adicionar Alteração de capacidade, a barra de exceção de capacidade 9 aparece acima da coluna de data/dia, indicando a capacidade diária 10 reduzida ou aumentada.

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Como crio uma exceção de meio período de folga no meu perfil?

  1. Para abrir as planilhas de horas, clique em Mais 1 na barra lateral.

  2. Selecione Planilhas de horas 2 no menu suspenso.

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  3. Selecione a semana e a data que deseja atualizar.

  4. Passe o mouse sobre a data onde deseja adicionar uma exceção e clique no menu de três pontos 3.

  5. Você verá a opção Adicionar exceção 4.

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  6. Escolha entre Férias / PTO ou Outro não trabalhado 5.

  7. Selecione Meio período no menu suspenso de duração 6.

  8. Adicione o número de horas que deseja tirar de folga no menu suspenso Tempo de folga 7.

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  9. Clique em Adicionar 8.

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Importante

Somente os proprietários da conta e administradores podem adicionar ou remover exceções (Férias / PTO, Outro dia não trabalhado, Dia de trabalho extra ou Alteração de capacidade) para outros usuários.

Exceções no nível da conta, como feriados públicos ou dias de trabalho extra, aparecem apenas na sua planilha de horas e nos cronogramas de trabalho dos usuários, e você não pode editá-las.

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Exceções no nível do usuário, como PTO ou Dia de trabalho extra, podem ser visualizadas e editadas diretamente na sua planilha de horas.

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O que ver em seguida?

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