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Esforço da tarefa

O esforço da tarefa faz parte do pacote Wrike for Professional Services e do complemento Wrike Resource. As contas Business e superiores podem fazer um teste e comprar o Wrike for Professional Services e o Wrike Resource. Assim que o pacote ou o complemento for adquirido, usuários comuns e externos poderão exibir e especificar o esforço da tarefa.

Visão geral

Esforço é um atributo de tarefa que mostra quanto tempo é necessário para concluir uma tarefa. Ele pode ser diferente da duração, que indica o período dentro do qual um responsável deve concluir a tarefa. Por exemplo, uma tarefa pode levar vários dias, mas requer apenas algumas horas de trabalho por dia de cada um de seus responsáveis.

Informações importantes

  • O esforço é exibido em horas e minutos; contudo, você pode inserir o tempo em dias (por exemplo, "8d"), e ele será convertido automaticamente em horas.
  • Quando você adiciona um esforço básico ou em tempo integral às tarefas que têm cargos como responsáveis, o esforço será automática e igualmente distribuído entre usuários e cargos.

Tarefas sem esforço

Quando você cria uma tarefa, por padrão, ela não tem o esforço. Tarefas sem esforço podem ser usadas como:

  • Itens de ação que não requerem tempo para conclusão.
  • Itens não de ação: notas de reunião, especificações etc.

Para gerenciar seus recursos com eficácia, especifique o esforço para todos os itens de ação que requerem tempo para conclusão.

🖐Nota! Como os marcos não têm uma duração, o esforço não poderá ser aplicado a eles.

Você pode também definir o esforço padrão para todas as novas tarefas:

  1. Clique na sua imagem do perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Selecione "Configurações de perfil."
  3. Role até a seção "Tarefas e subtarefas".
  4. Clique no campo de seta para baixo "Modo de esforço predefinido para novas tarefas".
  5. Selecione o tipo de esforço padrão para novas tarefas.
  6. Clique em "Salvar alterações".

Tipos de esforço

Há três tipos de esforço no Wrike: Básico, Tempo integral e Flexível.

Básico

O tipo de esforço Básico funciona quando os membros da equipe precisam alternar entre várias tarefas durante o dia e todos os responsáveis pela tarefa contribuem igualmente para a sua conclusão.

Caso de uso: estime se todas as tarefas podem ser concluídas durante uma semana de trabalho.

Quando o tipo de esforço Básico é selecionado:

  • O esforço e a duração são completamente independentes um do outro.
  • O esforço é distribuído uniformemente entre duração e todos os responsáveis pela tarefa.

Tempo integral

Use o tipo de esforço em tempo integral se os responsáveis pela tarefa precisarem dedicar todo o seu tempo a uma única tarefa.

Caso de uso: tarefas que consomem 100% das horas de trabalho dos responsáveis.

Quando o tipo de esforço Tempo integral é selecionado:

  • O esforço está vinculado à duração. Você não pode alterar o esforço sem alterar a duração.
  • O esforço é calculado como o número de responsáveis pela tarefa multiplicado pelo número de suas horas de trabalho (em que as horas de trabalho são iguais a um número de dias de trabalho multiplicado por 8).

Flexível

Selecione um tipo de esforço Flexível para obter total controle da alocação de esforço.

Caso de uso: tarefas que requerem uma quantidade de tempo diferente de responsáveis diferentes e em dias diferentes.

Quando o tipo de esforço Flexível é selecionado:

  • Você pode especificar o número de horas independentemente para cada responsável e dia de trabalho.
  • Você vê quantas horas já alocou e o esforço total, para que sempre saiba quantas horas ainda restam para alocar.

Nota: as horas especificadas usando este tipo de esforço são fixas para o usuário e as datas ou o cargo indicados. O reagendamento ou a reatribuição apagará o esforço anteriormente definido.

Especificar esforço da tarefa

Insira o esforço da tarefa a partir de:

  • O seletor de datas da tarefa (a caixa que aparece quando você adiciona uma data
    a uma tarefa).
  • O gráfico de carga de trabalho.
  • A exibição de tabela e a porção de tabela do gráfico de Gantt.
  • A janela de recorrência ao tornar uma tarefa recorrente ou editar a recorrência.

🖐Nota! O esforço está visível também em Relatórios. Você pode abrir a exibição de tarefa em Relatórios e editar o esforço diretamente em Relatórios.

Editar esforço na exibição de tarefa

  1. Abra a exibição de tarefa.
  2. Clique na seção de data na parte superior da exibição de tarefa.
  3. Clique no botão de alternância "Esforço" no canto inferior direito do seletor de datas.
  4. Altere o tipo de esforço, se necessário.
  5. Insira quanto tempo a tarefa deve levar no campo "Esforço".
  6. Clique em "Salvar".

Editar esforço no gráfico de carga de trabalho

  1. Clique na guia Carga de trabalho na parte superior do espaço de trabalho.
  2. Clique na tarefa cujo esforço deseja alterar. Se a tarefa não tiver o esforço ativado, clique em "Ativar esforço" na visualização de tarefa.
  3. Na dica de ferramenta exibida, você pode:
    • Inserir quanto tempo uma tarefa deve levar.
    • Alterar o tipo de esforço.
  4. Se tiver selecionado o tipo de esforço flexível, você verá quantas horas alocou em conjunto com o esforço total no campo "Esforço". Para especificar o número de horas aplicáveis a cada dia de trabalho:
    • Clique na célula que aparece na barra de tarefas.
    • Insira o número de horas que o responsável deve gastar na tarefa nesse dia em particular.
    • Repita estas etapas para cada dia e responsável pela tarefa, até as horas alocadas e o esforço total serem iguais.

Editar esforço na exibição de tabela e no gráfico de Gantt

  1. Abrir a exibição de tabela ou o gráfico de Gantt.
  2. Se você não vir a coluna "Esforço", clique no ícone de engrenagem e marque a caixa ao lado de seu título.
  3. Clique duas vezes na célula "Esforço" na linha da tarefa cujo esforço deseja alterar.
  4. Inserir quanto tempo a tarefa deve levar.

Adicionar esforço a tarefas recorrentes

  1. Abra a exibição de tarefa.
  2. Clique no menu de três pontos no canto superior direito da tarefa.
  3. No menu pop-up, selecione "Tornar recorrente" (ou "Editar recorrência" se quiser adicionar esforço a uma tarefa com uma recorrência existente).
  4. Clique no seletor de datas.
  5. Clique em "Esforço" clicando no botão de alternância no canto inferior direito do seletor de datas.
  6. Altere o tipo de esforço, se necessário.
  7. Insira quanto tempo a tarefa deve levar no campo "Esforço".
  8. Altere as outras configurações de recorrência se necessário e clique em "Salvar".
O esforço especificado nas configurações de recorrência é aplicado a todas as tarefas na recorrência. 
Você pode também definir e editar o esforço individualmente para cada tarefa recorrente na exibição de tarefa.

🖐Nota!

  • Quando a célula "Esforço" é desmarcada, o esforço em uma tarefa é desativado. Para evitar isso, defina o esforço como 0 em vez de o excluir.
  • Insira um valor na célula "Esforço" vazia para ativar o tipo de esforço Básico para uma tarefa. É possível alterar o tipo de esforço na exibição de tarefa, se necessário.
  • Se o tipo de esforço Tempo integral estiver ativado, ele será calculado automaticamente, não sendo possível editá-lo.
  • Se o tipo de esforço Flexível estiver ativado, dois valores serão exibidos no campo "Esforço": o número de horas alocadas e o esforço total.

Desativar esforço de uma tarefa

Desativar esforço na exibição de tarefa

  1. Abra a exibição de tarefa.
  2. Clique na seção de data na parte superior da exibição de tarefa.
  3. Clique no botão de alternância "Esforço" na parte inferior do seletor de datas.

Desativar esforço no gráfico de carga de trabalho

  1. Clique na guia Carga de trabalho na parte superior do espaço de trabalho.
  2. Clique na tarefa cujo esforço você deseja desativar.
  3. Clique no botão de menu de três pontos na visualização de tarefa.
  4. Selecione "Desativar esforço".
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