Gerenciamento de acesso a campos em bancos de dados
TL;DR
O acesso em nível de campo permite que os proprietários de bancos de dados controlem quem pode visualizar ou editar campos específicos do banco de dados. Campos não espelhados podem ter suas próprias permissões, campos de consulta passam suas permissões para campos espelhados vinculados e campos espelhados não podem ser gerenciados separadamente porque herdam o acesso do campo de consulta relacionado.
| Disponibilidade: Pinnacle, Apex. Indisponibilidade: Free, Team, Business; |
Os direitos de acesso em nível de campo dão aos proprietários de bancos de dados a capacidade de controlar quem pode visualizar ou editar campos específicos dentro de seus bancos de dados. Neste artigo, você encontrará instruções passo a passo para configurar permissões em diferentes tipos de campos.
Como as permissões de campo funcionam por tipo de campo:
- Campos não espelhados: As permissões podem ser configuradas independentemente para cada campo.
- Campos espelhados: Herdam automaticamente as permissões do campo de consulta associado e não podem ser configurados individualmente.
- Campos de consulta: As permissões definidas aqui serão propagadas para quaisquer campos espelhados vinculados.
Entender como as permissões em nível de campo funcionam para cada tipo de campo garante que você possa ajustar as configurações de acesso às suas necessidades.
Como alterar permissões para campos de banco de dados
Como configurar permissões para campos não espelhados
Para gerenciar quem pode acessar ou modificar um campo não espelhado em seu banco de dados, siga estas etapas:
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Abra seu banco de dados:
Na barra lateral, vá para sua lista de bancos de dados e clique naquele que você deseja gerenciar 1.
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Localize o campo:
Encontre o campo não espelhado cujas permissões você deseja modificar. Clique no botão de menu de três pontos 2 ao lado do nome do campo.
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Acesse as configurações do campo:
No menu suspenso, selecione Alterar configurações do campo 3.
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Gerenciar acesso:
Na interface de configurações, localize a seção Todas as pessoas que podem acessar este banco de dados. Clique no ícone editar (lápis) 4.
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Compartilhar com pessoas ou grupos:
Em Adicionar pessoas ou grupos 5, selecione os usuários ou grupos aos quais você deseja conceder acesso a este campo. Você pode pesquisar por indivíduos ou grupos de usuários predefinidos dentro da sua organização.
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Salvar alterações:
Depois de selecionar os usuários ou grupos apropriados, clique em Salvar 6 para definir quem pode visualizar e editar este campo no banco de dados e em qualquer outro lugar em que ele seja usado no Wrike.
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Salvar configurações:
Depois de selecionar as pessoas ou grupos específicos, clique em Salvar 7 para aplicar as novas permissões.
Nota
- As permissões são imediatas: Quaisquer alterações que você fizer no acesso ao campo entrarão em vigor imediatamente.
- Espelhos de campo: Se este campo já estiver sendo espelhado em outro lugar no seu espaço de trabalho, as permissões desses espelhos não serão atualizadas automaticamente. Cada campo espelhado mantém suas permissões originais, a menos que seja atualizado separadamente.
- Exceções: Campos de consulta e campos espelhados têm configurações de permissão exclusivas e são gerenciados de forma diferente.
Como configurar permissões para campos espelhados
As permissões de campos espelhados não podem ser definidas de forma independente; eles herdam automaticamente as permissões do campo de consulta associado.
Para alterar o acesso a um campo espelhado, ajuste as permissões no campo de consulta correspondente:
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Na barra lateral esquerda, navegue até a seção Bancos de Dados e selecione o banco de dados no qual você precisa ajustar as permissões de um campo de consulta 1.
- Localize o campo de consulta cujas permissões você precisa modificar. Clique no botão de menu de três pontos 2 ao lado do nome do campo no cabeçalho do banco de dados.
- No menu suspenso, selecione Alterar configurações do campo 3.
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Na janela de configurações, clique no ícone editar (lápis) 4 ao lado da seção de permissões.
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Aqui, você pode visualizar, adicionar ou remover pessoas e grupos que devem ter acesso para visualizar ou editar o campo de consulta. Use a opção Adicionar pessoas ou grupos 5 para incluir usuários, equipes ou funções relevantes conforme necessário.
- Depois de definir as permissões desejadas, clique em Salvar 6 para confirmar suas alterações no painel de permissões.
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Por fim, clique em Salvar 7 novamente na parte inferior da interface de configurações do campo para aplicar todas as atualizações ao banco de dados.
As permissões que você define para um campo Link to database aplicam-se apenas ao campo espelhado — por exemplo, o Nome do contato espelhado. As permissões do campo original Nome do contato no banco de dados permanecem inalteradas. Por exemplo, se você compartilhar o campo Nome do contato apenas com você mesmo, mas depois criar um campo Link to database em seu Espaço do Wrike que espelhe Nome do contato e compartilhar esse campo espelhado com todos, somente você terá acesso ao campo original do banco de dados, enquanto todos poderão acessar a versão espelhada no Espaço do Wrike.
Nota
Os campos de espelho herdam permissões de seus campos de consulta Se você quiser restringir ou ampliar o acesso a um campo espelhado, deverá atualizar as permissões no campo de consulta relacionado conforme descrito acima.
Como configurar permissões para campos de consulta no Wrike
Para definir permissões para um campo de consulta no Wrike, siga estas etapas:
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Navegue até o Espaço, pasta ou projeto onde você deseja atualizar as configurações de permissão para o campo de banco de dados vinculado (por exemplo, \"Fornecedor\") na visualização de tabela.
- Clique no botão de menu de três pontos 1 no cabeçalho da coluna do campo.
- Selecione Alterar configurações do campo 2 no menu suspenso.
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Na janela de configurações, clique no ícone editar (lápis) 3 ao lado da seção de permissões.
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Aqui, você pode visualizar, adicionar ou remover pessoas e grupos que devem poder visualizar ou editar o campo de consulta. Use a opção Adicionar pessoas ou grupos 4 para incluir os usuários, equipes ou funções necessários.
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Após configurar as permissões, clique em Salvar 5 no painel de permissões para confirmar suas alterações.
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Por fim, clique em Salvar 6 novamente na parte inferior da janela de configurações do campo para aplicar todas as atualizações ao banco de dados.
Importante
Substituição de permissões por meio de compartilhamento
Se um usuário com acesso a um campo restrito compartilhar esse campo com outras pessoas, esses usuários adicionais terão acesso ao campo — mesmo que as configurações de permissão do campo normalmente os restrinjam. As ações de compartilhamento sempre substituem as restrições de acesso em nível de campo.
Nota
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Se você alterar as permissões em um campo de banco de dados que já está sendo usado (espelhado) em outros locais:
- Os espelhos existentes mantêm suas permissões atuais e não são alterados.
- Espelhos novos criados após a atualização de permissões seguirão as novas permissões.
- O acesso direto ao campo original no banco de dados refletirá as novas permissões imediatamente.
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Herança de permissões:
- Campos espelhados sempre herdam permissões de seu campo de consulta (original).
- Você não pode definir permissões independentes em campos espelhados.
- Quaisquer alterações nas permissões do campo de consulta serão aplicadas automaticamente a todos os seus campos espelhados.
Se o campo já estava espelhado no projeto antes de você alterar suas permissões, o espelho mantém suas configurações de acesso originais. Para atualizar as permissões, você precisará ajustar as permissões do campo de consulta dentro desse projeto específico.
Isso normalmente acontece porque alguém com acesso compartilhou o campo com eles. O compartilhamento substitui as permissões em nível de campo, então verifique se o campo foi compartilhado diretamente com esses usuários.