Como compartilhar relatórios
Com a exceção de colaboradores e usuários externos, e a menos que haja restrições na função de acesso, todos os usuários podem compartilhar relatórios aos quais tenham acesso.
Observação
Em contas Enterprise, os tipos de usuários que têm permissão para usar essa funcionalidade podem ser diferentes devido às configurações de tipos de usuário.
Você pode compartilhar relatórios com todos os outros membros de sua conta Wrike. Você também pode compartilhar relatórios com grupos de usuários. Caso crie um relatório em um espaço, ele é automaticamente compartilhado com todos os membros do espaço.
Aviso
Não é possível compartilhar relatórios com pessoas que não estejam em sua conta do Wrike.
Todos que tiverem acesso a um relatório compartilhado visualizam os mesmos dados no relatório. No entanto, eles só podem abrir tarefas, pastas e projetos compartilhados com eles. Mesmo que esses itens apareçam no relatório, os usuários não podem abrir tarefas, pastas e projetos que não estejam compartilhados com eles.
Observação
Mesmo que um campo personalizado não seja compartilhado com uma pessoa, ela ainda verá o campo em um relatório. Ou seja, se um campo personalizado for adicionado a uma pasta, projeto ou espaço que sirva como base para o relatório, qualquer pessoa com a qual o relatório seja compartilhado poderá visualizar esse campo e seus valores no relatório. Também será possível adicionar ou remover o campo da exibição usando o ícone de engrenagem no canto superior esquerdo do relatório.
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Acesse a seção Relatórios 1 ou até o relatório criado na seção Ferramentas 2 do espaço atual no barra lateral.
Observação
Se você não conseguir ver isso na barra lateral, clique no botão Mais 3 na barra lateral e selecione Relatórios na lista.
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Selecione na lista o relatório que deseja compartilhar.
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Clique em Compartilhar no canto superior direito da exibição 4.
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Clique no campo de pesquisa 5 (comece a digitar o nome), selecione no menu suspenso os usuários ou grupos de usuários com os quais deseja compartilhar o relatório.
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Clique no menu suspenso de função de acesso à direita do respectivo nome 6 para alterar a função de acesso:
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Completo: todos os direitos disponíveis, incluindo o direito de excluir o relatório.
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Editor: inclui os direitos de exibir o relatório e editar suas configurações.
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Limitado: inclui somente o direito de duplicar o relatório.
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Somente leitura: os usuários podem apenas exibir o relatório.
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Clique em Salvar 7.
O relatório será exibido na lista Relatórios de todos os usuários com quem ele esteja compartilhado. É possível remover o compartilhamento a qualquer momento.
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Repita as etapas 1 a 3 das instruções acima.
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Passe o cursor sobre o nome do indivíduo ou grupo de usuários com quem deseja parar de compartilhar o relatório.
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Clique no X que aparece à direita da função de acesso 1.
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Clique em Salvar 2.