Como anexar arquivos a partir de aplicativos de armazenamento na nuvem
Anexar arquivos a partir de aplicativos de armazenamento na nuvem no Wrike permite que os usuários vinculem documentos de serviços como Google Drive, Dropbox ou OneDrive diretamente a tarefas ou projetos, proporcionando acesso fácil, atualizações em tempo real e colaboração sem utilizar o espaço de armazenamento do Wrike.
| Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilidade: ; |
| Disponibilidade: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilidade: ; |
Todos os usuários podem anexar arquivos de aplicativos de armazenamento em nuvem. Usuários com Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex contas podem ter esse direito desativado. Usuários em contas Free não podem adicionar arquivos do SharePoint como anexos no Wrike.
No Wrike, você pode anexar facilmente um arquivo a uma tarefa, pasta ou projeto diretamente de vários serviços de armazenamento em nuvem conhecidos: Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, e SharePoint.
Nota
Quando você faz login em um aplicativo de armazenamento em nuvem pelo Wrike, acessa os mesmos arquivos que ao fazer login diretamente. Por exemplo, se você não consegue ver um arquivo do SharePoint, ainda assim não o verá ao anexar arquivos do SharePoint no Wrike.
Essa integração elimina a necessidade de backups rotineiros, transferência de arquivos entre dispositivos e sincronização de dados, garantindo acesso a documentos importantes de praticamente qualquer lugar. Quando todos os seus arquivos ficam imediatamente acessíveis para sua equipe em um só lugar, a colaboração em arquivos se torna rápida e fácil.
Importante
Quando você anexa arquivos do armazenamento na nuvem, eles não contam para o limite de armazenamento de arquivos da sua conta Wrike.
- Abra a tarefa, pasta ou projeto ao qual você deseja anexar arquivos.
- Clique em Adicionar arquivos (ícone de clipe de papel) 1 acima do campo de descrição na exibição de tarefa ou na exibição de item de projeto/pasta.
- Selecione o aplicativo de nuvem do qual você deseja anexar um arquivo no menu suspenso 2.
- Se for a primeira vez que você anexa um arquivo a partir do aplicativo de nuvem, o Wrike solicitará que você faça login na sua conta de armazenamento em nuvem e conceda acesso ao Wrike aos arquivos.
- Em seguida, você pode selecionar os arquivos a anexar.
- Dependendo do aplicativo de nuvem, será necessário clicar no botão Selecionar/Choose/OK para confirmar a adição dos anexos.
Quando você anexa um arquivo, um link para ele aparece na seção de anexos da tarefa. Os anexos de serviços de armazenamento em nuvem permanecem armazenados na conta de armazenamento em nuvem e não ocupam espaço de armazenamento do Wrike.
Por padrão, todos que têm acesso à tarefa automaticamente têm acesso ao arquivo online. Em Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex contas, administradores e proprietários da conta podem alterar as configurações de compartilhamento do Google Drive, para que os arquivos não sejam compartilhados automaticamente.
Ao trabalhar com o Google Drive, você também pode criar um novo documento, planilha ou apresentação no Google Docs diretamente da caixa de diálogo Adicionar arquivos do Google Drive.
Nota
Quando você anexa um arquivo de um serviço de armazenamento em nuvem, o Wrike adiciona um link para o seu documento em vez de enviar uma cópia. Ao abrir o anexo vinculado no Wrike, você sempre verá a versão mais atual do seu arquivo na nuvem. Qualquer alteração feita será salva diretamente no documento original na nuvem.
- Quando você clica em um arquivo armazenado no Box, Dropbox ou OneDrive, o documento é aberto no serviço de armazenamento em nuvem correspondente.
- Ao abrir um arquivo .docx anexado do Google Drive, ele é aberto em uma nova guia no modo somente leitura. Para editar o documento, clique em \"Abrir com o Google Docs\" na parte superior da página.