Como anexar arquivos a partir de aplicativos de armazenamento na nuvem
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Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilidade: ; |
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Disponibilidade: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilidade: ; |
Todos os usuários podem anexar arquivos de aplicativos de armazenamento na nuvem. Usuários em contas Enterprise podem ter esse direito desativado. Usuários em contas Free não podem adicionar arquivos do SharePoint como anexos no Wrike.
No Wrike, você pode facilmente anexar um arquivo a uma tarefa, pasta ou projeto diretamente de vários armazenamentos em nuvem conhecidos: Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, e SharePoint.
Observação
Quando você faz login em um aplicativo de armazenamento na nuvem pelo Wrike, você acessa os mesmos arquivos como quando faz login de forma independente. Por exemplo, se você não vê um arquivo do SharePoint, ainda não o verá ao anexar arquivos do SharePoint dentro do Wrike.
Esta integração elimina a necessidade de backups rotineiros, alternância de arquivos entre dispositivos e sincronização de dados, garantindo que você possa acessar documentos importantes virtualmente de qualquer lugar. Quando todos os seus arquivos estão instantaneamente acessíveis por sua equipe em um só lugar, a colaboração de arquivos torna-se rápida e fácil.
Importante
Quando você anexa arquivos do armazenamento na nuvem, eles não contam para o limite de armazenamento do seu conta Wrike.
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Abra uma tarefa, pasta ou projeto para o qual você deseja anexar arquivos.
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Clique Adicionar arquivos (ícone de clipe de papel) 1 acima do campo de descrição na exibição da tarefa ou na exibição de item do projeto/pasta.
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Selecione o aplicativo de nuvem de onde você deseja anexar um arquivo a partir do menu suspenso 2.
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Se esta é a primeira vez que você está anexando um arquivo a partir do aplicativo de nuvem, o Wrike pedirá que você faça login na sua conta de armazenamento na nuvem e conceda acesso aos arquivos.
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Em seguida, você pode selecionar os arquivos para anexar.
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Dependendo do aplicativo de nuvem, será necessário clicar no botão Selecionar/Escolher/OK para confirmar a adição dos anexos.
Quando você anexa um arquivo, um link para ele aparece na seção de anexos da tarefa. Anexos de serviços de armazenamento na nuvem permanecem armazenados na conta de armazenamento na nuvem e não utilizam espaço de armazenamento no Wrike.
Por padrão, todos que compartilham a tarefa automaticamente têm acesso ao arquivo online. Em contas Enterprise, administradores e proprietários de conta podem alterar as configurações de compartilhamento do Google Drive, para que os arquivos não sejam compartilhados automaticamente.
Ao trabalhar com o Google Drive, você também pode criar um novo documento, planilha ou apresentação no Google Docs diretamente da caixa de diálogo Adicionar arquivos do Google Drive.