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Tarefas no gráfico de Gantt

Tabela 9. Disponibilidade - Planos obsoletos


Visão geral

O gráfico de Gantt tem duas partes: uma tabela no lado esquerdo e uma linha do tempo no lado direito. A parte da tabela mostra uma lista de tarefas e seus respectivos atributos.

A parte da linha do tempo mostra:

  • Tarefas agendadas são representadas por barras 1 que vão da data inicial até a data final de uma tarefa.

  • Tarefas pendentes com subtarefas agendadas são representadas por barras com linhas com listras diagonais 2, que vão da data inicial da subtarefa mais próxima até a data final da última subtarefa.

  • Todas as outras tarefas pendentes são representadas com um ícone de calendário 3.

Gantt_Taskoverview.png

No gráfico de Gantt, é possível:

Abrir uma tarefa diretamente do gráfico de Gantt

Na tabela:

  1. Acesse um espaço que contenha as tarefas relevantes que deseja abrir.

  2. Clique no título da tarefa para abrir a exibição de Item.

Gantt_Table_Itemview.png

Na linha do tempo:

  1. Clique na barra de tarefas 1 que deseja abrir na parte da linha do tempo do gráfico.

  2. Clique no título da tarefa 2 no pop-up exibido.

A tarefa será aberta na sobreposição como uma exibição de Item. Como alternativa, é possível dar dois cliques na barra de tarefa na linha do tempo para abrir a tarefa.

GanttTasks_Timeline_Itemview.png

Editar tarefas no gráfico de Gantt

Na tabela:

  • Clique duas vezes em uma célula na tabela e insira as informações novas ou atualizadas. É possível editar o título da tarefa, responsáveis, status, datas de início e fim, além de campos personalizados.

Na linha do tempo:

  1. Clique em uma barra de tarefas na linha do tempo.

  2. Clique no título da tarefa no pop-up exibido.

Uma sobreposição da exibição de Item ou a própria exibição de Item será exibida, permitindo editar os detalhes da tarefa. Feche a sobreposição da tarefa e retorne ao gráfico de Gantt.

Aviso

Anteriormente, ao atribuir uma tarefa da seção de tabela do gráfico de Gantt, os usuários viam uma lista com todos os usuários da conta no seletor de responsáveis, independentemente de suas permissões de compartilhamento. No entanto, o processo foi atualizado. Agora, se um usuário não tiver permissões para compartilhar a tarefa, o seletor de responsáveis exibirá somente os usuários com acesso à tarefa (ou ao item principal).

Alterar a hierarquia das tarefas no gráfico de Gantt

Para alterar a posição de uma tarefa na hierarquia de tarefas (subtarefa de uma tarefa, subtarefa de uma subtarefa etc.):

  1. Acesse a parte de tabela do gráfico de Gantt.

  2. Clique na linha da tarefa cuja posição deseja alterar. A cor da linha ficará cinza.

  3. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da linha. Aqui, é possível:

    1. Avançar: aumentar um nível da tarefa na hierarquia de tarefas (ou seja, converter a tarefa em uma subtarefa).

      GanttTasks_Indent.png
    2. Recuar: diminuir um nível da tarefa na hierarquia de tarefas (ou seja, converter uma subtarefa em uma tarefa).

      GanttTAsks_Outdent.png

Como alternativa, é possível arrastar e soltar tarefas para convertê-las em subtarefas ou para alterar o local delas em uma exibição. Para tal, clique e segure o número à esquerda do nome da tarefa na tabela. Arraste e solte-o em outra tarefa (para transformá-la em uma subtarefa), em uma pasta/projeto pai (para transformá-la em tarefa, caso seja uma subtarefa) ou em uma pasta/projeto diferente para alterar o local.

Gantt_Table.gif

Dica

Use os atalhos de teclado do gráfico de Gantt para recuar/avançar as tarefas.

Alterar a duração de uma tarefa no gráfico de Gantt

  1. Na linha do tempo, localize a tarefa cuja duração deseja alterar.

  2. Passe o cursor do mouse sobre o lado esquerdo ou direito da barra de tarefa para que o cursor vire uma seta.

  3. Clique e arraste a barra para a esquerda ou a direita a fim de reduzir ou ampliar a duração da tarefa.

Tasks_DurationTimeline.gif

Como alternativa, é possível alterá-la na tabela mudando o número na célula de duração.

GanttTasks_Duration.png

Dica

Se não conseguir ver o campo personalizado Duração na parte da tabela, clique no ícone de engrenagem 1 no canto superior esquerdo da tabela e marque a caixa ao lado de Duração 2 para adicioná-lo como um campo personalizado.

GanttTask_gear.png

Excluir tarefas no gráfico de Gantt

Na linha do tempo:

  1. Clique na barra de tarefas relevante 1 que você excluir.

  2. No menu exibido, clique no botão de menu de três pontos 2 e selecione Excluir tarefa 3.

GanttTasks_DeleteTimeline.png

Na tabela:

  1. Clique com o botão direito do mouse na tarefa que deseja excluir.

  2. Selecione Excluir.

GanttTask_DeleteTable.png

Adicionar itens personalizados como subitens

Para adicionar qualquer subtarefa padrão ou qualquer subitem baseado em tarefa:

  1. Acesse a parte de tabela do gráfico de Gantt.

  2. Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa que deseja criar ou adicionar como subitem e selecione Adicionar subitem 1.

  3. No menu, é possível:

    1. Usar o campo Pesquisar 2 para adicionar qualquer subitem disponível baseado em tarefa.

    2. Criar uma nova subtarefa padrão selecionando o campo de tarefa 3.

    3. Usar os tipos de item personalizado criados na lista para adicionar como subitem 4.

TasksGanttChart_Add_subitem.png
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