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Tarefas no gráfico de Gantt

Tabela 53. Disponibilidade - planos obsoletos


Visão geral

O gráfico de Gantt tem duas partes: uma tabela no lado esquerdo e uma linha do tempo no lado direito. A parte da tabela mostra uma lista de tarefas e seus respectivos atributos.

A parte da linha do tempo mostra:

  • Tarefas agendadas, representadas por barras que vão da data inicial até a data final de uma tarefa.

  • Tarefas pendentes com subtarefas agendadas são representadas por barras com linhas com listras diagonais, que vão da data inicial da subtarefa mais próxima até a data final da última subtarefa.

  • Todas as outras tarefas pendentes são representadas com um ícone de calendário.

No gráfico de Gantt, é possível:

Abrir uma tarefa diretamente do gráfico de Gantt

Na tabela:

  1. Passe o cursor sobre o título de uma tarefa.

  2. Clique no ícone que aparece à direita do título.

A tarefa é aberta em uma sobreposição na exibição de Tarefa.

Na linha do tempo:

  1. Clique em uma barra de tarefa na parte de linha do tempo do gráfico.

  2. Clique no título de uma tarefa no pop-up exibido.

A tarefa é aberta em uma sobreposição na exibição de Tarefa. Como alternativa, é possível dar dois cliques na barra de tarefa na linha do tempo para abrir a tarefa.

Editar tarefas no gráfico de Gantt

Na tabela:

  • Clique duas vezes em uma célula na tabela e insira as informações novas ou atualizadas. É possível editar o título da tarefa, responsáveis, status, datas de início e fim, além de campos personalizados.

Na linha do tempo:

  1. Clique em uma barra de tarefas na linha do tempo.

  2. Clique no título da tarefa no pop-up exibido.

Uma sobreposição da exibição de Tarefa é exibida e você pode editar os detalhes da tarefa. Feche a sobreposição da tarefa e retorne ao gráfico de Gantt.

Alterar a hierarquia das tarefas no gráfico de Gantt

Para alterar a posição de uma tarefa na hierarquia de tarefas (subtarefa de uma tarefa, subtarefa de uma subtarefa etc.):

  1. Acesse a parte de tabela do gráfico de Gantt.

  2. Clique na linha da tarefa cuja posição deseja alterar. A cor da linha ficará azul.

  3. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da linha. Aqui, é possível:

    1. Avançar – aumentar um nível da tarefa na hierarquia de tarefas (ou seja, converter a tarefa em uma subtarefa).

    2. Recuar – diminuir um nível da tarefa na hierarquia de tarefas (ou seja, converter uma subtarefa em uma tarefa).

Como alternativa, é possível arrastar e soltar tarefas para convertê-las em subtarefas ou para alterar o local delas em uma exibição. Para tal, clique e segure o número à esquerda do nome da tarefa na tabela. Arraste e solte-o em outra tarefa (para transformá-la em uma subtarefa), em uma pasta/projeto pai (para transformá-la em tarefa, caso seja uma subtarefa) ou em uma pasta/projeto diferente para alterar o local.

Dica

Use atalhos do teclado para avançar/recuar tarefas.

Alterar a duração de uma tarefa no gráfico de Gantt

  1. Na linha do tempo, localize a tarefa cuja duração deseja alterar.

  2. Passe o cursor do mouse sobre o lado esquerdo ou direito da barra de tarefa para que o cursor vire uma seta.

  3. Clique e arraste a barra para a esquerda ou a direita a fim de reduzir ou ampliar a duração da tarefa.

Como alternativa, é possível alterá-la na tabela mudando o número na célula de duração.

Excluir tarefas no gráfico de Gantt

Na linha do tempo:

  1. Clique na barra que representa a tarefa que deseja excluir.

  2. Clique no botão do menu de três pontos e selecione Excluir tarefa.

Na tabela:

  1. Clique com o botão direito do mouse na tarefa que deseja excluir.

  2. Selecione Excluir.

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