Como compartilhar tarefas
Usuários comuns e administradores em todos os tipos de conta podem compartilhar tarefas.
Observação
Em contas Enterprise, os tipos de usuários que têm permissão para usar essa funcionalidade podem ser diferentes devido a configurações de tipos de usuário.
Para visualizar uma tarefa, pasta ou projeto no Wrike, o respectivo item precisa estar compartilhado com você. Isso significa que os itens que você vê em seu espaço de trabalho podem ser diferentes dos itens que seus colegas de trabalho visualizam nos respectivos espaços de trabalho.
Ao compartilhar tarefas com usuários, eles podem:
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Acessar, exibir e editar as tarefas.
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Visualizar comentários e anexos, bem como deixar comentários na tarefa e adicionar anexos.
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Usuários comuns com acesso total poderão compartilhar a tarefa com outros usuários.
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Acessar todas as subtarefas da tarefa.
Importante
Por padrão, o compartilhamento é herdado de maneira descendente. Ao compartilhar uma tarefa de qualquer pasta, projeto ou espaço que não esteja compartilhado com o usuário (ou com um grupo de usuários), eles não vão obter acesso ao conteúdo completo do respectivo local. No entanto, ao compartilhar uma pasta ou projeto com o usuário (ou um grupo de usuários), eles recebem automaticamente acesso a todas as tarefas dela (bem como às pastas e subprojetos).
O Wrike disponibiliza diversas maneiras para compartilhar tarefas com alguém.
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Acesse a pasta, projeto ou espaço que contém a tarefa.
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Abra Tarefa 1 em exibição de Item.
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Clique no menu de três pontos 2 no canto superior direito.
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Clique na opção Compartilhar 3.
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No campo de pesquisa 4, insira o nome do indivíduo (ou de um grupo de usuários) com quem deseja compartilhar a tarefa.
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Clique no nome na lista que é apresentada.
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Clique em Salvar 5.
A tarefa é compartilhada com o indivíduo selecionado (ou grupo de usuários). É possível compartilhar com vários usuários de uma só vez. Repita as etapas 5 e 6 antes de clicar em Salvar.
Dica
É possível compartilhar tarefas com alguém @mencionando a pessoa em um comentário. Isso também funciona para o compartilhamento de tarefas com grupos de usuários.
A pessoa com quem você compartilhou a tarefa receberá uma notificação na Caixa de entrada dela.
É possível remover o compartilhamento de tarefas de algumas pessoas da mesma maneira que você compartilha uma tarefa:
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Abra Tarefa 1 em exibição de Item.
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Clique no menu de três pontos 2 no canto superior direito.
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Clique na opção Compartilhar 3.
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Passe o cursor sobre o nome de quem deseja remover o compartilhamento da tarefa e clique no X 4.
Caso veja um ícone de cadeado 5 em vez de um x, a tarefa precisará permanecer compartilhada com o respectivo indivíduo. Passe o cursor sobre o ícone para saber por que não é possível remover o compartilhamento.
Observação
Não é possível remover o compartilhamento de uma tarefa do seu respectivo criador.
Sim. Para fazer isso, siga as etapas na seção Remover o compartilhamento de tarefas acima. No entanto, não será possível fazer isso caso seja o autor da tarefa ou a pasta ou projeto no qual a tarefa reside esteja compartilhado com você. Nesse caso, é possível parar de seguir a tarefa para deixar de receber atualizações.