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Projetos

Usuários externos e comuns em todos os tipos de contas podem criar projetos.

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Visão geral

Projetos são a principal maneira de organizar, gerenciar e criar relatórios sobre os trabalhos no Wrike. Use projetos para gerenciar um grupo de tarefas que fazem parte de um objetivo maior. Os projetos permitem que você rastreie o status e as datas de vencimento de forma separada das tarefas quando adiciona informações diretamente ao próprio projeto: proprietário do projeto, data inicial, datas finais, campos personalizados, além de qualquer anexo ou conversa que a equipe do projeto quiser acessar.

Dica rápida! Confira nosso artigo sobre arquivamento para mais informações sobre como arquivar projetos. 

 

 

Projetos x pastas

Detalhes simples abaixo, mas veja a nossa página Construindo blocos: tarefas, pastas e projetos para uma visão mais detalhada de quando usar cata item.

  • Use espaços para agrupar projetos e pastas como um componente essencial. Por exemplo, os espaços podem conter projetos, pastas e tarefas que estão relacionados entre si. Os espaços podem incluir dados relacionados ao seu departamento, equipe, um projeto específico ou qualquer outro processo da organização.
  • Use pastas para categorizar o trabalho. Por exemplo, as pastas podem ser usadas para agrupar projetos e tarefas por equipe, cliente, estágio do trabalho ou como for melhor para sua equipe. As pastas podem conter subpastas, projetos e tarefas.
  • Use projetos para gerenciar um grupo de tarefas que fazem parte de um escopo maior. Com projetos, você pode rastrear o status e as datas de vencimento de forma separada das tarefas individuais e armazenar arquivos e notas que precisam estar acessíveis para a equipe do projeto.  
  • Tarefas são as atividades que você precisa completar. Tarefas podem ser atividades individuais ou partes de um projeto maior.
  • Por fim, subtarefas são as etapas que você precisa seguir para concluir uma tarefa. As subtarefas serão particularmente úteis se pessoas diferentes forem responsáveis por cada etapa.

Criar um projeto

Criar um novo projeto

  1. Clique no "+" ao lado do nome do espaço no painel de navegação esquerdo. Como alternativa, clique no botão "+" grande no canto superior esquerdo do espaço de trabalho.
  2. Selecione "Projeto ou pasta" na janela pop-up exibida.
  3. Insira o nome do projeto.
  4. Especifique atributos adicionais do projeto:
    • Escolha a exibição padrão do projeto.
    • Especifique com quem você deseja compartilhar o projeto.
    • Especifique data inicial e a data final do projeto.
    • Adicione mais proprietários do projeto.
  5. Clique em "Criar."

Converter uma pasta em um projeto

  1. Clique com o botão direito do mouse no painel de navegação do lado esquerdo. 
  2. Selecione "Converter em projeto”.

Para se distinguir facilmente projetos de pastas, os projetos possuem o ícone de prancheta clipboard.png à esquerda do nome do projeto no painel de navegação.

Converter uma subpasta em um subprojeto

Você pode usar as mesmas etapas como descrito acima ou:

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma subpasta na exibição de lista.
  2. Selecione "Converter em projeto".

Atributos de projeto

Você pode acessar e editar as propriedades de um projeto nas informações do projeto. Apenas selecione um projeto da árvore de projetos 1, e um painel com as informações do projeto 2 aparecerá automaticamente.

project-panel-1.png

Aqui, você poderá ver e editar o seguinte do projeto:

Proprietários

O atributo "Proprietários" 1 permite que você indique claramente quem será responsável pelo projeto. Para adicionar um proprietário do projeto, clique em "+" 2 ao lado do campo "Proprietários". Comece a digitar o nome do usuário que gostaria de adicionar e depois selecione o nome da lista que irá aparecer 3. Quando você adiciona alguém como proprietário do projeto:

  • O projeto é automaticamente compartilhado com o usuário (caso ainda não esteja). Você verá uma notificação pop-up com o botão "Desfazer" nela. Se você clicar no botão, o compartilhamento do projeto com o usuário será removido imediatamente.
  • Eles recebem uma notificação por email sobre a mudança (dependendo das configurações de notificações por email).
  • Uma nota é adicionada ao fluxo de atividades do projeto.
  • A imagem de perfil do usuário aparece no campo "Proprietários".

project-owner.png

Comunicação

Use as seções de descrição e comentários para compartilhar facilmente informações com sua equipe e se manter atualizado sobre o progresso do projeto. O campo de descrição é um editor em tempo real em que você pode trabalhar e atualizar dados importantes do projeto, enquanto a seção de comentários é um ótimo local para fazer perguntas e chamar a atenção de um membro de equipe específico @mencionando-o em um comentário.

Fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho de um projeto 1 determina o fluxo padrão para todas as novas tarefas criadas no projeto. Todos os usuários em contas Free e Professional usarão o fluxo de trabalho padrão, mas usuários de contas Business e Enterprise podem mudar do padrão para um de seus fluxos de trabalho personalizados. Para alterar o fluxo de trabalho de um projeto, apenas clique na seta suspensa ao lado de "Fluxo de trabalho padrão" e selecione o fluxo de trabalho que deseja tornar padrão para esse projeto.

Anexar arquivos

Anexe arquivos 2 diretamente a um projeto para encontrá-los e acessá-los facilmente. Para anexar um arquivo, clique em "Anexar arquivos" e depois selecione a origem do anexo (no seu computador ou em uma das plataformas de nuvem suportadas). Uma janela aparecerá 3, na qual você poderá selecionar o arquivo que deseja anexar. Anexos são um ótimo recurso, e você pode saber mais sobre o que é possível fazer com arquivos anexos.

Configurações de compartilhamento

Assim como os espaços, as pastas e as tarefas, os projetos podem ser privados ou compartilhados com outras pessoas. Você pode exibir e editar as configurações de compartilhamento no ícone de compartilhamento 4 no painel de informações do projeto. Na parte superior do menu exibido, você pode ver com quem o projeto está compartilhado no momento. Abaixo, há uma caixa de pesquisa e um menu suspenso nos quais você pode compartilhar o projeto com mais usuários. Leia informações mais detalhadas de como compartilhar um projeto. Se necessário, você poderá também deixar de compartilhar um projeto.

project-attach.png

Status

Use os status do projeto 1 para indicar como o seu projeto está avançando. Conforme ele avança, altere seu status para um dos status padrão do projeto 2:

Para contas criadas até 15/04/2019, estas seis opções de status estão atualmente disponíveis:

  • Verde: o projeto está caminhando e terminará a tempo.
  • Amarelo: pequenos atrasos, a data limite do projeto pode ser afetada.
  • Vermelho: o projeto está atrasado, a data limite será ultrapassada.
  • Em espera: o projeto está em espera.
  • Cancelado: o projeto foi cancelado.
  • Concluído: o projeto foi concluído.

Para selecionar um status: 

  1. Passe o cursor sobre o campo de status.
  2. Clique na seta para baixo exibida.
  3. Selecione uma das opções de status.

O status que você escolher será mostrado no campo de status, e uma barra fina, com a cor correspondente, aparecerá sobre a janela de informações do projeto.

Para as contas criadas após 15/4/2019:

  • Novo: para projetos (recém-criados) nos quais pretende trabalhar, mas nos quais ainda não começou a trabalhar.
  • Em andamento: para projetos nos quais você está trabalhando no momento.
  • Concluído: para projetos que foram concluídos.
  • Em espera: para projetos que foram adiados ou estão temporariamente em espera. Os projetos poderão ser marcados como "em espera" mesmo se eles tiverem datas inicial e de vencimento agendadas.
  • Cancelado: para projetos que não são mais relevantes ou que não precisam mais ser concluídos.

Para selecionar um status:

  1. Clique no campo de status
  2. No menu suspenso exibido, selecione uma das opções de status.

O status que você escolhe será exibido no campo de status.

Os usuários em contas Business e Enterprise podem escolher um status em qualquer um dos Fluxos de trabalho personalizados:

  1. Clique no campo de status.
  2. Clique no botão "Alterar fluxo de trabalho" que aparece na parte inferior do menu suspenso.
  3. Passe o cursor sobre o fluxo de trabalho no qual deseja selecionar um status.
  4. Selecione o status na lista exibida.

Dica do Wrike! Você pode filtrar os projetos concluídos e cancelados para que eles não causem confusão no painel de navegação esquerdo.

Data inicial

Mantenha sua equipe coordenada criando uma data inicial 3 para o seu projeto. Para adicionar uma data inicial: clique no campo "Data inicial" e escolha uma data.

Data final

Sinalize quando um projeto precisa ser concluído. Para adicionar uma data final 4, clique no campo "Data final" e escolha uma data.

project-status.png

Consolidar datas de projeto

A consolidação de datas do projeto está disponível em contas Business e superiores. Os usuários comuns podem ativar a consolidação de datas para projetos.

Em vez de configurar datas de projetos manualmente, você pode ativar a consolidação de datas. O Wrike verificará automaticamente as datas inicial e final de todos os subprojetos, tarefas e subtarefas no projeto e definirá a data inicial mais antiga e a data final mais recente para o projeto.

Para consolidar as datas de projeto:

  1. Selecione um projeto no painel de navegação esquerdo.
  2. Clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito do painel de informações do projeto.
  3. Selecione "Ativar consolidação de datas".
  4. Na janela exibida, clique em "Ativar e reagendar".

As datas do projeto serão definidas automaticamente, e você não precisará mais alterá-las manualmente. Se você ou outros usuários alterarem a data inicial da tarefa, da subtarefa ou do subprojeto mais antigo ou a data final do mais recente, as datas de projeto consolidadas serão ajustadas automaticamente.

Para desativar a consolidação de datas para um projeto, selecione "Desativar consolidação de datas" na Etapa 3 descrita acima.

Nota: dessa forma, você ativa/desativa a consolidação apenas para o projeto selecionado na Etapa 1. A ativação ou a desativação da consolidação de seus subprojetos não é feita automaticamente.

Você pode ativar/desativar a consolidação para vários projetos na exibição de tabela:

  1. Selecione um espaço, pasta ou projeto que contenha todos os projetos para os quais deseja ativar a consolidação de datas.
  2. Alterne para a exibição de tabela. 
  3. Localize a coluna "Data inicial" ou "Data de vencimento".
  4. Clique no ícone de símbolo ao lado do nome da coluna.
  5. Passe o cursor sobre "Consolidação".
  6. Selecione "Ativar/desativar para todos os projetos".
  7. Confirme sua decisão no pop-up exibido.

A consolidação de datas será ativada ou desativada para todos os projetos atualmente na exibição de tabela.

Consolidar o tempo gasto em um projeto

A consolidação do tempo gasto está disponível em contas Businesse superiores.

A coluna "Tempo gasto" na exibição de tabela permite ver quanto tempo foi gasto em qualquer tarefa selecionada.

Para tarefas dentro de projetos, você pode consolidar os valores e ver o número total de horas gastas no projeto. Para fazer isso:

  1. Abra o projeto para o qual deseja consolidar o tempo na exibição de tabela. Se precisar consolidar o tempo de vários projetos, abra o projeto, pasta ou espaço em que todos os projetos residem.
  2. Ative a coluna "Tempo gasto" para que fique visível na tabela.
  3. Em seguida:
    • Para consolidar o tempo de um projeto, passe o cursor sobre a célula na coluna "Tempo gasto" e clique no ícone "Ativar consolidação" exibido.
    • Para consolidar o tempo de todos os projetos na tabela, clique no símbolo ao lado de "Tempo gasto", passe o cursor sobre "Consolidar" e selecione "Ativar para todos os projetos".

Você verá o número total de horas gastas em um projeto na célula.

Nota: para editar os valores, alterne para a exibição de histórico de tempo ou abra cada tarefa separadamente e edite os valores da exibição de tarefa.

Projetos no gráfico de Gantt

Alternar para o gráfico de Gantt 1 pode ajudá-lo a visualizar como o projeto e suas tarefas são agendados. 

  • Para aparecer na parte de linha do tempo do gráfico de Gantt, os projetos precisam ter pelo menos uma tarefa com datas inicial e final agendadas (ou uma tarefa de marco).
  • Para exibir todos os projetos em um espaço específico, clique no nome do espaço no painel de navegação esquerdo e avance para o gráfico de Gantt.
  • Para exibir todos os projetos compartilhados com você que pertencem a todos os espaços na conta (pública ou privada), clique na seção "Compartilhado comigo" no painel de navegação esquerdo e avance para o gráfico de Gantt.

Como os projetos são exibidos no gráfico de Gantt

  • O título do projeto está visível no gráfico de Gantt, e o ícone de projeto 2 aparece à esquerda do nome do projeto.
  • As tarefas agendadas são mostradas abaixo do título do projeto.
  • Um colchete, indicando o intervalo de tempo* do projeto, aparece abaixo do título do projeto 3. A cor do colchete corresponde ao status do projeto.

*Se o projeto tiver datas inicial e final agendadas, os colchetes serão desde a data inicial até a data final do projeto (independentemente de quando as tarefas dentro do projeto estiverem agendadas). Se o projeto não tiver data inicial ou final agendada, os colchetes serão desde a primeira data inicial até a última data final das tarefas dentro do projeto.

Detalhes sobre como tarefas e subpastas aparecem no gráfico de Gantt podem ser encontrados aqui.

project-timeline.png

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