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Grupos de usuários

Grupos de usuários estão disponíveis em contas Business e Enterprise. Os administradores em contas Business ou Enterprise podem criar, editar ou excluir grupos de usuários, no entanto, alguns administradores em contas Enterprise podem ter esse direito desativado.

⏱ 7 minutos de leitura

Visão geral

Os grupos de usuários são grupos personalizáveis compostos por usuários selecionados. Em vez de compartilhar dados com uma pessoa por vez, use os grupos de usuários para compartilhar informações rapidamente com grupos de pessoas. Você pode @mencionar grupos de usuários e compartilhar tarefas, pastas e projetos com grupos de usuários.

Informações importantes

  • É possível incluir um usuário em diversos grupos de usuários.
  • O número máximo de grupos de usuários que você pode criar depende de sua assinatura. Você pode ter mais um grupo de usuários para o qual adquiriu lugares. Há um número máximo de 201 grupos de usuários (não importa quantos usuários você tenha).
  • É possível converter grupos de usuários em subgrupos e vice-versa arrastando e soltando grupos e subgrupos dentro da seção de grupos no lado esquerdo da guia Usuários na seção Gerenciamento de contas.
  • Se você compartilhar um projeto, tarefa ou pasta com um grupo de usuários:
    • O projeto, tarefa ou pasta é também compartilhado com todos os subgrupos que fazem parte desse grupo de usuários.
    • Não é possível remover o compartilhamento da tarefa, da pasta ou do projeto de um subgrupo que está no grupo de usuários pai ou de apenas uma pessoa ou algumas pessoas dentro do grupo de usuários.
    • Não é possível remover o compartilhamento de subtarefas, subpastas ou subprojetos do grupo de usuários sem remover o compartilhamento da tarefa, da pasta ou do projeto*.
    • A tarefa, a pasta ou o projeto será automaticamente compartilhado com os usuários, à medida que eles forem adicionados ao grupo.

*Os administradores em contas Enterprise podem desativar o compartilhamento herdado, o que lhes permite decidir se desejam compartilhar subpastas e subprojetos ao compartilhar pastas e projetos pai.

Criar um grupo de usuários

Os administradores em contas Business ou Enterprise podem criar grupos de usuários. 

Opção 1

  1. Clique na sua imagem de perfil, no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Clique em "Gerenciamento de contas".
  3. A guia "Usuários" é aberta com uma lista de todos os usuários e grupos na conta.
  4. Marque a caixa ao lado dos nomes dos usuários que deseja adicionar a um grupo.
  5. Clique em "Criar novo grupo" no painel exibido à direita.
  6. No pop-up exibido:
    • Insira um nome de grupo
    • Selecione uma cor para o avatar do grupo e edite as iniciais do grupo, se necessário
    • Os usuários selecionados na etapa 4 aparecem na seção "Membros", e você pode clicar no ícone "+" para adicionar mais membros.
    • Designe administradores de grupo: clique em "Adicionar administrador de grupo" e selecione um usuário na lista ou comece a digitar seu nome e selecione-os quando aparecerem. Adicione mais administradores de grupo clicando no ícone "+" (para contas Enterprise).
  7. Clique em "Criar".

O novo grupo é criado instantaneamente.

Opção 2

  1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Clique em "Gerenciamento de contas".
  3. A guia "Usuários" é aberta com uma lista de todos os usuários e grupos na conta.
  4. Clique no ícone "+" à direita da palavra "Grupos".
  5. No pop-up exibido:
    • Insira um nome de grupo
    • Selecione uma cor para o avatar do grupo e edite as iniciais do grupo, se necessário
    • Adicione membros de grupo: clique em "Adicionar membros" e selecione um usuário na lista ou comece a digitar seu nome e selecione-os quando aparecerem. Para adicionar mais membros, clique no ícone de "+". 
    • Designe administradores de grupo: clique em "Adicionar administrador de grupo" e selecione um usuário na lista ou comece a digitar seu nome e selecione-os quando aparecerem. Adicione mais administradores de grupo clicando no ícone "+" (para contas Enterprise). 
  6. Clique em "Criar".

O novo grupo é criado instantaneamente.

Adicionar usuários a um grupo de usuários

Os administradores em contas Business ou Enterprise podem editar grupos de usuários. 

Opção 1

  1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Clique em "Gerenciamento de contas".
  3. A guia "Usuários" é aberta com uma lista de todos os usuários e grupos na conta.
  4. Marque as caixas à esquerda das imagens de perfil dos usuários que deseja adicionar ao grupo (você pode selecionar vários usuários de uma vez).
  5. Clique em "Adicionar a grupo" no painel exibido à direita.
  6. Selecione um grupo na lista ou comece a digitar o nome do grupo e selecione-o quando for exibido.

Opção 2

  1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Clique em "Gerenciamento de contas".
  3. A guia "Usuários" é aberta com uma lista de todos os usuários e grupos na conta.
  4. No painel do lado esquerdo, selecione o grupo ao qual deseja adicionar usuários. Se você não vir o grupo na lista: clique ao lado do ícone da lupa de aumento, comece a digitar o nome do grupo e selecione-o quando aparecer.
  5. Clique em "Adicionar usuários" à esquerda do nome do grupo.
  6. Escolha quem deseja adicionar ao grupo:
    • Adicione alguém que já faz parte da conta: selecione "Adicionar de conta" e selecione um usuário na lista ou comece a digitar seu nome ou e-mail e selecione-o quando aparecer.
    • Adicione alguém que não faz parte de sua conta: 1) selecione "Convidar por e-mail", 2) insira seu endereço de e-mail (você pode adicionar mais de um), 3) especifique sua função 4) clique em "Convidar usuários".

Mover usuários entre grupos de usuários

  1. Clique na sua imagem de perfil, no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Clique em "Gerenciamento de contas".
  3. A guia "Usuários" é aberta com uma lista de todos os usuários e grupos na conta.
  4. No lado esquerdo da tela, selecione o grupo de usuários cujos membros você deseja mover para um grupo diferente.
  5. Clique em "Mover para outro grupo" no painel exibido à direita.
  6. Selecione um grupo na lista para o qual deseja mover os usuários ou comece a digitar o nome do grupo e selecione-o quando for exibido.

Remover usuários de um grupo de usuários

Os administradores em contas Business ou Enterprise podem editar grupos de usuários. 

  1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Clique em "Gerenciamento de contas".
  3. A guia "Usuários" é aberta com uma lista de todos os usuários e grupos na conta.
  4. No lado esquerdo da tela, selecione o grupo do qual deseja remover os usuários. Se você não vir o grupo na lista: clique ao lado do ícone da lupa de aumento, comece a digitar o nome do grupo e selecione-o quando aparecer.
  5. Clique nas caixas de seleção à esquerda das imagens de perfil dos usuários que deseja remover do grupo (é possível selecionar vários usuários de uma vez).
  6.  Clique em "Remover de grupo" no painel exibido à direita.

O usuário ou os usuários selecionados são removidos do grupo de usuários.

Dica do Wrike! Se você precisar remover um usuário de um grupo de usuários, apenas passe o cursor sobre o seu nome e clique no "x".

Criar um subgrupo

Os administradores em contas Business ou Enterprise podem criar grupos de usuários. 

  1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho. 1
  2. Clique em "Gerenciamento de contas". 2
  3. A guia "Usuários" 3 é aberta com uma lista de todos os usuários e grupos na conta.
  4. Passe o cursor sobre o nome do grupo onde deseja adicionar um subgrupo e clique no ícone de "+" 4 à direita do título. Se você não vir o grupo na lista: clique ao lado do ícone da lupa de aumento 5, comece a digitar o nome do grupo e clique no seu título quando aparecer.
  5. No pop-up exibido:
    • Insira um nome de subgrupo. 6
    • Selecione a cor do avatar do grupo.
    • Adicione membros de subgrupo: clique em "Adicionar membros" 7 e selecione um usuário na lista ou comece a digitar seu nome e selecione-os quando aparecerem. Para adicionar mais membros de grupo, clique no ícone de "+".
    • Escolha administradores de grupo: clique em "Adicionar administrador de grupo" 8 e selecione um usuários na lista ou comece a digitar seu nome e selecione-os quando aparecerem. Para adicionar mais administradores de grupo, clique no ícone de "+".
  6. Clique em "Criar". 9

Seu novo subgrupo é criado.

User_Groups_-_Create_Subgroup.png

Renomear um grupo de usuários

Os administradores em contas Business ou Enterprise podem editar grupos de usuários. 

  1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. A guia "Usuários" é aberta com uma lista de todos os usuários e grupos na conta.
  4. No painel do lado esquerdo, selecione o grupo que deseja renomear. Se você não vir o grupo na lista: clique ao lado do ícone da lupa de aumento, comece a digitar seu nome e clique no seu título quando aparecer.
  5. Clique em "Configurações de grupo" à direita do título do grupo.
  6. Digite um novo nome para o seu grupo de usuários e clique em "Atualizar".

Editar um avatar do grupo

  1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. A guia "Usuários" é aberta com uma lista de todos os usuários e grupos na conta.
  4. Selecione o grupo que deseja renomear no painel do lado esquerdo.
    • Se você não vir o grupo na lista: clique ao lado do ícone da lupa de aumento, comece a digitar seu nome e selecione-o quando aparecer.
  5. Clique em "Configurações de grupo" à direita do nome do grupo. 
  6. Você pode:
    • Inserir as novas iniciais do avatar do grupo.
    • Selecionar uma cor.
  7. Clique em "Atualizar".

Excluir um grupo de usuários

Os administradores em contas Business ou Enterprise podem excluir grupos de usuários. O compartilhamento de todos os itens deve ser removido de um grupo de usuários para que o grupo possa ser excluído.

  1. Remova o compartilhamento de todos os projetos, tarefas e pastas do grupo de usuários.
  2. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
  3. Clique em "Gerenciamento de contas".
  4. A guia "Usuários" é aberta e mostra todos os usuários e grupos na conta.
  5. No lado esquerdo da tela, selecione o grupo que deseja excluir. Se você não vir o grupo na lista: clique ao lado do ícone da lupa de aumento, comece a digitar seu nome e clique no seu título quando aparecer.
  6. Remova todos os usuários do grupo (somente grupos sem usuários podem ser excluídos).
  7. Clique no botão de menu de três pontos à direita do título do grupo na parte superior.
  8. Clique em "Excluir grupo".
  9. Clique em "Excluir" para confirmar sua decisão.
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