Como especificar o esforço da tarefa
TL;DR
Especificar o esforço da tarefa permite que usuários elegíveis definam ou editem o esforço da tarefa na exibição de Tarefa, na visualização Tabela, no Gráfico de Gantt ou nas configurações de recorrência, incluindo a distribuição do esforço entre vários responsáveis com o esforço Flexível.
Tabela 5. Disponibilidade - Planos Legacy
| Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Todos os usuários, exceto Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores, podem visualizar e especificar o esforço da tarefa, a menos que isso seja restrito pelo seu papel de acesso.
Dica
O esforço é exibido em horas e minutos; no entanto, você pode inserir o tempo em dias (por exemplo, "8d") e ele será convertido automaticamente em horas.
Insira o esforço da tarefa a partir de:
- O seletor de datas da tarefa (a caixa que aparece quando você adiciona uma data a uma tarefa).
- o Gráfico Workload ou a Visualização Resources.
- A visualização Tabela e a parte de tabela do Gráfico de Gantt.
- A janela de recorrência ao tornar uma tarefa recorrente ou editar a recorrência.
Nota
O esforço também é visível em Relatórios. Você pode abrir a Visualização de Tarefa a partir dos Relatórios e editar o esforço a partir daí.
- Abra a Visualização de Tarefa.
- Clique na seção de data 1 na parte superior da Visualização de Tarefa.
- Clique no alternador de Esforço 2 no canto inferior direito do seletor de datas.
- Altere o tipo de esforço 3, se necessário.
- Insira quanto tempo a tarefa deve levar no campo Esforço. 4 Se houver vários responsáveis e você selecionou o tipo de esforço Flexível, você pode especificar a quantidade exata de esforço para cada responsável nos campos ao lado dos nomes deles. 5
- Clique em Salvar. 6
- Abra a visualização Tabela 1 ou o Gráfico de Gantt.
- Se você não vir a coluna Esforço, clique no ícone de engrenagem 2 e marque a caixa ao lado do título dela na seção Cronograma.
- Clique duas vezes na célula Esforço 3 na linha da tarefa que você deseja alterar.
- Insira quanto tempo a tarefa deve levar.
- Abra a exibição de Tarefa.
- Clique no menu de três pontos no canto superior direito da tarefa. 1
- No menu pop-up, selecione Tornar recorrente 2 (ou Editar recorrência se você quiser adicionar esforço a uma tarefa com recorrência existente).
- Clique no seletor de datas. 3
- Ative Esforço clicando no alternador no canto inferior direito do seletor de datas. 4
- Altere o tipo de esforço, se necessário. 5
- Insira quanto tempo a tarefa deve levar, no campo Esforço. 6
- Altere outras configurações de recorrência, se necessário, e clique em Salvar. 7
O esforço que você especificou nas configurações de recorrência é aplicado a todas as tarefas da recorrência. Você também pode definir e editar o esforço individualmente para cada tarefa recorrente a partir da exibição de Tarefa.
Nota
- Quando você limpa a célula Esforço, o esforço da tarefa é desativado. Para evitar isso, defina o esforço como 0 em vez de excluí-lo.
- Insira um valor na célula Esforço vazia para habilitar o tipo de esforço Básico para uma tarefa. Você pode alterar o tipo de esforço a partir da exibição de Tarefa, se necessário.
- Se o tipo de esforço Flexível estiver habilitado, dois valores serão exibidos no campo Esforço separados por /: o número de horas alocadas e o esforço total.
Se sua equipe trabalha menos (ou mais) de 8 horas por dia, mas você ainda quer estimar o esforço em %, você pode usar o esforço Flexível. Basta abrir o seletor de datas e inserir o número desejado com o símbolo % para cada pessoa. O esforço será recalculado com base na capacidade real do usuário.