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Como gerenciar envios de tempo em planilhas de horas

Visão geral

Com a exceção de colaboradores, todos os usuários podem gerenciar envios de tempo nas próprias planilhas de horas. Usuários que tenham o direito de gerenciar os envios de tempo de outros usuários podem gerenciar as planilhas de horas de outros usuários.

Você pode adicionar novos envios de tempo e editar os existentes em planilhas de horas.

Adicionar novos envios de histórico de tempo

Opção 1

  1. Clique duas vezes na célula alinhada à data, tarefa e categoria relevantes para as quais deseja adicionar um envio de histórico de tempo.

  2. Insira o número de horas ou minutos que você trabalhou na tarefa, p. ex., 1h30m.

  3. Acione a tecla Enter em seu teclado.

Opção 2

  1. Passe o mouse sobre a célula com a data, tarefa e categoria relevantes.

  2. Clique no + que é exibido.

  3. Selecione + Adicionar entrada.

  4. Insira o número de horas ou minutos e o comentário, se for o caso.

  5. Acione a tecla Enter em seu teclado.

Opção 3

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma célula na qual deseje adicionar um novo envio de histórico de tempo.

  2. Selecione Editar e comentar envios.

  3. Clique no botão + Adicionar envio no pop-up exibido.

  4. Insira o tempo e um comentário (opcional) para o novo envio.

  5. Acione a tecla Enter em seu teclado.

  6. Repita as etapas 3 a 5 para adicionar todos os envios necessários.

  7. Clique em qualquer lugar fora do pop-up para ver a alteração.

Observação

Observe que os envios são somados na célula, enquanto todos os envios são exibidos individualmente no Fluxo de atividades da tarefa.

Editar e comentar em um envio de histórico de tempo

  1. Clique com o botão direito do mouse no envio de histórico de tempo que deseja editar.

  2. Selecione Editar e comentar envios.

  3. No pop-up exibido, você pode:

    • Editar o envio de histórico de tempo existente.

    • Excluir um envio clicando no ícone da lixeira ao lado dele.

    • Adicionar um comentário ao envio.

    • Inserir envios adicionais de histórico de tempo.

  4. Acione a tecla Enter em seu teclado.

Alterar uma categoria de acompanhamento de tempo

Você pode alterar em massa uma categoria de acompanhamento de tempo para todos os envios de histórico de tempo em uma linha específica. Para fazer isso:

  1. Clique duas vezes na célula abaixo da coluna Categoria.

  2. Selecione uma categoria diferente na lista.

    Observação

    Você só pode selecionar categorias que não estejam presentes na planilha de horas para a tarefa selecionada.

Abrir uma tarefa em uma planilha de horas

  1. Passe o cursor sobre o título de uma tarefa que deseja abrir.

  2. Clique no ícone Exibir detalhes View_details__icon.png que é exibido à direita.

A tarefa será aberta no modo de sobreposição.

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