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Como gerenciar envios de tempo em planilhas de horas

Tabela 6. Disponibilidade


Disponibilidade: Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team;

Visão geral

Todos os usuários, exceto Colaboradores e Visualizadores, podem gerenciar envios de tempo em suas próprias planilhas de horas. Usuários com o direito de editar as entradas de tempo de outros usuários podem gerenciar as planilhas de horas de outros usuários.

Você pode adicionar novos envios de tempo e editar os existentes em planilhas de horas.

Adicionar novos envios de histórico de tempo

Opção 1

  1. Clique duas vezes na célula alinhada à data, tarefa e categoria relevantes para as quais deseja adicionar um envio de histórico de tempo.

  2. Insira o número de horas ou minutos que você trabalhou na tarefa, p. ex., 1h30m.

  3. Pressione Enter no teclado.

Opção 2

  1. Passe o mouse sobre a célula com a data, tarefa e categoria relevantes.

  2. Clique no + que é exibido.

  3. Selecione + Adicionar enviar.

  4. Insira o número de horas ou minutos e o comentário, se for o caso.

  5. Pressione Enter no teclado.

Opção 3

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma célula na qual deseje adicionar um novo envio de histórico de tempo.

  2. Selecione Editar e comentar em envios.

  3. Clique no botão + Adicionar enviar no pop-up exibido.

  4. Insira o tempo e um comentário (opcional) para o novo envio.

  5. Pressione Enter no teclado.

  6. Repita as etapas 3 a 5 para adicionar todos os envios necessários.

  7. Clique em qualquer lugar fora do pop-up para ver a alteração.

Observação

Observe que os envios são somados na célula, enquanto todos os envios são exibidos individualmente no Fluxo de atividades da tarefa.

Editar e comentar em um envio de histórico de tempo

  1. Clique com o botão direito do mouse no envio de histórico de tempo que deseja editar.

  2. Selecione Editar e comentar em envios.

  3. No pop-up exibido, você pode:

    • Editar o envio de histórico de tempo existente.

    • Excluir um envio clicando no ícone da lixeira ao lado dele.

    • Adicionar um comentário ao envio.

    • Inserir envios adicionais de histórico de tempo.

  4. Pressione Enter no teclado.

Alterar uma categoria de acompanhamento de tempo

Você pode alterar em massa uma categoria de acompanhamento de tempo para todos os envios de histórico de tempo em uma linha específica. Para fazer isso:

  1. Clique duas vezes na célula abaixo da coluna Categoria.

  2. Selecione uma categoria diferente na lista.

    Observação

    Você só pode selecionar categorias que não estejam presentes na planilha de horas para a tarefa selecionada.

Abrir uma tarefa em uma planilha de horas

  1. Passe o cursor sobre o título de uma tarefa que deseja abrir.

  2. Clique no ícone Exibir detalhes View_details__icon.png que aparece à direita.

A tarefa será aberta no modo de sobreposição.

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