Movendo tarefas e projetos da Caixa de pendências para o gráfico de carga de trabalho
TL;DR
Arraste tarefas ou projetos inteiros da caixa de backlog para um gráfico de carga de trabalho para atribuir trabalho, agendar tarefas e atualizar responsáveis. As datas existentes são preservadas quando aplicável, enquanto tarefas não agendadas são automaticamente agendadas com base em sua duração e nas regras de atribuição.
Tabela 27. Disponibilidade - Planos tradicionais
| Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Todos os usuários, exceto Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores, podem mover tarefas a partir de caixas de backlog em gráficos de carga de trabalho aos quais tenham acesso, a menos que seu papel de acesso restrinja isso.
Depois de configurar a caixa de backlog, você pode começar a atribuir tarefas dela aos usuários no gráfico de carga de trabalho. Mova as tarefas ou projetos da caixa de backlog para a grade do gráfico.
- Acesse o gráfico de carga de trabalho relevante.
- Abra a caixa de backlog.
- Clique e mantenha pressionada a tarefa que você deseja atribuir.
- Arraste a tarefa para o novo responsável.
- Solte o botão do mouse.
Em vez de mover tarefas uma a uma, você pode atribuir todas as tarefas de um projeto arrastando o projeto inteiro da caixa de backlog.
- Acesse o gráfico de carga de trabalho relevante.
- Abra a caixa de backlog na visualização horizontal.
- Passe o cursor sobre o título do projeto até que o ícone de arrastar
apareça à esquerda dele.
- Clique e mantenha pressionado o ícone.
- Arraste o projeto para a linha do usuário para o qual você deseja reatribuir o projeto.
- Solte o botão do mouse.
Depois que você mover uma única tarefa ou um projeto com todas as suas tarefas da caixa de backlog para o gráfico:
- A(s) tarefa(s) desaparece(m) da caixa de backlog e aparece(m) no gráfico de carga de trabalho.
- A(s) tarefa(s) é/são atribuída(s) à pessoa exibida na linha onde você a(s) soltou (quaisquer responsáveis adicionais também são mantidos).
- Se você especificou uma pasta, projeto ou espaço durante a criação do gráfico, a(s) tarefa(s) é/são marcada(s) com ele (a menos que já estivesse(m) marcada(s) com sua subpasta/subprojeto).
Outras alterações condicionais:
- Se a(s) tarefa(s) já estava(avam) agendada(s), ela(s) mantém suas datas originais.
- Se a tarefa foi colocada em backlog sem duração, ela é automaticamente agendada para a data atual com duração de um dia.
- Se a(s) tarefa(s) tinha(m) uma duração, sua data de início é agendada para a data atual, a menos que seja fim de semana, e a data final é calculada automaticamente de acordo com a duração.
- Se a(s) tarefa(s) estava(avam) atribuída(s) a uma função de trabalho e você a(s) mover para um usuário com a mesma função, a função de trabalho é automaticamente substituída pelo novo responsável. Se você não quiser que a função de trabalho seja substituída automaticamente ao arrastar a tarefa para o usuário com a mesma função, pressione a tecla Ctrl enquanto arrasta a tarefa (Option no Mac).
- Se a tarefa estava atribuída a uma ou mais funções de trabalho e você a arrastar da caixa de backlog vertical para um usuário com uma função de trabalho diferente, todas as funções de trabalho atribuídas anteriormente serão substituídas pelo novo responsável. Nesse caso, você verá um pop-up solicitando a confirmação da alteração.