Como compartilhar calendários com pessoas fora do Wrike
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Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilidade: Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team; |
Todos os usuários, exceto os usuários externos, colaboradores, contribuidores, e visualizadores, podem gerar links para compartilhar camadas de calendário com usuários que não são do Wrike. Qualquer um com o link terá acesso a uma exibição atualizada de todas as tarefas e projetos nas camadas compartilhadas.
Observação
Em contas Enterprise, os tipos de usuários que podem usar essa funcionalidade podem variar devido às configurações de tipo de usuário.
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Acesse a guia Calendários 1 na barra lateral.
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Se a guia Calendários não estiver visível na barra lateral, clique no botão Mais 2 e selecione Calendários na lista suspensa.
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Clique no Link público na barra de ferramentas 3.
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No menu que aparece à direita, clique em + Link público 4.
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Insira o título do link público 5.
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Acione a tecla Enter em seu teclado.
Para compartilhar um link público fora da sua organização, clique no ícone 6. Essa ação copiará automaticamente o link para sua área de transferência.
Observação
O título do link ficará visível para quem abrir o link público.
Links públicos de Calendário não podem ser protegidos por senha. Se as configurações de segurança da sua conta exigirem proteção por senha para todos os links públicos, os links públicos em Calendários serão desativados. Administradores que ativam a proteção por senha no nível da conta veem um aviso no Wrike antes que essa alteração entre em vigor.
Dica
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Se a guia Calendários não estiver visível na barra lateral, clique no botão Mais 2 e selecione Calendários na lista suspensa.
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Como alternativa, se os calendários tiverem sido criados em um espaço, você pode seguir as instruções acima para gerar um link público para calendários na seção Ferramentas.
É possível renomear os links criados por você.
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Acesse a guia Calendários 1 na barra lateral.
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Clique nos Links públicos na barra de ferramentas 2.
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No menu que aparece à direita, passe o mouse sobre o link que deseja renomear.
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Clique duas vezes no título e insira um novo título para o link 3.
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Acione a tecla Enter em seu teclado.
É possível invalidar links criados por você.
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Acesse a guia Calendários 1 na barra lateral.
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Clique nos Links públicos na barra de ferramentas 2.
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No menu que aparece à direita, passe o mouse sobre o link que deseja invalidar.
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Selecione o ícone Excluir link público 4.
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Clique em EXCLUIR para confirmar que deseja excluir o link externo.
O link passa a ser inválido e não exibirá nenhum dos dados do calendário ao ser acessado.
Além disso, os links de calendário são invalidados automaticamente quando:
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Um Usuário Regular é rebaixado para Usuário Externo ou Colaborador (somente os links criados por esse usuário são invalidados).
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Um Usuário Regular é excluído de uma conta (somente os links criados por esse usuário são invalidados).
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A conta é rebaixada para o plano Team ou Free (todos os links da conta são invalidados).
Administradores de contas a partir do plano Business podem desativar a capacidade de criação de links públicos. Os administradores em contas Enterprise podem ter esse direito desativado. saiba mais sobre permissões controladas de administrador.
Para desativar a opção de criar links públicos de calendário:
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Clique na sua imagem de perfil no canto superior esquerdo do espaço de trabalho 1.
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Selecione Configurações no menu suspenso 2.
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Alterne para a guia Segurança no painel esquerdo 3.
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Localize a seção Política de compartilhamento externo 4.
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Desmarque a caixa ao lado de Permitir que usuários criem links públicos 5.
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Clique em Salvar alterações 6.
Agora, os usuários dessa conta não poderão mais criar links públicos de calendário e todos os links existentes passarão a ser inválidos.
Não, só é possível acessar os dados do calendário compartilhado por meio do link público. Os dados não são indexados por nenhum mecanismo de pesquisa nem ficam expostos a ninguém, exceto às pessoas com quem você compartilha o link.