Como compartilhar calendários com pessoas fora do Wrike
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Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilidade: Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team; |
Todos os usuários, exceto os usuários externos, colaboradores, contribuidores, e visualizadores, podem gerar links para compartilhar camadas de calendário com usuários que não são do Wrike. Qualquer um com o link terá acesso a uma exibição atualizada de todas as tarefas e projetos nas camadas compartilhadas.
Observação
Em contas Enterprise, os tipos de usuários que podem usar essa funcionalidade podem variar devido às configurações de tipo de usuário.
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Acesse a guia Calendários 1 na barra lateral.
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Certifique-se de ter marcado as caixas de todas as camadas do calendário no painel esquerdo do calendário que precisa compartilhar. Somente itens marcados ficarão visíveis para as pessoas com o link.
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Clique nos Links públicos na barra de ferramentas 3 .
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No menu que aparece à direita, clique em + Link público 4.
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Insira o título do link público 5.
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Acione a tecla Enter em seu teclado.
Para compartilhar um link público fora da sua organização, clique no ícone 6. Essa ação copiará automaticamente o link para sua área de transferência.
Observação
O título do link ficará visível para quem abrir o link público.
Dica
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Se a guia Calendários não estiver visível na barra lateral, clique no botão Mais 2 e selecione Calendários na lista suspensa.
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Como alternativa, se os calendários tiverem sido criados em um espaço, você pode seguir as instruções acima para gerar um link público para calendários na seção Ferramentas.
É possível renomear os links criados por você.
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Acesse a guia Calendários 1 na barra lateral.
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Clique nos Links públicos na barra de ferramentas 2.
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No menu que aparece à direita, passe o mouse sobre o link que deseja renomear.
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Clique duas vezes no título e insira um novo título para o link 3.
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Acione a tecla Enter em seu teclado.
É possível invalidar links criados por você.
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Acesse a guia Calendários 1 na barra lateral.
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Clique nos Links públicos na barra de ferramentas 2.
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No menu que aparece à direita, passe o mouse sobre o link que deseja invalidar.
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Selecione o ícone Excluir link público 4.
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Clique em EXCLUIR para confirmar que deseja excluir o link externo.
O link passa a ser inválido e não exibirá nenhum dos dados do calendário ao ser acessado.
Administradores de contas a partir do plano Business podem desativar a capacidade de criação de links públicos. Os administradores em contas Enterprise podem ter esse direito desativado. Saiba mais sobre permissões controladas de administrador.
Para desativar a opção de criar links públicos de calendário:
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Clique na sua imagem de perfil no canto superior esquerdo do espaço de trabalho 1.
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Selecione Configurações no menu suspenso 2.
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Alterne para a guia Segurança no painel esquerdo 3.
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Localize a seção Política de compartilhamento externo 4.
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Desmarque a caixa ao lado de Permitir que usuários criem links públicos 5.
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Clique em Salvar alterações 6.
Agora, os usuários dessa conta não poderão mais criar links públicos de calendário e todos os links existentes passarão a ser inválidos.
Não, só é possível acessar os dados do calendário compartilhado por meio do link público. Os dados não são indexados por nenhum mecanismo de pesquisa nem ficam expostos a ninguém, exceto às pessoas com quem você compartilha o link.