Como trabalhar diretamente do suplemento do Wrike para Outlook
TL;DR
O complemento do Wrike para o Outlook permite criar e editar tarefas, adicionar e-mails como comentários e alternar entre contas do Wrike sem sair do Outlook. Quando você cria uma tarefa a partir de um e-mail, o Wrike adiciona o texto mais recente do e-mail à descrição da tarefa, inclui anexos e fixa a tarefa em Minhas tarefas. Você também pode atualizar detalhes da tarefa, gerenciar responsáveis e adicionar o conteúdo do e-mail diretamente a uma tarefa existente.
| Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilidade: ; |
| Disponibilidade: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilidade: ; |
O suplemento do Outlook do Wrike está disponível para todos os usuários (incluindo Collaborators, Contributors, e Viewers) em todos os tipos de conta (incluindo Free).
- No Outlook, abra o e-mail que deseja usar como base para a criação de uma tarefa.
- Clique no suplemento do Wrike no painel superior em seu Outlook.
- Selecione Criar Tarefa na lista.
- Caso tenha várias contas, será necessário selecionar uma conta no menu que é exibido à direita.
Uma tarefa é criada imediatamente e você pode começar a editá-la.
Observação
Discussões por e-mail. Se um e-mail em uma sequência de e-mails estiver associado a uma tarefa do Wrike, é possível transformar os outros e-mails da conversa em subtarefas, porém, não é possível transformá-los em tarefas independentes diretamente do suplemento.
- Clique em um e-mail de notificação do Wrike (ou um e-mail que você transformou em tarefa).
- Clique no ícone do Wrike.
- Comece a editar a tarefa.
Suas edições são sincronizadas instantaneamente com a versão do Wrike para navegador.
- Alterar o título da tarefa
- Adicionar/remover a tarefa de pastas, projetos e espaços
- Alterar o status da tarefa (incluindo o fluxo de trabalho)
- Ler e adicionar comentários
- Adicionar ou remover responsáveis
- Exibir e editar descrições de tarefa
- Exibir e abrir arquivos anexados
- Criar subtarefas (e exibir nomes, status e responsáveis de subtarefas existentes). Observe que é possível criar subtarefas, porém, não é possível clicar nelas para abri-las.
- Abra um e-mail no Outlook.
- Clique no ícone do Wrike e selecione a opção Abrir suplemento do Wrike.
- Selecione Adicionar como um comentário. (Caso tenha várias contas, antes será necessário selecionar uma conta).
- Busque uma tarefa ou insira o link permanente de uma tarefa.
O texto do seu e-mail, qualquer anexo, além das informações sobre remetente e data/hora são adicionados à tarefa especificada.
Usuários com várias contas podem alternar entre as contas diretamente no suplemento. Para selecionar uma conta:
- Clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito do suplemento do Wrike.
- Clique no nome da conta na lista.