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Como adicionar tarefas a pastas e projetos por e-mail

Tabela 41. Disponibilidade - planos obsoletos


Visão geral

Ao criar uma tarefa por e-mail, você pode adicionar essa tarefa a uma pasta, projeto ou espaço existente, ou criar uma nova pasta e adicionar a tarefa a ela.

Adicionar uma tarefa a uma pasta, projeto ou espaço existente

Adicione o nome do local (entre colchetes) à linha de assunto. Se houver várias pastas, projetos ou espaços com o mesmo nome, especifique o caminho da pasta para colocar a tarefa no local correto. Para criar um caminho de pasta, liste todos os itens principais, separando cada um com barras, e circunde a lista entre colchetes, ou seja, [marketing/eventos/conferências]

Dica

Também é possível usar o endereço de e-mail exclusivo de um projeto ou pasta para enviar uma tarefa diretamente para o respectivo local.

Adicionar uma tarefa a uma nova pasta

Adicione o nome da pasta nova (entre colchetes) à linha de assunto. Se a pasta ainda não existir, o Wrike criará uma nova pasta e adicionará a tarefa a essa pasta. Caso envie um e-mail para o endereço wrike@wrike.com, uma nova pasta será criada na seção Compartilhado comigo. Você também pode criar uma tarefa em uma nova subpasta especificando o caminho da pasta e adicionando o nome das novas subpastas ao fim do caminho. Novas pastas criadas por e-mail só são compartilhadas com quem tiver acesso à pasta principal. Se não houver uma pasta principal, a pasta será privada. Pastas criadas por e-mail não são automaticamente compartilhadas com os destinatários do e-mail.

Observação

Os nomes de pasta diferenciam letras maiúsculas e minúsculas. Para garantir que as tarefas sejam adicionadas à pasta correta, lembre-se de que o nome da pasta que você inserir precisa corresponder exatamente ao nome da pasta onde deseja que as tarefas enviadas por e-mail sejam criadas.

Enviar uma tarefa por e-mail para uma subpasta

É possível enviar uma tarefa por e-mail para uma subpasta ou subprojeto seguindo o mesmo processo usado para pastas ou projetos. Caso tenha várias subpastas com o mesmo nome, informe o caminho da pasta para colocar a tarefa no local correto. Para criar um caminho de pasta, basta listar todos os itens principais, separando cada um deles com barras e circundando a lista entre colchetes.

Enviar uma tarefa por e-mail para várias pastas

Para fazer isso, liste todos os nomes de pastas/projetos nos quais deseja incluir a tarefa, separe os nomes usando vírgulas e não esqueça de circundar a lista entre colchetes. A menos que especifique um status, o fluxo de trabalho da tarefa é obtido com base na primeira pasta da lista.

Observação

Enviar mensagens de e-mail para uma pasta usando o endereço de e-mail exclusivo de uma pasta ou projeto (wrike+intoIDpasta@wrike.com) permite que você envia uma tarefa por e-mail diretamente para a respectiva pasta ou projeto (sem precisar adicionar o nome da pasta ou do projeto na linha de assunto). No entanto, se a linha de assunto contiver o texto “RE”, o Wrike ignora o endereço de e-mail exclusivo e você precisa formatar a linha de assunto para especificar em qual pasta/projeto a tarefa deve ser adicionada.

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