Alterando responsáveis por tarefas e projetos em gráficos de carga de trabalho
TL;DR
Nos gráficos de carga de trabalho do Wrike, a maioria dos usuários, exceto Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores, pode reatribuir tarefas ou projetos inteiros arrastando-os da linha de um usuário para a de outro, sujeito aos limites do papel de acesso. A reatribuição de projetos só funciona quando o agrupamento por projeto está ativado e reatribui apenas as tarefas elegíveis dentro da pasta de origem e dos filtros do gráfico. Você também pode adicionar um responsável extra a uma tarefa ou projeto mantendo pressionado Ctrl (ou Option no Mac) enquanto arrasta.
Tabela 9. Disponibilidade - Planos Legacy
| Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Todos os usuários, exceto Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores podem alterar os responsáveis de tarefas em gráficos de carga de trabalho aos quais tenham acesso, a menos que seu papel de acesso restrinja isso.
Em alguns casos, os membros da equipe podem não ter tempo suficiente para concluir o trabalho. Nos gráficos de carga de trabalho do Wrike, você pode reatribuir tarefas individuais e projetos inteiros de um usuário para outro, mantendo sob controle a carga de trabalho do responsável final.
- Acesse o gráfico de carga de trabalho relevante.
- Localize a tarefa que você deseja reatribuir.
- Clique e segure a tarefa e arraste-a para a linha do usuário para quem você deseja reatribuir.
- Solte o botão do mouse.
- (Opcional) Se o novo responsável tiver uma função de trabalho diferente, confirme sua decisão na janela pop-up que aparece.
Após ter concluído todas as etapas, a tarefa é reatribuída ao usuário.
Nota
A reatribuição de projetos só está disponível quando o agrupamento por projeto está habilitado para o gráfico.
Em vez de reatribuir tarefas uma a uma, você pode reatribuir todas as tarefas dentro de um projeto arrastando o projeto inteiro de um usuário para outro no gráfico de carga de trabalho. As tarefas serão reatribuídas se elas:
- Estiverem contidas no projeto que você está reatribuindo e na pasta que é usada como fonte para o gráfico de carga de trabalho.
- Estiverem atribuídas ao usuário original do qual você está reatribuindo o projeto.
- Se enquadrarem em todos os filtros aplicados ao gráfico de carga de trabalho.
Para reatribuir projetos no gráfico de carga de trabalho:
- Acesse o gráfico de carga de trabalho relevante.
- Localize o projeto que você deseja reatribuir.
- Passe o cursor sobre o título do projeto até que o ícone de arrastar
apareça à esquerda.
- Clique e segure o ícone.
- Arraste o projeto para a linha do usuário para quem você deseja reatribuir o projeto.
- Solte o botão do mouse.
Após ter concluído todas as etapas, as tarefas dentro dos projetos serão atribuídas ao usuário.
Dica
Use as mesmas etapas para reatribuir tarefas e projetos de e para funções de trabalho dentro da Backlog Box horizontal antes de atribuir as tarefas aos usuários no gráfico de carga de trabalho.
- Acesse o gráfico de carga de trabalho relevante.
- Clique e segure a tarefa ou projeto que você deseja atribuir a um usuário adicional.
- Pressione a tecla Ctrl no seu teclado (tecla Option para usuários de Mac).
- Arraste a tarefa para a linha dos usuários que você deseja adicionar como responsáveis e solte o mouse.
Dica
Você também pode usar esse recurso para evitar a substituição automática de funções de trabalho por usuários quando arrastar a tarefa da Backlog Box para o usuário com a função correspondente. Nesse caso, a tarefa permanecerá atribuída à função de trabalho e também será atribuída ao usuário.