Como criar calendários e camadas
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Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilidade: Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team; |
Usuários comuns e externos podem criar calendários e, por padrão, camadas de calendário. Em calendários compartilhados, as funções de acesso dos usuários podem impedir que eles criem camadas.
Os calendários ajudam a acompanhar os itens nos quais você precisa trabalhar e as respectivas datas. No Wrike, os calendários são compostos por camadas. Cada camada exibe tarefas ou projetos de acordo com os filtros e outros parâmetros que você define ao criá-las.
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Acesse a seção Calendars.
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Em seguida:
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Caso seja seu primeiro calendário: clique em Criar novo.
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Caso já tenha calendários, expanda o painel esquerdo de calendários e clique em + Novo calendário 1.
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Insira um nome para o calendário 2 e escolha o espaço ao qual o calendário pertencerá 3. Por padrão, todos os novos calendários pertencem ao espaço Pessoal. Esses tipos de calendário não são compartilhados com outros usuários. Caso selecione outro espaço, o calendário será automaticamente compartilhado com todos os usuários no respectivo espaço.
Observação
Você só pode adicionar calendários a espaços dos quais seja um administrador.
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Clique em Criar 4.
Dica
Você também pode criar calendários diretamente de um espaço relevante na seção Ferramentas.
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Acesse o calendário ao qual deseja adicionar uma camada e passe o cursor sobre o nome dele.
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Clique no ícone + 1 que aparece. Como alternativa, você pode clicar no botão de menu de três pontos2 ao lado do título do calendário ou clicar com o botão direito do mouse no título do calendário e selecionar Criar camada 3 no menu que aparece.
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No pop-up
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Dê um nome à camada 4.
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Escolha um tipo de camada: clássica; inteligente, baseada em tarefas; ou inteligente, baseada em projetos 5.
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Para camadas inteligentes: selecione de quais pastas, projetos ou espaços deseja obter as tarefas/projetos 6, escolha se deseja ou não incluir tarefas/projetos de subpastas e subprojetos 7 e aplique filtros 8.
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Escolha como exibir tarefas e projetos. As barras de tarefa ou projeto podem indicar a duração total ou apenas a data final 9.
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Clique em Salvar 10.
Sua camada está criada.