Como calcular o tempo gasto em projetos
A consolidação de tempo está disponível a partir de contas da modalidade Business. Administradores e usuários normais podem ativar e desativar a consolidação de tempo.
O atributo Tempo gasto nos projetos permite visualizar quanto tempo foi gasto nas tarefas pertencentes ao respectivo projeto. É possível consolidar esse número para calcular automaticamente o tempo gasto em todas as tarefas no projeto.
É possível ativar a consolidação de tempo para um único projeto na exibição de Item de projeto ou para vários projetos na exibição de Tabela.
Na exibição de Item de projeto:
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Acesse o espaço relevante.
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Clique no botão de informações do projeto 1 para abrir a exibição de Item de projeto.
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Passe o mouse e clique no ícone à direita de Tempo gasto 2 para ativar ou desativar o cálculo automático.
Para desativar o tempo gasto, repita a Etapa 3 e clique novamente para desativar o cálculo automático.
Na exibição de Tabela:
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Acesse o espaço, pasta ou projeto que contém todos os projetos para os quais deseja consolidar o tempo gasto.
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Alterne para a exibição de Tabela.
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Verifique se a coluna Tempo gasto foi adicionada à exibição. Caso não esteja presente, clique no ícone + 1 de adicionar coluna e habilite o botão ao lado de Tempo gasto 2.
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Clique com o botão direito do mouse ou clique no menu de 3 pontos ao lado do título da coluna Tempo gasto 3 e passe o mouse sobre Calcular subitens 4 no menu suspenso.
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Selecione Ativar cálculos/Desativar cálculos para todos os projetos 5.
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Clique em Ativar na confirmação que é exibida.
Você verá o número total de horas gastas em um projeto na célula. Para editar os valores, alterne para a exibição de Histórico de tempo ou abra cada tarefa separadamente e edite os valores na exibição de Item.