Como compartilhar e remover o compartilhamento de projetos
Com a exceção de usuários externos e colaboradores, todos os usuários podem compartilhar projetos. No entanto, em contas Business e Enterprise, as funções de acesso podem afetar os itens que um usuário é capaz de compartilhar.
Observação
Em contas Enterprise, os tipos de usuários que têm permissão para usar essa funcionalidade podem ser diferentes devido a configurações de tipos de usuário.
Para visualizar um projeto no Wrike, ele precisa ser compartilhado com você. Isso significa que os projetos que você vê em seu espaço de trabalho podem ser diferentes dos projetos que seus colegas de trabalho visualizam nos respectivos espaços de trabalho.
Ao compartilhar um projeto com usuários, eles podem:
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Acessar, exibir e editar o conteúdo do projeto ou os atributos da pasta, como status e datas de início/fim.
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Usuários comuns com acesso total poderão compartilhar o projeto com outros usuários.
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O compartilhamento é herdado, ou seja, o compartilhamento é aplicado a todos os subprojetos e pastas contidos no projeto.
Importante
Por padrão, o compartilhamento é herdado de maneira descendente. Ao compartilhar um projeto de qualquer pasta, projeto ou espaço que não esteja compartilhado com o usuário (ou com um grupo de usuários), eles não vão obter acesso ao conteúdo completo do respectivo local. No entanto, ao compartilhar uma pasta ou projeto com o usuário (ou um grupo de usuários), eles recebem automaticamente acesso a todas as tarefas dela (bem como às pastas e subprojetos).
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O Wrike disponibiliza diversas maneiras para começar a compartilhar um projeto:
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Na barra lateral de um espaço, clique com o botão direito do mouse no título do projeto e selecione Compartilhar 1.
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Enquanto estiver exibindo o conteúdo do projeto, clique no ícone Compartilhar no canto superior direito 2.
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Ao visualizar a exibição de Item de projeto, clique no botão de três pontos 3 no canto superior direito e clique na opção Compartilhar 4.
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Na caixa de diálogo, comece a digitar o nome do usuário ou grupo de usuários com o qual deseja compartilhar e clique no respectivo nome.
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Usuários em contas Business e Enterprise podem escolher as funções de acesso 5 dos usuários em um projeto.
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Usuários de contas Enterprise têm acesso a configurações avançadas de compartilhamento 6.
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Após ter adicionado um usuário ou usuários, clique em Salvar 7.
Observação
Caso @mencione um usuário nos comentários de um projeto, ele é compartilhado automaticamente com o respectivo usuário. O botão no campo de comentários muda de Enviar para Compartilhar e enviar quando um comentário resultar no compartilhamento de um projeto.
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Acesse o menu de compartilhamento de projetos de uma das seguintes maneiras:
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Na barra lateral de um espaço, clique com o botão direito do mouse no título do projeto e selecione Compartilhar.
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Enquanto estiver exibindo o conteúdo do projeto, clique no ícone Compartilhar no canto superior direito.
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Ao visualizar a exibição de Item de projeto, clique no botão de três pontos no canto superior direito e selecione Compartilhar.
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Na caixa de diálogo, você verá os nomes dos usuários e grupos com os quais o projeto está compartilhado. Clique no x 8 à direita dos respectivos nomes para revogar o acesso.
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Caso veja um ícone de cadeado 9 em vez de um X, a tarefa precisará permanecer compartilhada com o respectivo indivíduo (e não poderá ser descompartilhada). Passe o cursor sobre o ícone de cadeado para saber por que não é possível remover o compartilhamento.
Observação
Usuários em contas Business e Enterprise podem alterar as funções de acesso dos usuários em um projeto. Nas contas das versões Free e Professional, os usuários recebem acesso total quando você compartilha um projeto com eles.
Proprietários de contas Enterprise podem usar as configurações de compartilhamento avançado para alterar o modo de compartilhamento de projetos. Isso significa que eles podem desativar o compartilhamento herdado em um projeto ou pasta específica.