Todos os artigos

Exibição de Recursos

Visão geral

A exibição de Recursos é uma das exibições do Wrike na qual é possível abrir pastas, projetos e espaços. A exibição de Recursos é semelhante aos gráficos de carga de trabalho, pois fornece uma visão geral da alocação de esforço dos usuários. Porém, ao contrário dos gráficos de carga de trabalho, a exibição de Recursos foca nos projetos e não nos usuários.

Ao abrir um projeto na exibição de Recursos, você verá todos os usuários que estão trabalhando nele, com foco na alocação de esforço deles nesse projeto específico.

A exibição de Recursos é útil quando:

  • Você está planejando um projeto e precisa especificar recursos e o esforço necessário antes de criar tarefas. Use a exibição de Recursos juntamente com as Reservas para fazer isso.

  • Você tem projetos recorrentes com requisitos conhecidos e previstos de recursos, mas não tem o detalhamento de cada tarefa. Crie um blueprint, abra-o na exibição de Recursos e defina o esforço para usuários ou funções de trabalho usando as Reservas.

  • Você tem um projeto em execução e precisa ver quem está trabalhando nele e a quantidade de trabalho prevista para esses indivíduos. Basta abrir o projeto na exibição de Recursos para isso.

  • Você tem um portfólio completo de projetos em execução em uma pasta ou espaço e deseja obter uma visão geral. É possível abrir essa pasta ou espaço na exibição de Recursos.

Dica

A maioria dos recursos disponíveis nos gráficos de carga de trabalho funciona de maneira semelhante na exibição de Recursos. Confira esta página para ver o que você pode fazer para personalizar a exibição.

O que é apresentado na exibição de Recursos

  1. Lista de usuários:

    1. Todos os usuários e funções de trabalho atribuídos a tarefas nos projetos atuais na exibição ou que tenham esforço alocado a eles por meio das Reservas.

    2. Todos os usuários agrupados com base no projeto no qual estão trabalhando. Se houver um usuário ou função de trabalho atribuído a tarefas em vários projetos, você os verá abaixo de cada projeto.

  2. Grade de calendário:

    1. A quantidade diária, semanal ou mensal de esforço alocado por usuário ou função de trabalho.

    2. Células na cor cinza representam dias não úteis. Na exibição semanal, os finais de semana só permanecem visíveis caso você arraste e solte tarefas ou crie novas tarefas. Os finais de semana não ficam visíveis na exibição mensal.

    3. A data de hoje está marcada com uma linha vertical vermelha na grade.

    4. Arraste a grade para a esquerda para ver os períodos anteriores ou arraste para a direita para ver os períodos futuros. Como alternativa, use os botões < e > no canto superior direito da exibição para ver outros períodos. Além disso, use o botão Hoje para centralizar a exibição no dia de hoje.

  3. Esforço alocado:

    1. A parte de grade do calendário da exibição mostra a carga de trabalho de cada usuário. O Wrike acrescenta o esforço necessário para todas as tarefas atribuídas a um usuário no projeto atual e agendadas para um determinado dia ou semana, e apresenta o número na coluna do respectivo dia ou semana e na linha do respectivo usuário.

    2. Se um usuário tiver esforço de tarefa e esforço agendado alocados para a mesma data em um gráfico, a imagem vai comparar os valores e usar o que for maior ao calcular a alocação total.

      Por exemplo, um usuário tem 7 horas de esforço agendado e 6 horas de esforço de tarefa alocados no mesmo dia. Nesse caso, a célula de esforço diário alocado exibirá 7h para o respectivo dia, e esse número também será usado para calcular os totais semanal e mensal.

    3. Fora do diagrama atual, é possível visualizar a carga de trabalho completa de um usuário, incluindo o esforço alocado. Ela é exibida como uma parte sombreada de uma célula. É possível clicar no botão Legenda no canto superior direito para ver o significado das cores na grade e clicar em uma célula para ver informações detalhadas sobre o esforço alocado.

  4. Tarefas e projetos:

    1. Apenas tarefas agendadas dos projetos atuais são apresentadas na exibição de Recursos.

      Observação

      É possível mostrar até 100 projetos na exibição de Recursos.

    2. Clique no ícone de seta para baixo à esquerda do nome de um usuário para exibir as tarefas atribuídas a ele na grade de calendário.

    3. A linha vermelha horizontal acima de algumas tarefas significa que essas tarefas têm o esforço do tipo Flexível e que o esforço total é diferente da soma das horas alocadas.

  5. Caixa de pendências:

    1. Contém tarefas dos projetos atuais que não estão agendadas e/ou não estão atribuídas a usuários (mas podem estar atribuídas a funções de trabalho).

    2. Saiba mais sobre o funcionamento da caixa de pendências nesta página.

Abrir uma pasta, projeto ou espaço na exibição de Recursos

Com a exceção de colaboradores, a exibição de Recursos está disponível para todos os usuários na conta. Com a exceção de colaboradores e a menos que isso esteja restrito pela função de acesso, qualquer usuário pode adicionar a exibição de Recursos a uma pasta, projeto ou espaço ao qual tenha acesso.

  1. Acesse a pasta, projeto ou espaço relevante.

  2. Clique no + ao lado das exibições listadas.

  3. Selecione Recursos.

A pasta, projeto ou espaço é apresentado na exibição de Recursos e a exibição é adicionada ao respectivo item como uma das exibições primárias.

Você também pode tornar a exibição de Recursos como a exibição padrão para o item de trabalho atual. Para fazer isso, passe o cursor sobre o título da exibição, clique no botão de menu de três pontos e selecione Definir como padrão.

Exportar exibição de Recursos

Com a exceção de colaboradores e usuários externos, todos os usuários podem exportar gráficos de carga de trabalho aos quais tenham acesso, a menos que as respectivas funções de acesso impeçam essa ação.

Effort_Allocation-Export_Resources_View.png
  1. Abra o local relevante na exibição de Recursos. 1

  2. Clique no botão Exportar à direita do painel de configurações de gráfico. 2

  3. Se necessário, altere os parâmetros de sua exportação no pop-up que é exibido:

    1. Clique em Definir datas 3 para selecionar as datas que deseja incluir na exportação. É possível definir o período de tempo de 1 a 365 dias.

    2. Em Exibir como 4, selecione o nível de ampliação: dias, semanas ou meses.

    3. Em Calcular 5, escolha se deseja incluir o esforço Apenas de tarefas filtradas ou de Todas as tarefas. Caso tenha adicionado Reservas, o esforço reservado também será incluído em uma coluna distinta na exportação.

  4. Clique em Exportar. 6

O Wrike começa a baixar automaticamente seu arquivo de exportação.

Observação

  • É possível exportar em horas tanto a tarefa quanto o esforço reservado.

  • Os dados exportados estão limitados a 10.000 tarefas.

Alto