Exibição de Recursos
TL;DR
Visão de Recursos exibe a alocação de esforço baseada em projetos no Wrike. Ao contrário dos gráficos de carga de trabalho, que se concentram nos usuários, a visão de Recursos foca em projetos e mostra quem está trabalhando neles, quanto esforço está alocado e quais tarefas estão agendadas. Isso é útil para planejar, gerenciar projetos recorrentes e revisar projetos ou portfólios ativos. Você pode abrir pastas, projetos ou espaços nesta visão, filtrar dados e exportar detalhes de esforço.
Tabela 11. Disponibilidade - Planos Legados
| Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilidade: Free, Team; |
A visão de recursos é uma das visões no Wrike em que você pode abrir pastas, projetos e espaços. A exibição de Recursos é semelhante aos gráficos de carga de trabalho, pois fornece uma visão geral da alocação de esforço dos usuários. Porém, ao contrário dos gráficos de carga de trabalho, a exibição de Recursos foca nos projetos e não nos usuários.
Ao abrir um projeto na exibição de Recursos, você verá todos os usuários que estão trabalhando nele, com foco na alocação de esforço deles nesse projeto específico.
A exibição de Recursos é útil quando:
- Você está planejando um projeto e precisa especificar recursos e o esforço necessário antes de criar tarefas. Use a visão de recursos juntamente com Reservas para isso.
- Você tem projetos recorrentes com requisitos conhecidos e previstos de recursos, mas não tem o detalhamento de cada tarefa. Crie um blueprint, abra-o na visão de recursos e defina o esforço para usuários ou funções de trabalho usando Reservas.
- Você tem um projeto em execução e precisa ver quem está trabalhando nele e a quantidade de trabalho prevista para esses indivíduos. Basta abrir o projeto na exibição de Recursos para isso.
- Você tem um portfólio completo de projetos em execução em uma pasta ou espaço e deseja obter uma visão geral. É possível abrir essa pasta ou espaço na exibição de Recursos.
Dica
A maioria dos recursos disponíveis nos gráficos de carga de trabalho funciona de maneira semelhante na exibição de Recursos. Confira esta página para saber o que você pode fazer para personalizar a visão.
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Lista de usuários:
- Todos os usuários e funções de trabalho atribuídos a tarefas nos projetos atuais na exibição ou que tenham esforço alocado a eles por meio das Reservas.
- Todos os usuários são agrupados pelo projeto no qual estão trabalhando. Se houver um usuário ou função de trabalho atribuído a tarefas em vários projetos, você os verá abaixo de cada projeto.
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Grade de calendário:
- A quantidade diária, semanal ou mensal de esforço alocado por usuário ou função de trabalho.
- Células cinza 1 representam dias não trabalháveis. Na visão semanal, os finais de semana só permanecem visíveis quando você arrasta e solta tarefas ou cria novas. Os finais de semana não ficam visíveis na exibição mensal.
- A data de hoje está marcada com uma linha vertical vermelha na grade.
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Arraste a grade para a esquerda para ver os períodos anteriores ou arraste para a direita para ver os períodos futuros. Como alternativa, use os botões < e > 2 no canto superior direito da exibição para ver outros períodos. Além disso, use o botão Hoje para centralizar a exibição no dia de hoje.
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Esforço alocado:
- A parte de grade do calendário da exibição mostra a carga de trabalho de cada usuário. O Wrike acrescenta o esforço necessário para todas as tarefas atribuídas a um usuário no projeto atual e agendadas para um determinado dia ou semana, e apresenta o número na coluna do respectivo dia ou semana e na linha do respectivo usuário.
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Se um usuário tiver esforço de tarefa e esforço agendado alocados para a mesma data em um gráfico, a imagem vai comparar os valores e usar o que for maior ao calcular a alocação total.
Por exemplo, um usuário tem 7 horas de esforço agendado e 6 horas de esforço de tarefa alocados no mesmo dia. Nesse caso, a célula de esforço diário alocado exibirá 7h para o respectivo dia, e esse número também será usado para calcular os totais semanal e mensal.
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Fora do diagrama atual, é possível visualizar a carga de trabalho completa de um usuário, incluindo o esforço alocado. Ela é exibida como uma parte sombreada de uma célula. É possível clicar no botão Legenda 3 no canto superior direito para ver o significado das cores na grade e clicar em uma célula para ver informações detalhadas sobre o esforço alocado.
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Tarefas e projetos:
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Apenas tarefas agendadas dos projetos atuais são apresentadas na exibição de Recursos.
Observação
É possível mostrar até 100 projetos na exibição de Recursos.
- Clique no ícone de seta para baixo à esquerda do nome de um usuário para exibir as tarefas atribuídas a ele na grade de calendário.
- A linha vermelha horizontal acima de algumas tarefas significa que essas tarefas têm o esforço do tipo Flexível e que o esforço total é diferente da soma das horas alocadas.
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Caixa de pendências:
- Contém tarefas dos projetos atuais que não estão agendadas e/ou não estão atribuídas a usuários (mas podem estar atribuídas a funções de trabalho).
- Saiba mais sobre como o Backlog Box funciona nesta página.
A visão de Recursos está disponível para todos os usuários na conta, exceto para Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores. Qualquer usuário, exceto Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores pode adicionar a visão de Recursos a uma pasta, projeto ou espaço ao qual tenha acesso, a menos que sua função de acesso restrinja isso.
- Acesse a pasta, projeto ou espaço relevante.
- Clique no + ao lado das exibições listadas.
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Selecione Recursos.
A pasta, projeto ou espaço é aberta na visão de recursos, e a visão é adicionada a ele como uma das visões principais.
Você também pode tornar a exibição de Recursos como a exibição padrão para o item de trabalho atual. Para fazer isso, passe o cursor sobre o título da exibição, clique no botão de menu de três pontos e selecione Definir como padrão.
Todos os usuários, exceto Usuários Externos, Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores podem exportar gráficos de carga de trabalho aos quais tenham acesso, a menos que sua função de acesso restrinja isso.
- Abra o local relevante na exibição de Recursos. 1
- Clique no botão Exportar à direita do painel de configurações de gráfico. 2
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Se necessário, altere os parâmetros de sua exportação no pop-up que é exibido:
- Clique em Definir datas 3 para selecionar as datas que deseja incluir na exportação. É possível definir o período de tempo de 1 a 365 dias.
- Em Exibir como 4, selecione o nível de ampliação: dias, semanas ou meses.
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Em Calcular 5, escolha se deseja incluir o esforço Apenas de tarefas filtradas ou de Todas as tarefas. Se você tiver Reservas adicionadas, os dados de esforço reservado também serão incluídos na exportação em uma coluna separada.
- Clique em Exportar. 6
O Wrike começa a baixar automaticamente seu arquivo de exportação.
Os filtros na visualização de recursos do Wrike foram criados para aumentar sua produtividade ao simplificar como você encontra e gerencia informações. Com opções avançadas como filtros de datas relativas e filtragem negativa, você pode localizar rapidamente os dados que precisa, permitindo que você foque em tarefas que agregam valor aos seus projetos.
Como filtrar a visualização de recursos
- Abra uma pasta, projeto ou espaço na visualização de recursos.
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Selecione o botão Filtro na barra de ferramentas.
- O painel de filtros é aberto à esquerda, onde você pode escolher os campos pelos quais deseja filtrar.
Os filtros disponíveis são:
- Status
- Responsável
- Data de vencimento
- Esforço
- Data de criação
- Data inicial
- Data de conclusão
- Autor
- Tipo de data da tarefa
- Campos personalizados