Exibição de Recursos
A exibição de Recursos é uma das exibições do Wrike na qual é possível abrir pastas, projetos e espaços. A exibição de Recursos é semelhante aos gráficos de carga de trabalho, pois fornece uma visão geral da alocação de esforço dos usuários. Porém, ao contrário dos gráficos de carga de trabalho, a exibição de Recursos foca nos projetos e não nos usuários.
Ao abrir um projeto na exibição de Recursos, você verá todos os usuários que estão trabalhando nele, com foco na alocação de esforço deles nesse projeto específico.
A exibição de Recursos é útil quando:
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Você está planejando um projeto e precisa especificar recursos e o esforço necessário antes de criar tarefas. Use a exibição de Recursos juntamente com as Reservas para fazer isso.
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Você tem projetos recorrentes com requisitos conhecidos e previstos de recursos, mas não tem o detalhamento de cada tarefa. Crie um blueprint, abra-o na exibição de Recursos e defina o esforço para usuários ou funções de trabalho usando as Reservas.
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Você tem um projeto em execução e precisa ver quem está trabalhando nele e a quantidade de trabalho prevista para esses indivíduos. Basta abrir o projeto na exibição de Recursos para isso.
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Você tem um portfólio completo de projetos em execução em uma pasta ou espaço e deseja obter uma visão geral. É possível abrir essa pasta ou espaço na exibição de Recursos.
Dica
A maioria dos recursos disponíveis nos gráficos de carga de trabalho funciona de maneira semelhante na exibição de Recursos. Confira esta página para ver o que você pode fazer para personalizar a exibição.
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Lista de usuários:
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Todos os usuários e funções de trabalho atribuídos a tarefas nos projetos atuais na exibição ou que tenham esforço alocado a eles por meio das Reservas.
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Todos os usuários agrupados com base no projeto no qual estão trabalhando. Se houver um usuário ou função de trabalho atribuído a tarefas em vários projetos, você os verá abaixo de cada projeto.
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Grade de calendário:
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A quantidade diária, semanal ou mensal de esforço alocado por usuário ou função de trabalho.
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Células na cor cinza representam dias não úteis. Na exibição semanal, os finais de semana só permanecem visíveis caso você arraste e solte tarefas ou crie novas tarefas. Os finais de semana não ficam visíveis na exibição mensal.
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A data de hoje está marcada com uma linha vertical vermelha na grade.
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Arraste a grade para a esquerda para ver os períodos anteriores ou arraste para a direita para ver os períodos futuros. Como alternativa, use os botões < e > no canto superior direito da exibição para ver outros períodos. Além disso, use o botão Hoje para centralizar a exibição no dia de hoje.
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Esforço alocado:
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A parte de grade do calendário da exibição mostra a carga de trabalho de cada usuário. O Wrike acrescenta o esforço necessário para todas as tarefas atribuídas a um usuário no projeto atual e agendadas para um determinado dia ou semana, e apresenta o número na coluna do respectivo dia ou semana e na linha do respectivo usuário.
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Se um usuário tiver esforço de tarefa e esforço agendado alocados para a mesma data em um gráfico, a imagem vai comparar os valores e usar o que for maior ao calcular a alocação total.
Por exemplo, um usuário tem 7 horas de esforço agendado e 6 horas de esforço de tarefa alocados no mesmo dia. Nesse caso, a célula de esforço diário alocado exibirá 7h para o respectivo dia, e esse número também será usado para calcular os totais semanal e mensal.
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Fora do diagrama atual, é possível visualizar a carga de trabalho completa de um usuário, incluindo o esforço alocado. Ela é exibida como uma parte sombreada de uma célula. É possível clicar no botão Legenda no canto superior direito para ver o significado das cores na grade e clicar em uma célula para ver informações detalhadas sobre o esforço alocado.
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Tarefas e projetos:
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Apenas tarefas agendadas dos projetos atuais são apresentadas na exibição de Recursos.
Observação
É possível mostrar até 100 projetos na exibição de Recursos.
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Clique no ícone de seta para baixo à esquerda do nome de um usuário para exibir as tarefas atribuídas a ele na grade de calendário.
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A linha vermelha horizontal acima de algumas tarefas significa que essas tarefas têm o esforço do tipo Flexível e que o esforço total é diferente da soma das horas alocadas.
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Caixa de pendências:
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Contém tarefas dos projetos atuais que não estão agendadas e/ou não estão atribuídas a usuários (mas podem estar atribuídas a funções de trabalho).
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Saiba mais sobre o funcionamento da caixa de pendências nesta página.
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Com a exceção de colaboradores, a exibição de Recursos está disponível para todos os usuários na conta. Com a exceção de colaboradores e a menos que isso esteja restrito pela função de acesso, qualquer usuário pode adicionar a exibição de Recursos a uma pasta, projeto ou espaço ao qual tenha acesso.
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Acesse a pasta, projeto ou espaço relevante.
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Clique no + ao lado das exibições listadas.
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Selecione Recursos.
A pasta, projeto ou espaço é apresentado na exibição de Recursos e a exibição é adicionada ao respectivo item como uma das exibições primárias.
Você também pode tornar a exibição de Recursos como a exibição padrão para o item de trabalho atual. Para fazer isso, passe o cursor sobre o título da exibição, clique no botão de menu de três pontos e selecione Definir como padrão.
Com a exceção de colaboradores e usuários externos, todos os usuários podem exportar gráficos de carga de trabalho aos quais tenham acesso, a menos que as respectivas funções de acesso impeçam essa ação.
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Abra o local relevante na exibição de Recursos. 1
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Clique no botão Exportar à direita do painel de configurações de gráfico. 2
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Se necessário, altere os parâmetros de sua exportação no pop-up que é exibido:
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Clique em Definir datas 3 para selecionar as datas que deseja incluir na exportação. É possível definir o período de tempo de 1 a 365 dias.
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Em Exibir como 4, selecione o nível de ampliação: dias, semanas ou meses.
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Em Calcular 5, escolha se deseja incluir o esforço Apenas de tarefas filtradas ou de Todas as tarefas. Caso tenha adicionado Reservas, o esforço reservado também será incluído em uma coluna distinta na exportação.
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Clique em Exportar. 6
O Wrike começa a baixar automaticamente seu arquivo de exportação.