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Como classificar itens no gráfico de Gantt

Tabela 47. Disponibilidade - planos obsoletos


Visão geral

O gráfico de Gantt tem uma ordem de classificação padrão para pastas e espaços (ordem manual de Gantt) e para projetos (classificação em cascata), mas você também pode personalizar o modo de classificação das tarefas de acordo com suas necessidades (e da sua equipe).

Classificação em cascata (por antecessor)

Quando você abre um projeto em um gráfico de Gantt, a classificação em cascata é aplicada por padrão a tarefas, pastas e projetos. A posição vertical de uma tarefa, pasta ou projeto em um gráfico de Gantt (a proximidade ou distância em relação ao topo da tela) é determinada pelas seguintes regras de classificação em cascata:

  • Os projetos são classificados por data. Projetos com a data inicial mais antiga ficam mais perto do topo do gráfico do que outras pastas e projetos.

  • As pastas são classificadas de acordo com a data inicial da tarefa mais antiga em ordem crescente. Pastas contendo tarefas com as datas inicias mais antigas ficam mais perto do topo da tela do que outras pastas e projetos.

  • Projetos sem datas, além de tarefas e pastas agendadas sem tarefas agendadas são classificadas de modo alfanumérico e listadas abaixo de todos os outros projetos e pastas.

  • Subpastas e subprojetos são listados diretamente abaixo da respectiva pasta ou projeto pai.

  • Em uma pasta ou projeto, as tarefas com dependências são listadas primeiramente e então as tarefas restantes são listadas com base nas respectivas datas de início.

  • Se houver mais de uma tarefa com a mesma data de início, a tarefa de menor duração é mostrada primeiro. Se houver várias tarefas (ou cadeias de dependências contendo tarefas) com a a mesma data inicial e duração, elas são classificadas de modo alfanumérico.

Ordem manual de Gantt

Quando você altera manualmente a ordem de um item no gráfico de Gantt, essa classificação é salva sob o título de ordem manual de Gantt. Você pode rever essa classificação a qualquer momento.

Na linha do tempo, as tarefas repetem a ordem das tarefas na tabela. Ao reorganizar as tarefas na tabela, as tarefas na linha do tempo mudam para a esquerda ou a direita para corresponder à nova ordenação e vice-versa.

Reorganizar as tarefas na linha do tempo:

  1. Clique e segure uma barra de tarefa na linha do tempo.

  2. Mova a tarefa até o local adequado.

  3. Solte o botão do mouse.

Dessa maneira, você pode reorganizar a ordem das tarefas em um local ou mover itens para uma pasta ou projeto diferente em qualquer uma das exibições.

Reorganizar as tarefas na tabela:

  1. Clique e segure o número da linha de uma tarefa na parte de tabela da exibição.

  2. Mova a tarefa até o local adequado na tabela.

  3. Solte o botão do mouse.

Dica

Para selecionar um grupo de tarefas, clique na linha da primeira tarefa, mantenha a tecla Shift pressionada em seu teclado e clique na linha da última tarefa desejada. Após selecionar o intervalo, é possível arrastar e soltá-lo da mesma maneira que uma única tarefa.

Alterar a ordem de classificação

  1. Clique na opção de classificação aplicada acima da tabela.

  2. Selecione a opção de classificação que deseja aplicar.

É possível classificar tarefas, pastas e projetos por:

  • Prioridade

  • Data de vencimento

  • Status

  • Título

  • Antecessor

  • Ordem manual de Gantt

Observação

Clique no título da coluna para aplicar a classificação crescente nos valores da coluna. Clique no mesmo título novamente para aplicar a classificação decrescente.

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