Todos os artigos

Wrike Bot

Tabela 3. Disponibilidade - Planos obsoletos


Visão geral

O Wrike Bot aparece em seu espaço de trabalho em determinadas situações, executa ações automatizadas e notifica você sobre eventos relevantes em sua Caixa de entrada.

Bot_location.png

O que o Wrike Bot faz

As principais funções do Wrike Bot são:

Lembretes

Há diversas situações nas quais o Wrike Bot enviará um lembrete automático como um comentário em um fluxo. Por exemplo, se todas as subtarefas de uma tarefa forem concluídas, adiadas ou canceladas, o Wrike Bot lembrará ao usuário que talvez ele deva concluir a tarefa principal.

Em Preferências de e-mail nas Configurações, é possível controlar alguns dos lembretes que o Wrike Bot envia.

Aprovações

O Wrike Bot informa no fluxo da tarefa relevante quando uma decisão é tomada sobre uma aprovação que você iniciou.

Formulários externos de solicitação

O bot é usado para a criação de tarefas quando alguém envia um formulário externo de solicitação. Quando a solicitação é enviada, o Wrike Bot cria uma tarefa conforme especificado nos detalhes do formulário.

Recorrências

O bot informa ao usuário se ele está atribuído a uma tarefa recorrente ou quando a recorrência estiver pausada ou for concluída.

Project Syncs

Se as Sincronizações de projetos de um usuário estiverem habilitadas, o bot executará ações em nome do sistema sincronizado.

Automação

Sempre que uma ação for executada por meio do Mecanismo de automação, ela aparecerá no fluxo da tarefa/projeto com o Bot de automação como autor. O mesmo acontece para o Relatório de atividades.

Fluxos de trabalho

Se um fluxo de trabalho especificar que um usuário específico deve ser atribuído ou uma aprovação criada quando um item for alterado para um determinado status, o Wrike Bot realizará essas ações.

Observação

De certa forma, o Wrike Bot se comporta como um usuário em seu espaço de trabalho. Não é possível adicionar o Wrike Bot a grupos de usuário por meio do espaço de trabalho, mas é possível fazê-lo acidentalmente via API. Isso deve ser evitado, pois causará erros. Os Wrike Bots aparecerão como usuários com endereços de e-mail com o domínio @wrike-robot.com. Evite isso ao criar grupos de usuários via API.

Perguntas frequentes

Como verifico qual Wrike Bot está atualizando minhas tarefas?

Clique na imagem de perfil do Bot no fluxo de tarefas para identificar o bot pelo endereço de e-mail, p. ex., robotXXXXXXrecurrence@wrike-robot.com.

note.png

O que ver em seguida?

Alto