Etapa 1: conhecendo o ambiente
Acabou de criar uma conta do Wrike? Recebeu um convite para ingressar em uma conta? Talvez queira apenas dar uma olhada para saber o que esperar ao abrir o Wrike? Esta página pode ajudar você com todas essas perguntas. Vamos dar uma olhada no sistema e ver como você pode navegar na sua conta do Wrike.
As opções disponíveis no cabeçalho persistem em praticamente qualquer exibição do seu espaço de trabalho do Wrike. Conheça os elementos que você pode ver na barra de navegação superior:
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Sua localização atual no espaço de trabalho e na navegação estrutural. 1 A navegação estrutural mostra o caminho até sua localização atual e oferece nomes clicáveis para que você navegar pelo espaço de trabalho.
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O botão Automação que envia você para as configurações de automação do espaço atual. 2 Ele também dá acesso rápido a outras configurações de espaço e conta no menu suspenso adjacente.
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O botão Compartilhar 3 que permite compartilhar o espaço, a pasta ou o projeto atual com outros usuários.
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O cronômetro 4, que nem sempre está lá, mas aparecerá quando você iniciar o acompanhamento de tempo em uma tarefa.
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Um botão + verde de criação. 5 Clique aqui para escolher entre criar uma nova tarefa, pasta, projeto, espaço ou item com base em um blueprint ou tipo de item personalizado, uma solicitação ou para convidar novos usuários para a conta.
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Um ícone de ? com um círculo 6 para acessar o Assistente Wrike.
Lembre-se de que talvez você não veja todos os elementos descritos devido ao seu tipo de licença e função de acesso no local que estiver acessando. Leia mais sobre isso: O que você vê no Wrike
A barra lateral é o principal hub de navegação da sua conta do Wrike. Praticamente tudo o que você pode acessar no espaço de trabalho pode ser acessado pela barra lateral. Para facilitar a navegação, a barra lateral é dividida em seções.
A parte superior da barra lateral inclui sua imagem de perfil, a barra de pesquisa e a caixa de entrada, a pasta Criadas por mim, tarefas estreladas e áreas do espaço de trabalho, como fluxo, painéis, relatórios e muito mais. Também é possível personalizar o que você deseja ver nela.
Abaixo temos o ponto central para navegar em seus espaços de duas maneiras:
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A opção Todos os meus espaços exibe vários espaços como uma lista. Trata-se de todos os espaços nos quais você ingressou ou para os quais recebeu um convite.
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A opção Somente o espaço selecionado mostra um espaço por vez.
Em ambos os modos, você pode ocultar/reordenar espaços, e cada espaço inclui um botão Visão geral do espaço, um bloco Ferramentas, um bloco Projetos e pastas e um botão + Convidar.
O Wrike fornece várias maneiras para garantir que os usuários vejam os dados mais relevantes para eles sem sobrecarregar seu espaço de trabalho, além de garantir que os dados confidenciais sejam compartilhados somente com usuários relevantes. Por isso, usuários diferentes podem exibir e acessar elementos diferentes na mesma conta do Wrike em momentos distintos. Portanto, é importante lembrar que talvez você não tenha acesso a algumas áreas e ações em seu espaço de trabalho devido a um ou mais dos seguintes motivos:
Tipo de licença e Tipo de usuário
Você e outros usuários em sua conta recebem um tipo de licença adequado, ou seja, administrador, usuário comum, usuário externo, colaborador, contribuidor ou visualizador. Os tipos de licença afetam as ações que você pode realizar na conta e o que fica acessível para você. Além disso, em contas elegíveis, é possível restringir o acesso por tipo de usuário.
Compartilhamento
Para que apareça na sua conta, qualquer elemento novo que for criado no Wrike deverá ser compartilhado com você. Isso se aplica a todos, até mesmo aos administradores e proprietários da conta. Você não poderá acessar um espaço, pasta, projeto, tarefa ou qualquer ferramenta, como painel, calendário ou qualquer outra, que não seja compartilhado ou compartilhada com você. Assim que é algo for compartilhado com você, o item aparecerá em seu espaço de trabalho e você pode exibi-lo e pesquisá-lo. Alguns elementos são compartilhados com você por padrão, por exemplo, se você for membro de um espaço, terá acesso à maioria dos itens nesse espaço por padrão. Em outros casos, outros usuários precisam compartilhar itens explicitamente com você e vice-versa.
Funções de acesso
Além do compartilhamento, em contas elegíveis, é possível limitar o acesso a itens e ferramentas por função de acesso. Ela define seu nível exato de acesso aos itens que são compartilhados com você. As funções de acesso padrão são: Completo, Editor, Limitado e Somente leitura.
Exibições e filtros
O Wrike tem diversas exibições que influenciam a maneira como você visualiza tarefas, pastas e projetos. É possível alterá-las e configurá-las de acordo com suas necessidades. Além disso, enquanto você trabalha é possível aplicar qualquer conjunto de filtros para influenciar os itens visualizados.