Etapa 1: conhecendo o ambiente
O Wrike é uma ferramenta de colaboração de trabalho on-line que ajuda as equipes a obter melhores resultados de trabalho com mais rapidez.
Com o Wrike, você pode gerenciar seu trabalho de modo mais eficiente:
Concentre-se no trabalho mais importante.
Obtenha uma central única para o seu trabalho, incluindo tarefas, arquivos e discussões.
Gaste menos tempo em e-mails e reuniões.
No Wrike, a página Início é a primeira coisa que você verá ao acessar sua conta e também é o melhor lugar para começar a conhecer como navegar em seu espaço de trabalho. É possível retornar para a página Início a qualquer momento clicando no ícone Início no canto superior esquerdo do seu espaço de trabalho.
Sua página Início contém:
Um widget Caixa de entrada 1 para você exibir e reagir rapidamente às notificações.
Uma seção de navegação rápida 2 contendo seus espaços, itens fixados e pastas ou projetos que você visualizou recentemente.
Uma barra de navegação na direita 3 que inclui acesso a ferramentas como Calendários e Painéis, bem como acesso aos itens Minhas tarefas e Criado por mim, Compartilhado comigo, blueprints e a Lixeira.
É possível personalizar a página Início de acordo com suas preferências, reorganizando, reordenando, redimensionando e ocultando diversos elementos.
Barra de navegação superior
Exceto quando você está em seu menu de configurações, as opções disponíveis nessa barra persistem em praticamente qualquer exibição do seu espaço de trabalho Wrike. Essa barra contém:
O ícone de hambúrguer, 1 que abre uma barra de navegação que permite acessar diretamente qualquer um dos seus espaços (e as respectivas ferramentas, pastas e projetos nesses espaços), assim como as seções Compartilhado comigo, Blueprints e sua Lixeira.
Os ícones Caixa de entrada 2 e Minha página inicial 3 no lado esquerdo. Clique neles sempre que quiser acessar sua página Início ou sua Caixa de entrada.
Uma barraPesquisar 4, use-a para acessar seu trabalho rapidamente.
Um botão + verde 5 para criar novos itens. Clique nele para escolher entre criar uma nova tarefa, pasta ou projeto, item com base em um blueprint, ou ainda uma solicitação.
Um botão Início 6, que proporciona acesso a ferramentas como Calendários e Painéis, bem como acesso aos itens Minhas tarefas e Criado por mim, Compartilhado comigo, blueprints e a Lixeira.
Um ícone ? circulado 7 para acessar o Assistente Wrike.
Sua imagem de perfil 8, que fornece acesso a várias configurações e opções ao ser clicada.
A barra de navegação esquerda
Disponível dentro dos espaços, essa opção ajuda você a navegar em um espaço e encontrar seu trabalho dentro dele. Essa barra contém:
Uma seção Ferramentas 1 contendo as ferramentas (calendários, painéis etc.) que tenham sido adicionadas ao espaço. Administradores de espaço também podem adicionar ferramentas nesse local.
Os projetos e pastas 2 acessíveis no respectivo espaço. Aqui, é possível expandir os itens para exibir suas respectivas subpastas e subprojetos, itens fixados ou ainda clicar com o botão direito para acessar várias opções.
Um botão Marcadores 3 (se houver marcadores em uso nesse espaço).
Usuários diferentes podem exibir e acessar elementos diferentes na mesma conta do Wrike em momentos distintos. Isso pode acontecer por diversos motivos.
Tipo de licença
No Wrike, cada usuário recebe o próprio tipo de licença, ou seja, administrador, usuário comum, usuário externo ou colaborador. Os tipos de licença afetam quais ações os usuários podem realizar em suas contas e o que fica acessível para eles.
Compartilhamento
Após a criação de itens (espaços, pastas, projetos ou tarefas) no Wrike, eles só aparecerão em sua conta se forem compartilhados com você. Você não pode acessar algo que não seja compartilhado com você. Assim que é algo é compartilhado com você, o item aparece em seu espaço de trabalho e você por exibi-lo e pesquisá-lo.
Exibições e filtros
O Wrike tem diversas exibições que influenciam a maneira como você visualiza tarefas, pastas e projetos. É possível alterá-las e configurá-las de acordo com suas necessidades. Além disso, enquanto você trabalha é possível aplicar qualquer conjunto de filtros para influenciar os itens visualizados.