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Etapa 1: Aprendendo os conceitos básicos

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Visão geral do Wrike

O Wrike é uma solução de gerenciamento de projetos e colaboração on-line que ajuda as equipes a obter resultados de trabalho melhores com mais rapidez.

Com o Wrike, você pode organizar os processos de sua equipe de modo mais eficiente:

  • Simplifique e estruture o trabalho recebido.
  • Gerencie recursos da equipe e automatize os fluxos de trabalho em vários projetos com facilidade.
  • Acompanhe o andamento do trabalho e informe-se sobre os KPIs com alguns cliques.
  • Tome decisões melhores que maximizem a eficiência da equipe.

Neste vídeo, você terá uma visão geral mais rápida da navegação no Wrike e os recursos principais.


Elementos básicos do Wrike

Espaços, pastas, projetos e tarefas são elementos básicos do Wrike. Use-os para organizar o trabalho, acompanhar itens de ação e colaborar com sua equipe. Veja as melhores práticas para organizar seu trabalho no Wrike.

Compare tarefas, pastas, projetos e espaços

ItemUsado para
Tarefa
  • Itens de ação de curto prazo ou etapa única
  • Visualizar etapas em um gráfico de Gantt
Projeto
  • Iniciativas em várias etapas com um objetivo claro e uma data de vencimento
  • Acompanhar o status e relatar o progresso geral do projeto (não apenas das tarefas)
Pasta
  • Agrupar tarefas ou projetos relacionados, como por região ou tipo de trabalho (da mesma forma que você armazena arquivos no seu computador)
  • Rotular (etiquetar) tarefas e projetos para pesquisa e navegação rápidas
Espaço
  • Agrupar em nível superior seus itens de trabalho (tarefas, projetos e pastas), como por equipe, cliente ou tipo de projeto
  • Fácil acesso aos recursos necessários criando marcadores em espaços
  • Fácil navegação entre diferentes tipos de trabalho


Exibições de trabalho principais do Wrike

Exibições (Lista, Tabela, Quadro etc.) são as diferentes opções para o modo como você vê as tarefas dentro de um projeto, pasta ou espaço. As opções de exibição após você clicar em um projeto, pasta ou espaço.
Por exemplo, a exibição de lista mostra tarefas em uma lista, a exibição de tabela é uma exibição de planilha e o gráfico de Gantt visualiza os agendamentos de projeto. Em cada caso, você observa as mesmas tarefas, mas a partir de ângulos diferentes.

Os filtros determinam quais tarefas você vê. Por padrão, você vê apenas as tarefas ativas, mas pode alterar os filtros a qualquer momento. Por exemplo, é possível definir seus filtros para ver tarefas concluídas, atribuídas a uma determinada pessoa e agendadas para esta semana. Você pode dividir e segmentar seus dados exatamente da forma que precisar aplicando vários filtros e salvando a configuração selecionada como uma predefinição. Há inúmeras opções de filtro, e se você não conseguir localizar uma tarefa em uma lista, será sempre bom verificar quais filtros estão aplicados.

Veja mais dicas sobre como usar exibições de trabalho.

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ExibiçãoUse-o para
Exibição de lista
  • Exibir tarefas, pastas e projetos em um formato de lista.
  • Abrir um projeto, pasta ou tarefa em seu próprio painel para ver detalhes.
  • Editar tarefas em massa.
Exibição de quadro
  • Ver tarefas agrupadas por status em um quadro igual a Kanban.
  • Usar arrastar e soltar para alterar o status da tarefa.
  • Exibir miniaturas de anexo sem clicar nas tarefas.
Exibição de tabela
  • Gerenciar dados em um formato de planilha para ter uma visão geral dos atributos do item.
  • Adicionar, editar e remover campos personalizados para acompanhar métricas como orçamento, KPIs ou pontos de histórico.
Gráfico de Gantt
  • Visualizar agenda do projeto.
  • Reagendar tarefas com arrastar e soltar.
  • Criar marcos e dependências de tarefa.
  • Criar e compartilhar um snapshot de projeto.
Exibição de arquivos
  • Obter uma visão geral de todos os arquivos anexados a tarefas em um espaço, pasta ou projeto.
  • Classificar ou filtrar arquivos para encontrar o que precisa.
  • Abrir ou baixar arquivos.
Exibição de fluxo
  • Acompanhar atualizações (novos comentários, reatribuições, reagendamentos etc.) relacionadas a tarefas e subtarefas que estiverem incluídas no espaço, na pasta ou no projeto selecionado.


Recursos e conceitos principais do Wrike

RecursoUsado para
Caixa de entradaAcompanhar atualizações importantes (como novas tarefas atribuídas a você), comentários que o @mencionam e notificações sobre acesso a novos itens de trabalho
PainéisMonitorar o andamento do trabalho
CompartilhamentoFornecer acesso aos itens de trabalho
AcompanhamentoInscrever-se para notificações sobre atualizações
AtribuiçãoTornar uma pessoa responsável pelo andamento e pela conclusão da tarefa. Quando atribuir um projeto ou tarefa a uma pessoa, você o compartilhará com ela, e ela começará a acompanhar as atualizações desse item.
Recursos disponíveis para assinaturas Business e Enterprise
Formulários de solicitaçãoSimplificar a entrada de trabalhos de partes interessadas internas e externas
RelatóriosAnalisar resultados do projeto e desempenho da equipe
Fluxos de trabalho personalizadosMapear estágios dos processos de trabalho
Campos personalizadosAcompanhar métricas importantes como orçamentos, KPIs ou pontos de histórico
CalendáriosVisualizar tarefas e projetos em calendário
Acompanhamento de tempoMonitorar o tempo gasto em tarefas


Mais recursos

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