Ограничения при использовании настраиваемых полей
Всем привет!
В Wrike есть механизм настраиваемых полей (Custom fields). Вместе с тем их использование имеет ряд досадных ограничений:
– В описаниях задач, папок и проектов настраиваемые поля отображаются вперемешку, беспорядочно. При добавлении нового поля, их состав перемешивается. Если поле содержит длинную строку - значение не отображается целиком.
– Нет возможности отделить важные для пользователя настраиваемые поля от полей, содержащих техническую информацию.
– Нельзя ограничить применение поля задачами и проектами.
– При большом количестве полей в пространствах и подпространствах сложно понять, где используется то или иное поле? Какие последствия повлекут его изменения?
– Нет возможности вывести настраиваемые поля отдельной задачи (папки, проекта) на печать по заданной форме.
– Нет возможности интегрировать настраиваемые поля в форму отображения описания (Description) задачи (папки, проекта).
– Нет возможности дать пользователям использовать поле, но не давать возможность его перенастраивать.
Все это значительно затрудняет использование настраиваемых полей и существенно снижает их прикладную ценность.
Что можно сделать для устранения указанных недостатков:
1) Добавить альтернативные способы отображения настраиваемых полей в описаниях задач (папок, проектов):
– просмотр настраиваемых полей на отдельной панели;
– дать возможность задавать порядок следования настраиваемых полей (автоматической сортировки по любому признаку не будет достаточно);
– дать возможность задания группировки настраиваемых полей;
– дать возможность скрывать (или хотя бы сворачивать) группы настраиваемых полей;
– дать возможность отображения значения настраиваемых полей полностью.
2) Добавить возможность встраивания настраиваемых полей в описание (Description) задачи (папки, проекта). Например, подобным созданию формы запроса образом.
3) Доработать вывод описания задач и проектов на печать. Минимум - аналогично форме запроса. Поля в указанном порядке.
4) Расширить возможности по администрированию настраиваемых полей:
– добавить в список области действия настраиваемого поля: «Проекты и задачи»;
– добавить отчет по использованию настраиваемых полей в пространствах, папках, проектах и задачах;
– додавить возможность централизованного просмотра и управления всех настраиваемых полей аккаунта;
– дать возможность ограничивать права пользователей по редактированию отдельных полей. Например, есть несколько полей, которыми я должен управлять централизованно в рамках всего аккаунта, а новые пользователи часто их перенастраивают (без злого умысла, но от этого не легче).
5) Добавить возможность использовать в качестве значения поля иерархический список.
6) Добавить возможность использовать в качестве списка для настраиваемого поля динамически вычисляемые списки. Например: перечень проектов в указанной папке.
Возможно я повторил чьи-то посты – прошу прощения за это.
Виталий Павлов, добрый день, добро пожаловать в Коммьюнити!
Спасибо за обратную связь, я передам нашей продуктовой команде. Кстати, недавно настраиваемые поля обновились, теперь они отображаются в алфавитном порядке. Будет интересно узнать, что вы думаете об этих последних изменениях!
Lisa Community Team at Wrike Wrike Product Manager Torne-se um especialista em Wrike com o Wrike Discover
Lisa Wrike Team member Torne-se um especialista em Wrike com o Wrike Discover
Спасибо! В задачах отображение полей обновилось (стало аккуратнее), но в проектах и папках - нет.
Но, к сожалению, сортировка полей в алфавитном порядке не решает описанных выше проблем.
Виталий Павлов Спасибо за обратную связь! 🙂
Lisa Community Team at Wrike Wrike Product Manager Torne-se um especialista em Wrike com o Wrike Discover
Lisa Wrike Team member Torne-se um especialista em Wrike com o Wrike Discover
Дополнительно к п.4.
Для поля нужно дать возможность ограничивать область применения вариантами "Только папка", "Только задача".
Также нужно добавить возможность скрывать поле в подпространствах (папка, проект), не смотря на то, что они есть в родительском пространстве.
Спасибо за уточнение, Виталий Павлов!
Lisa Community Team at Wrike Wrike Product Manager Torne-se um especialista em Wrike com o Wrike Discover
Lisa Wrike Team member Torne-se um especialista em Wrike com o Wrike Discover