Etapa 6: monitorando o trabalho e impulsionando o sucesso
Agora que você aprendeu o básico sobre como Começar a Trabalhar e Colaborar, vamos descobrir como você pode usar painéis e relatórios para se manter no topo do seu progresso e de sua equipe. Todas as contas pagas podem usar os Painéis, enquanto os Relatórios só estão disponíveis para contas Business e Enterprise.
Os Painéis são uma excelente maneira de coletar as informações necessárias para mantê-lo atualizado sobre determinado projeto ou meta em um só lugar, e verificar facilmente como tudo está indo. Você pode usar widgets pré-construídos, ou criar seus próprios personalizados, e então adicioná-los a um painel para que você possa ver exatamente o que precisa.
Veja abaixo alguns exemplos de painéis que podem ajudá-lo na jornada para o sucesso:
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Entenda as prioridades atuais do seu projeto usando um painel de projeto contendo um widget de projeto e widgets personalizados relacionados ao andamento dos seus projetos.
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Crie um painel de equipe, permitindo que você distribua o trabalho entre os membros da sua equipe com o recurso de arrastar e soltar. Use um widget com tarefas não atribuídas e um widget distinto para tarefas atribuídas a cada membro da equipe.
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Use um painel de gerente para ter visibilidade quanto ao trabalho da sua equipe. Ele consiste em widgets com tarefas agrupadas por status (novas, em andamento, concluídas etc.). Você pode verificar no que os membros de sua equipe estão trabalhando ou o que eles planejaram sem precisar perguntar continuamente.
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Às vezes, as ações principais são negligenciadas, os riscos da agenda não são abordados e o prazo do projeto é perdido. Com um painel de risco exibindo tarefas atrasadas, conflitos e trabalhos não atribuídos, você pode garantir que nada seja esquecido.
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Um painel pessoal ajuda os membros da sua equipe a entender as respectivas prioridades para que possam se concentrar nas tarefas mais importantes. Enquanto estiver criando widgets para esse painel, sempre use a opção Usuário atual, de modo que ao compartilhar esse painel, todos obtenham uma versão pessoal dos respectivos painéis.
Veja aqui como criar um painel.
Os Relatórios do Wrike são relatórios personalizáveis que você pode criar para reunir rapidamente os dados necessários de suas tarefas e projetos. Sempre que você abre ou atualiza o seu relatório, ele é automaticamente atualizado para incluir os dados mais recentes que atendem aos critérios do relatório.
Ajude membros da equipe, executivos ou clientes a obter insights sobre projetos compartilhando relatórios com eles.
Relatórios podem ser criados a partir de modelos, oferecerem cálculos automáticos ou lembretes, e serem compartilhados fora do Wrike por meio de exportação ou usando snapshots.
Veja algumas ideias de relatórios úteis que você pode criar de maneira rápida e fácil usando modelos.
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Um relatório sobre Tarefas ativas por responsável pode mostrar em um piscar de olhos quem está trabalhando no quê.
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Um relatório de Status semanal de projetos pode ajudar você a permanecer atualizado sobre o andamento de seus projetos e sobre quem é o ponto de contato certo para cada um deles.
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Um relatório sobre Tarefas atrasadas por responsável permitirá que você acompanhe de perto o trabalho e ofereça ajuda quando necessário.
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Relatórios com base em modelos, como Projetos atrasados no mês e Tempo gasto na semana permitem que você monitore o gerenciamento de tempo na equipe.
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Um relatório simples sobre Tarefas não atribuídas mostrará o que ainda está encaminhado e garantirá que nada seja esquecido.
Agradecemos por reservar o seu tempo para ler este guia sobre como dar seus primeiros passos no Wrike. Agora, é hora de acessar seu espaço de trabalho e começar a fazer ainda mais com o Wrike.