Lena Stadelmann

30/08/2018 14:36

🇩🇪 [Wrike Webinar] 5 Geheimtipps: Teilen leicht gemacht 🖥️

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Hallo zusammen! 

 

Vielen Dank an alle, die an unserem Webinar “5 Geheimtipps: teilen leicht gemacht” am 12. September teilgenommen haben.

 

Wenn Sie das Webinar nicht live verfolgen konnten, können Sie sich hier in Kürze die Aufnahme anschauen sowie die Präsentation und das Handout herunterladen. In den Kommentaren zu diesem Post finden Sie außerdem die Fragen und Antworten aus dem Webinar.

 

Mischen Sie sich gerne in die Diskussion ein - wir freuen uns über Ihren Input! :)

 

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  Lena Stadelmann

  13/09/2018 12:31

  Gibt es eine Art Listenübersicht aller geteilten Ordner so das man auf einen Blick sieht wer was sieht?

  Momentan gibt es dafür keine Funktion, aber es gibt einer Entwickleranfrage von Kelli Wheelwright, für die Sie abstimmen können.

   

  Ich habe einen Unterordner mit einem Kollegen geteilt und Aufgaben zugewiesen. Mein Kollege sieht aber nicht um welches Projekt/Ordner es sich handelt. Haben Sie einen Tipp?

  Das Teilen in Wrike funktioniert immer von oben nach unten - nicht von unten nach oben. Das bedeutet, dass die Informationen der übergeordneten Ordner oder Projekte für einen Nutzer nicht zugänglich sind, wenn Sie nur eine Aufgabe mit diesem Nutzer teilen. Mehr dazu erfahren Sie hier beim  Vererbten Teilen.

   

  Wir teilen Projekte mit mehreren "fremden" Gast-Usern. Nun können die User alle die in Wrike eingeladen User sehen - wenn man zum Beispiel einen Kommentar schreibt und jemanden @erwähnt, werden in der Auswahl alle User angezeigt. Kann man dies verhindern und nur die Nutzer anzeigen, mit denen das Projekt geteilt wurde?

  Es ist nicht möglich die Liste der Nutzer, die man @erwähnen kann, zu limitieren. Jeder Nutzer im Account taucht in der Liste der verfügbaren Nutzer auf. Sie können allerdings die neue Funktion @followers nutzen, um nur diejenigen zu erwähnen, die der Aufgabe folgen. Alternativ dazu können Sie Gruppen aufsetzen, um die Struktur in Ihrem Account zu verwalten.

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