План Team. Добавление автоматизации в процессы
|
Доступно: Team; Недоступно: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; |
Важно
Аккаунты, созданные 15 октября 2024 года или позже, будут автоматически зарегистрированы в плане New Team.
Автоматизация в Wrike — это простой способ сократить объем повторяющихся и выполняемых вручную задач, ускорить рабочий процесс и свести к минимуму количество ошибок, обусловленных человеческим фактором. То есть, используя автоматизацию вместо самостоятельного выполнения работы, вы и участники вашей команды можете автоматизировать на основе правил различные действия с объектами в аккаунте.
Пользоваться автоматизацией очень просто, и для создания правил не нужно уметь программировать. Правила имеют простую структуру «КОГДА …, ТО …». Конструктор правил автоматизации поможет вам в процессе создания правила. По умолчанию в плане Team можно применять автоматизацию как к элементам типа задач, так и к элементам типа проектов. Все что от вас потребуется, это сообщить следующую информацию:
-
Когда запускается правило — оператор КОГДА
-
Дополнительные условия для триггера, которые должны быть соблюдены, прежде чем правило будет запущено — дополнительный оператор ЕСЛИ
-
Какое действие должно произойти после запуска правила — оператор ТО
Администраторы пространства могут добавлять в него новые правила автоматизации. После создания правила все администраторы пространства могут его редактировать, удалять, включать и отключать.
-
Откройте пространство, в котором хотите создать правило автоматизации.
-
Нажмите на иконку в виде шестеренки рядом с названием пространства 1.
-
Выберите вкладку Автоматизация 2.
-
Если вы создаете свое первое правило, нажмите Создать правило 3.. Или нажмите +Добавить правило, если в этом пространстве уже имеются правила.
-
В открывшемся конструкторе правил:
-
Выберите тип объекта, к которому применяется правило 4.
-
Укажите название правила (необязательно). По умолчанию название присваивается автоматически и включает в себя названия триггера и действия. 5
-
Выберите и настройте один из доступных триггеров 6
-
Добавьте к триггеру одно или несколько условий 7.
-
Выберите и настройте одно или несколько доступных действий. Для правила можно добавить до 10 действий. 8
-
-
Нажмите Создать. 9
Ваше правило создано, и после запуска оно автоматически выполнит настроенное вами действие.
После создания правила все администраторы пространства могут его редактировать, удалять, включать и отключать.
-
Откройте пространство, в котором хотите создать правило автоматизации.
-
Нажмите на иконку в виде шестеренки рядом с названием пространства.
-
Выберите вкладку Автоматизация.
-
Найдите нужное правило и выполните следующее:
-
Воспользуйтесь переключателями рядом с названиями правил, чтобы включить или выключить эти правила 1. Также можно щелкнуть правило правой кнопкой мыши и выбрать включение или отключение. 2
-
Нажмите на правило, чтобы открыть конструктор правил. Здесь вы можете изменить правило. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.
-
Нажмите на правило правой кнопкой мыши и выберите Удалить 3, чтобы удалить правило из аккаунта.
-