Все статьи

Новые таблицы в Wrike

Важно

Это новая функция, которая сейчас тестируется, и поэтому в нее могут вноситься изменения и улучшения. Пользуйтесь ссылками для обратной связи на странице Wrike Labs, чтобы оставить отзывы об этой новой возможности.

Таблица 191. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 192. Доступность


Обзор

Новые таблицы доступны по умолчанию всем пользователям плана Team и любых аккаунтов, созданных после 8 марта 2023 года. Пользователи других типов аккаунтов могут включить этот вид для своих личных аккаунтов в Wrike Labs по ссылке.

Новые таблицы позволяют просматривать рабочие данные в формате электронных таблиц. Новая таблица дает вам следующие преимущества:

  • Улучшенный пользовательский интерфейс (UI)

  • Более быстрая загрузка в сравнении с классической таблицей

  • Новое улучшенное управление настраиваемыми полями

  • Возможность редактировать объекты одним щелчком мыши

Прежде чем начать работу, вам нужно будет включить этот вид в Wrike Labs:

  1. Перейдите на страницу Wrike Labs.

  2. Найдите карточку Новые и улучшенные виды.

  3. Нажмите Включить.

Примечание

Когда вы включаете набор новых видов в Wrike Labs, вы не теряете все текущие виды (доска, таблица). Вместо этого вы получаете дополнительный набор видов (новая доска, новая таблица, календарь).

Навигация в новой таблице

Все пользователи могут включить новый вид и работать в нем. Чтобы открыть новую таблицу:

  1. Перейдите в пространство, папку или проект, которые вы хотите просмотреть.

  2. Открыв их, вы можете выбрать, в каком виде должны отображаться объекты.

  3. Выберите в списке опцию Таблица (новая) или нажмите кнопку + и выберите Таблица (новая) в списке видов.

add_new_table.gif

В новой таблице объекты сгруппированы по проектам и папкам, в которых они находятся. Число слева от названия объекта означает номер строки.

Чтобы управлять отображением в новой таблице, можно изменить некоторые настройки:

  • Добавить/удалить столбцы. Вы можете добавить в таблицу любое количество столбцов. Чтобы добавить новые столбцы, нажмите на надпись Поля над таблицей и используйте кнопки-переключатели рядом с названием столбцов, которые хотите добавить. Позже вы сможете убрать эти столбцы таким же способом. Эти столбцы будут видны всем пользователям, имеющим доступ к этому местоположению и к новой таблице.

    add_column_table.gif
  • Изменить порядок сортировки. 1 В новой таблице можно выбрать сортировку по любому полю (столбцу), добавленному в таблицу, или по приоритету. Чтобы изменить порядок сортировки, нажмите на иконку в виде галочки рядом с командой Сортировать над таблицей или нажмите на название столбца.

  • Применить фильтры. 2 Можно отфильтровать объекты в соответствии с набором фильтров Wrike по умолчанию или значениями пользовательских полей. Кроме того, в новой таблице можно использовать предустановки фильтров. Обратите внимание, что для сохранения иерархии отфильтрованные родительские объекты (задачи, проекты и папки) по-прежнему видны в таблице, но выделены серым цветом. Вы можете скрыть их, сняв флажок в меню с тремя точками 4.

  • Развернуть/свернуть объекты. Вы можете развернуть или свернуть все объекты одновременно. Нажмите на кнопку Развернуть/Свернуть 3 и выберите нужный вариант. Кроме того, вы можете развернуть объект только до следующего уровня подобъектов, нажав на Развернуть следующий уровень.

  • Показать/скрыть родительскую строку. В таблицу можно добавить родительскую строку с названием местоположения, где вы находитесь, и со всеми атрибутами. Для этого нажмите на кнопку меню в виде трех точек 4 и выберите Показать/Скрыть родительскую строку. 5

  • Показать/скрыть пустые папки и проекты. Можно скрыть все пустые папки и проекты, чтобы не загромождать вид. Для этого нажмите кнопку меню с тремя точками 4 и отмените выбор опции Пустые проекты и папки. 6 Кроме того, можно скрыть выбранные проекты и папки с помощью фильтров для проекта.

  • Закрепить столбцы. Столбцы в таблице можно закрепить, чтобы при прокрутке содержимого таблицы, закрепленные столбцы оставались на месте. Наведите курсор на название столбца, нажмите на кнопку меню с тремя точками и выберите Закрепить столбец. Затем можно снять закрепление таким же способом. Все «закрепленные» столбцы можно переставить так, чтобы они лучше соответствовали вашим потребностям.

  • Скрыть столбцы. Вы можете в любой момент скрыть любой столбец (кроме столбца Название), используя меню с тремя точками. Наведите курсор на название столбца, нажмите кнопку меню с тремя точками и выберите Скрыть столбец. Чтобы вернуть столбец, перейдите в меню Поля и используйте переключатель рядом с названием столбца.

Table_numbers.png

Примечание

В новой таблице некоторые столбцы пока недоступны (финансовые поля и т. д.). Чтобы их увидеть, перейдите в классическую таблицу или в режим просмотра задач.

Объекты в новой таблице

Новые таблицы позволяют управлять рабочими объектами, а также создавать новые объекты.

Чтобы создать новый рабочий объект в новой таблице, выполните следующие действия:

  1. Откройте пространство, папку или проект в новой таблице.

  2. Прокрутите страницу вниз до кнопки +Объект.

  3. Нажав на кнопку, вы увидите раскрывающийся список, в котором можно выбрать тип создаваемого объекта, и поле, где нужно ввести название.

  4. Нажмите Enter на клавиатуре или щелкните где угодно за пределами ячейки, чтобы создать объект.

create_item_table.gif

Примечание

Это могут делать только пользователи, имеющие право создавать задачи, папки, проекты и настраиваемые объекты. Пользователи с ограниченными правами (гостевые пользователи) могут только просматривать существующие объекты и изменять некоторые их атрибуты.

После создания объекта вы можете:

  • Назначить его своим коллегам

  • Установить даты начала и окончания

  • Изменить статус (в ячейке Статус или с помощью меню, которое вызывается правой кнопкой мыши)

  • Заполнить любое выбранное настраиваемое поле

  • Добавить подобъекты

  • Удалить объект

После нажатия на название объекта он откроется в режиме просмотра объектов, где можно настроить всю информацию об объекте, а также добавить описания и комментарии, открыть к нему доступ коллегам, добавить процессы утверждения и файлы.

Вы можете добавить существующие объекты в местоположение, открытое в новой таблице. Скопируйте постоянную ссылку на объект и поместите ее в ячейку +Объект. Обратите внимание, что при этом объект остается в исходном местоположении, но получает дополнительный тег, привязывающий его к новому местоположению.

Совет

Щелкнув внутри ячейки, вы сможете отредактировать ее содержимое. Чтобы переименовать объект, наведите курсор на его название и нажмите на появившуюся иконку в виде карандаша или дважды щелкните по ячейке.

Вы можете перемещать объекты в другие папки или проекты в данном режиме просмотра или двигать их так, чтобы превратить в подобъекты с помощью перетаскивания. Нажмите и удерживайте курсор на иконке рядом с номером строки и перетащите объект в новое место. Сделав это, отпустите кнопку мыши, чтобы поместить сюда объект.

Проекты и папки в новой таблице

В новой таблице пользователям лучше видна структура проекта. Вы можете выполнять здесь следующие действия:

  • Создавать новые проекты, папки и объекты типа «проект»

  • Добавлять существующие проекты, папки и объекты типа «проект» в выбранное местоположение

  • Управлять настраиваемыми полями для выбранного проекта, папки или объекта типа «проект»

  • Сохранять проекты, папки и объекты типа «проект» в виде прототипов

  • Управлять сведениями о выбранных проектах, папках и объектах типа «проект»

  • Отслеживать ход выполнения проектов и объектов типа «проект»

  • Обновлять статусы и изменять рабочий процесс по умолчанию

Примечание

В новой таблице вы можете выбрать для отображения столбец Ход выполнения проекта, но чтобы включить ход выполнения для выбранного проекта, нужно открыть информационную панель проекта или перейти к классической таблице. Обратите внимание: чтобы увидеть ход выполнения проекта, вам нужно выбрать отображение родительской строки для проекта верхнего уровня.

Вверх