План Team. Понятие о рабочих объектах
Рабочие объекты в Wrike можно использовать для организации работы, отслеживания отдельных заданий и сотрудничества с командой. Основными рабочими элементами являются пространства, проекты, задачи и подзадачи.
-
Пространства служат для масштабной группировки рабочих объектов (проектов, задач и подобъектов) по клиентам, проектам или по любому другому принципу по вашему выбору. Они упрощают группировку и навигацию среди разрозненных объектов, используемых одной и той же командой.
-
Проекты — это многоэтапные инициативы с четкой целью и сроками выполнения каждого этапа. Они используются, когда вам нужно следить не за статусами отдельных задач, а за статусом всего проекта в целом.
-
Задачи в Wrike — это краткосрочные задания или задания, состоящие из одного этапа, служащие для достижения более важной цели. С другой стороны, подобъекты помогают отслеживать все действия в рамках одной задачи.
Важно
В зависимости от выбранного вами шаблона при создании пространства вы можете увидеть в нем различные заранее настроенные рабочие объекты, такие как спринты, цели, материалы и кампании. Администратор пространства может изменить эти названия в любое время.
В пространствах хранятся проекты вашей команды. Вы можете организовать данные в своем аккаунте, создав отдельное пространство для каждой команды, каждого клиента или каждого региона, где вы работаете.
Важно
Создавать пространства могут все пользователи, кроме гостевых. Пользователь, создавший пространство, становится администратором пространства и может получать доступ к настройкам и изменять их. Администратор пространства может добавить еще администраторов после создания пространства или даже назначить других членов команды администраторами пространства вместо себя.
Можно создать пустое пространство или использовать шаблон для создания пространства с объектами, которые нужны вашей команде.
Создать пространство можно двумя способами:
-
Нажмите зеленую кнопку + 1 в правом углу рабочего пространства.
-
Выберите в списке пространство 2.
-
Наведите курсор на шаблон, который хотите использовать, и нажмите Выбрать. 3
Или можете действовать иначе:
-
Нажмите на название пространства, в котором вы находитесь 4.
-
Выберите в списке + Пространство 5.
-
Наведите курсор на шаблон, который хотите использовать, и нажмите Выбрать. 6
Будет создано пространство, и в нем будет находиться ваш первый проект. После создания пространства его можно будет изменить. Нажмите на иконку шестеренки 7 рядом с названием столбца:
-
Измените название пространства 8
-
Добавьте описание пространства 9
-
Добавьте или удалите пользователей из пространства 10
-
Измените иконку пространства 11
-
Скорректируйте рабочий процесс в пространстве 12
-
Создайте формы запросов 13
-
Добавьте автоматизацию 14
-
Исправьте наименования объектов в пространстве 15
-
Удалите пространство или создайте новое
Примечание
По умолчанию все пространства в вашем аккаунте доступны группе пользователей Моя команда. Это значит, что доступ к ним есть у всех обычных пользователей вашего аккаунта. Участники пространства не могут изменять его настройки, но могут создавать и удалять проекты и другие объекты, а также управлять ими. Вы можете удалить из пространства любого пользователя (в том числе группу «Моя команда»), чтобы закрыть доступ к этому пространству.
Проекты помогают более организованно отслеживать ход выполнения всех объектов. В одном пространстве можно создавать столько проектов, сколько вам требуется, и добавлять объекты в каждый из них.
Важно
Если вы создали пространство из шаблона, то можете видеть различные названия: кампания, спринт, группа или цель. В этом руководстве все они называются проектами, потому что служат одной и той же цели. Администраторы пространства могут изменять наименования любых объектов в этом пространстве.
Когда вы создаете пространство, у вас есть созданный в этом пространстве ваш первый проект. Вы можете сразу приступать к работе, просто переименовав этот проект и добавив в него нужные объекты.
Чтобы переименовать проект:
-
Щелкните правой кнопкой мыши на проекте, который хотите переименовать.
-
Выберите в списке Переименовать 1.
-
Введите новое название проекта и щелкните в любом месте за пределами поля или нажмите Enter на клавиатуре.
В меню можно выполнять следующие действия:
-
Добавлять объекты в проект
-
Копировать постоянную ссылку на проект
-
Открывать доступ к проекту участникам команды
-
Изменять цвет проекта (это поможет вам проще перемещаться между проектами)
-
Копировать или удалять проект
Если вы хотите создать новый проект, нажмите кнопку +Проект 2 под списком всех проектов в пространстве, где вы находитесь. Как мы упоминали ранее, название этой кнопки может различаться в различных пространствах (+Группа, +Кампания, +Спринт) в зависимости от шаблона, который вы выбрали при создании пространства.
Нажав на иконку «Информация» рядом с названием проекта 3, вы сможете открыть его в режиме просмотра объектов. Здесь можно как просмотреть сведения о проекте, так и исправить их (установить дату начала и срок выполнения, назначить исполнителя, заполнить настраиваемые поля, добавить описание и комментарии, а также прикрепить файлы).
Примечание
Когда вы удаляете какой-либо объект (проект или задачу), он не исчезает сразу и навсегда. Сначала он отправляется в Корзину, которая скоро появится в плане Wrike Team. Как только она появится в вашем аккаунте, владельцы и администраторы аккаунтов смогут войти в нее, чтобы восстановить удаленные объекты или удалить их навсегда.
Задачи или объекты (в зависимости от используемого шаблона) — это более мелкие этапы работы в рамках вашего проекта. Администраторы пространства могут изменять наименования объектов по умолчанию в своем пространстве в соответствии с потребностями команды (их можно называть задачами, объектами, запросами, брифами, заметками и т. д.).
Примечание
Создавать новые объекты могут только обычные пользователи. Гостевые пользователи могут просматривать объекты, к которым у них есть доступ, изменять статусы и описания объектов и оставлять комментарии.
В Wrike Team вы можете:
-
Создать задачи
-
Назначать задачи участникам команды
-
Устанавливать даты начала и окончания
-
Добавлять описания задач
-
Прикреплять файлы
-
Устанавливать уровень важности
-
Устанавливать статусы для отслеживания хода выполнения
-
Добавлять комментарии для совместной работы с коллегами
-
Добавлять подобъекты (подзадачи)
-
Перемещать задачи из одного проекта в другой
Важно
Количество вложенных файлов, которые вы можете хранить в своем аккаунте, не ограничено, но имейте в виду, что в Wrike Team у вас есть всего 2 ГБ свободного места на пользователя.
Вы можете открыть любой объект в перекрывающем окне, чтобы изменить его параметры, просто щелкнув на нем на доске, в таблице, в режиме просмотра файлов, в календаре или в виджете Назначено мне на Главной странице.
Объекты можно перемещать между проектами в пределах одного пространства. Для этого откройте задачу в перекрывающем окне, найдите поле Местоположение, нажмите на иконку в виде карандаша и выберите новое местоположение из списка.
Чтобы отслеживать, как ваша команда справляется с задачами, создает новые объекты или меняет статусы задач, вы можете использовать один из следующих видов: таблица, доска, календарь, аналитика, диаграмма Ганта или режим просмотра файлов.