План Team. Использование видов для мониторинга рабочих объектов

Виды — это различные способы отображения объектов в проекте. Возможность открыть тот или иной вид появляется после нажатия на название проекта.

В плане Wrike Team вы можете открыть свои рабочие объекты в следующем виде:

Создав проект, вы можете добавить в него виды для большей наглядности.

Чтобы добавить новый вид в проект:

Вид создан, и теперь вы можете начать его настройку, применив фильтры и изменив порядок сортировки.

Таблица позволяет вести мониторинг и управлять работой в формате электронной таблицы. Кроме того, с помощью таблицы можно добавлять и редактировать настраиваемые поля, а также управлять ими в ваших проектах.

Вы можете добавить в проект любые столбцы, чтобы следить за ходом выполнения проекта. В Wrike можно использовать как поля по умолчанию, так и настраиваемые поля.

Вы можете создавать новые объекты, а также исправлять информацию о существующих объектах в вашем проекте.

Можно сортировать и фильтровать элементы, отображаемые в данном виде. Кроме того, вы можете перетаскивать столбцы, чтобы изменить вид так, как вам нужно.

Позволяет сгруппировать все задачи из вашего проекта на канбан-доске. Вы можете перетаскивать задачи, чтобы изменять их статус, и просматривать уменьшенные изображения вложенных файлов без необходимости открывать задачу.

В режиме доски все объекты вашего проекта сгруппированы по столбцам в соответствии с их статусом.

На доске можно выполнять следующие действия:

Вы можете настроить отображаемые данные с помощью фильтров 4, а также добавления настраиваемых полей 5 и уменьшенных изображений.

Кроме того, вы можете вносить изменения в рабочий процесс пространства прямо на доске 6. Можете добавлять, удалять и переименовывать статусы, чтобы согласовать их с рабочим процессом вашей команды. Узнайте больше о статусах и рабочих процессах по ссылке.

Диаграмма Ганта используется для просмотра запланированных сроков и для быстрого внесения исправлений в календарный план проекта.

Объекты на временной шкале в правой части диаграммы представлены в виде полос, соответствующих планируемым периодам выполнения. В таблице в левой части показаны все объекты, в том числе и те, для которых не указаны сроки.

По умолчанию задачи на временной шкале диаграммы отображаются в цветах, соответствующих их статусам. При отображении проекта на временной шкале под его названием будет показана вилка. Цвет вилки соответствует статусу проекта. Вилка всегда будет охватывать интервал от даты начала самого раннего объекта до даты окончания самого позднего объекта в проекте, даже если у проекта есть собственные даты начала и окончания.

На диаграмме Ганта вы можете:

В режиме аналитики данные, относящиеся к задаче, отображаются в виде удобной для восприятия инфографики.

При переключении в режим аналитики отображаются следующие виджеты:

Режим просмотра файлов нужен для централизованного просмотра всех файлов в проекте.

Вы можете изменить режим отображения, а также отфильтровать данные, которые будут вам видны.

Кроме того, вы можете перемещать, копировать, загружать или удалять некоторые вложенные файлы.

Календарь используется для того, чтобы отображать задачи проекта в формате календаря.

Пользуйтесь календарем, чтобы быстро отображать свои рабочие объекты на временной шкале и отслеживать, что и когда должно быть сделано. Этот вид поможет принимать решения о том, что нужно добавить или перенести в текущем проекте, отслеживать ход выполнения кампаний и мероприятий, а также планировать будущую работу в более крупном масштабе, отображая данные за год или квартал.

Открыв проект в этом режиме, вы увидите все объекты вашего проекта в сетке календаря. Объекты представлены в виде цветных полос 1, которые тянутся вдоль запланированных дат, при этом цвет полос совпадает с цветом статуса объекта.

Объекты можно просматривать в разных масштабах: недельном, месячном, квартальном и годовом. Используйте раскрывающееся меню масштабов 2 в строке настроек, чтобы выбрать подходящий вариант.

Дополнительные опции позволяют отображать и скрывать выходные дни, номера недель и подобъекты 3.

В календаре вы можете создавать объекты, запланированные на определенные даты.

Кроме того, можно переносить даты существующих объектов.

Календарь можно использовать для обмена планами вашей команды со сторонними участниками с помощью публичных ссылок 4. Можно создать ссылку на тот или иной вид и поделиться ею с людьми, которые не пользуются Wrike. Любой человек, у которого есть ссылка, сможет просматривать актуальную информацию обо всех рабочих объектах, которые отображались в данном виде на момент создания ссылки.

Пользоваться панелями задач могут все пользователи аккаунта.

По умолчанию одна панель задач есть в каждом пространстве. Все участники пространства могут добавлять или удалять виджеты на этой панели задач. Каждый виджет отображает рабочие объекты, соответствующие определенным критериям. Можно использовать готовые виджеты Wrike или создавать настраиваемые виджеты, чтобы видеть объекты, соответствующие примененным фильтрам.

Чтобы добавить виджет на панель задач:

Можно выбрать один из следующих доступных виджетов:

В любом режиме просмотра вы можете настроить отображение, изменив сортировку по умолчанию и применив дополнительные фильтры.

Объекты можно сортировать по названию, приоритету, важности, сроку, дате начала и т. д. (полный список вариантов сортировки может быть разным для разных видов).

От фильтров зависит, какие объекты вы увидите, а какие — нет. Например, можно отображать только те объекты, которые были назначены вам или определенному участнику команды. Кроме того, можно фильтровать объекты в соответствии с настраиваемыми полями.