Все статьи

План Team. Использование видов для мониторинга рабочих объектов

Таблица 4. Доступность

Free

Professional

Team

Business Plus

Enterprise Standard

Enterprise Pinnacle


Обзор

Виды — это различные способы отображения объектов в проекте. Возможность открыть тот или иной вид появляется после нажатия на название проекта.

В плане Wrike Team вы можете открыть свои рабочие объекты в следующем виде:

  • Таблица

  • Доска

  • Календарь

  • Режим аналитики

  • Диаграмма Ганта

  • Просмотр файлов

Совет

Вы можете добавить в свой проект столько видов, сколько потребуется. При создании вида вы можете выбирать, хотите ли вы, чтобы этот вид отображался для всех в этом пространстве или только для вас.

Добавление вида в проект

Создав проект, вы можете добавить в него виды для большей наглядности.

Примечание

Гостевые пользователи не могут добавлять новые виды в доступны им проекты, но могут настраивать параметры фильтров и сортировки в имеющихся видах.

Чтобы добавить новый вид в проект:

  1. Откройте проект с боковой панели.

  2. Нажмите на кнопку Все рядом с имеющимися видами.

  3. Выберите +Добавить вид, чтобы создать новый вид, или выберите имеющийся вид из списка.

  4. В открывшемся окне вам будет предложено выбрать тип вида, добавить имя для этого вида и решить, будет ли он видимым для всех пользователей (общим) или только для вас (закрытым).

  5. Нажмите Создать.

team_create_view.gif

Вид создан, и теперь вы можете начать его настройку, применив фильтры и изменив порядок сортировки.

Совет

Несмотря на то, что в Wrike в поле с названием автоматически отображается название вида по умолчанию, мы советуем пользоваться описательными названиями для ваших видов, такими как Календарь выпусков вместо Календаря или Производительность команды в 1 квартале вместо Аналитики.

Таблица

Таблица позволяет вести мониторинг и управлять работой в формате электронной таблицы. Кроме того, с помощью таблицы можно добавлять и редактировать настраиваемые поля, а также управлять ими в ваших проектах.

team_table_1.gif

Вы можете добавить в проект любые столбцы, чтобы следить за ходом выполнения проекта. В Wrike можно использовать как поля по умолчанию, так и настраиваемые поля.

team_table_2.gif

Вы можете создавать новые объекты, а также исправлять информацию о существующих объектах в вашем проекте.

team_table_3.gif

Можно сортировать и фильтровать элементы, отображаемые в данном виде. Кроме того, вы можете перетаскивать столбцы, чтобы изменить вид так, как вам нужно.

team_table_4.gif

Доска

Позволяет сгруппировать все задачи из вашего проекта на канбан-доске. Вы можете перетаскивать задачи, чтобы изменять их статус, и просматривать уменьшенные изображения вложенных файлов без необходимости открывать задачу.

В режиме доски все объекты вашего проекта сгруппированы по столбцам в соответствии с их статусом.

На доске можно выполнять следующие действия:

  • Смотреть, над какими объектами нужно работать

  • Смотреть, сколько времени ушло на объект в его текущем статусе 1

  • Изменять статусы объектов, перетаскивая их из одного столбца в другой

  • Создавать новые объекты с нужным статусом 2

  • Менять исполнителей задач 3

Вы можете настроить отображаемые данные с помощью фильтров 4, а также добавления настраиваемых полей 5 и уменьшенных изображений.

team_board.png

Кроме того, вы можете вносить изменения в рабочий процесс пространства прямо на доске 6. Можете добавлять, удалять и переименовывать статусы, чтобы согласовать их с рабочим процессом вашей команды. Узнать больше о статусах и рабочих процессах можно по ссылке.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта используется для просмотра запланированных сроков и для быстрого внесения исправлений в календарный план проекта.

Объекты на временной шкале в правой части диаграммы представлены в виде полос, соответствующих планируемым периодам выполнения. В таблице в левой части показаны все объекты, в том числе и те, для которых не указаны сроки.

По умолчанию задачи на временной шкале диаграммы отображаются в цветах, соответствующих их статусам. При отображении проекта на временной шкале под его названием будет показана вилка. Цвет вилки соответствует статусу проекта. Вилка всегда будет охватывать интервал от даты начала самого раннего объекта до даты окончания самого позднего объекта в проекте, даже если у проекта есть собственные даты начала и окончания.

На диаграмме Ганта вы можете:

  • Создавать, изменять и удалять объекты

  • Переносить сроки объектов

  • Добавлять к объектам предшествующие объекты и ограничения для даты начала

  • Добавлять зависимости

  • Создавать снимки и открывать к ним доступ как участникам команды, так и сторонним участникам

team_gantt.png

Совет

Узнать больше о диаграмме Ганта в Wrike вы можете по ссылке.

Режим аналитики

В режиме аналитики данные, относящиеся к задаче, отображаются в виде удобной для восприятия инфографики.

При переключении в режим аналитики отображаются следующие виджеты:

  • Число активных задач

  • Число просроченных задач

  • Число задач по статусам

  • Задачи по исполнителям

  • Ход выполнения в процентах

team_analytics.png

Совет

Вы можете отфильтровать данные, которые будут отображаться в этом виде, используя готовые фильтры и настраиваемые поля.

Просмотр файлов

Режим просмотра файлов нужен для централизованного просмотра всех файлов в проекте.

Вы можете изменить режим отображения, а также отфильтровать данные, которые будут вам видны.

Кроме того, вы можете перемещать, копировать, загружать или удалять некоторые вложенные файлы.

team_files.png

Календарь

Календарь используется для того, чтобы отображать задачи проекта в формате календаря.

Пользуйтесь календарем, чтобы быстро отображать свои рабочие объекты на временной шкале и отслеживать, что и когда должно быть сделано. Этот вид поможет принимать решения о том, что нужно добавить или перенести в текущем проекте, отслеживать ход выполнения кампаний и мероприятий, а также планировать будущую работу в более крупном масштабе, отображая данные за год или квартал.

Открыв проект в этом режиме, вы увидите все объекты вашего проекта в сетке календаря. Объекты представлены в виде цветных полос 1, которые тянутся вдоль запланированных дат, при этом цвет полос совпадает с цветом статуса объекта.

team_calendar.png

Объекты можно просматривать в разных масштабах: недельном, месячном, квартальном и годовом. Используйте раскрывающееся меню масштабов 2 в строке настроек, чтобы выбрать подходящий вариант.

Дополнительные опции позволяют отображать и скрывать выходные дни, номера недель и подобъекты 3.

В календаре вы можете создавать объекты, запланированные на определенные даты.

Кроме того, можно переносить даты существующих объектов.

Календарь можно использовать для обмена планами вашей команды со сторонними участниками с помощью публичных ссылок 4. Можно создать ссылку на тот или иной вид и поделиться ею с людьми, которые не пользуются Wrike. Любой человек, у которого есть ссылка, сможет просматривать актуальную информацию обо всех рабочих объектах, которые отображались в данном виде на момент создания ссылки.

Панели задач

Пользоваться панелями задач могут все пользователи аккаунта.

По умолчанию одна панель задач есть в каждом пространстве. Все участники пространства могут добавлять или удалять виджеты на этой панели задач. Каждый виджет отображает рабочие объекты, соответствующие определенным критериям. Можно использовать готовые виджеты Wrike или создавать настраиваемые виджеты, чтобы видеть объекты, соответствующие примененным фильтрам.

Важно

В виджетах будут отображаться объекты только из указанных местоположений.

Чтобы добавить виджет на панель задач:

  1. В выбранном пространстве нажмите Панели задач 1 на боковой панели.

  2. Нажмите +Виджет. 2

  3. Выберите виджет, который хотите добавить, и нажмите Добавить виджет. 3

  4. Когда вы решите создать настраиваемый виджет, вам будет предложено указать местоположение, данные из которого будут отображаться, добавить в виджет настраиваемые поля, выбрать набор фильтров для объектов и способ сортировки. Также вы можете создать отчет по проектам, и в этом случае настраиваемый виджет отобразит все проекты, соответствующие критерию в указанном пространстве.

team_dashboards_1.png

Примечание

В случае виджетов на основе задач вы можете отобразить данные по нескольким местоположениям (проектам), но только в пространстве, где вы создаете виджет на панели задач.

Можно выбрать один из следующих доступных виджетов:

  • Мои просроченные задачи: назначенные мне активные задачи, которые уже просрочены

  • Мои задачи на эту неделю: назначенные мне задачи со сроком на этой неделе

  • Мои задачи: все назначенные мне активные задачи

  • Отслеживаемые задачи: все задачи, которые я сейчас отслеживаю

  • Просроченные задачи, созданные мной: созданные мной просроченные задачи, назначенные другим исполнителям

  • Моя очередь: все назначенные мне активные задачи без срока выполнения

  • Настраиваемый виджет задач: все задачи в этом пространстве с настраиваемыми фильтрами

Примечание

Когда вы создаете виджет с критериями «назначено мне» или «мои задачи» для каждого пользователя, на панели будут отображаться назначенные ему (или созданные им) задачи. Если вы хотите создать виджеты для каждого члена команды, вы можете сделать это с помощью настраиваемого виджета задач.

Фильтры и сортировка

В любом режиме просмотра вы можете настроить отображение, изменив сортировку по умолчанию и применив дополнительные фильтры.

Объекты можно сортировать по названию, приоритету, важности, сроку, дате начала и т. д. (полный список вариантов сортировки может быть разным для разных видов).

Совет

В таблице можно сортировать объекты по любому столбцу со значениями. Для этого просто нажмите на название столбца.

От фильтров зависит, какие объекты вы увидите, а какие — нет. Например, можно отображать только те объекты, которые были назначены вам или определенному участнику команды. Кроме того, можно фильтровать объекты в соответствии с настраиваемыми полями.

Вверх