План Team. Начало совместной работы
Ознакомившись со своим новым аккаунтом Wrike, вы можете начать работать над проектами и сотрудничать с командой. Раньше мы уже говорили о том, как создать пространство, проект, задачу или любой другой объект. Из этой статьи вы узнаете, как настраивать статусы в своем пространстве, создавать настраиваемые поля и сотрудничать с командой при работе над задачами.
Статусы помогают следить за ходом выполнения объектов в проекте. Вы можете использовать рабочий процесс (набор статусов), который предлагает вам Wrike, или настроить собственный рабочий процесс в соответствии со своими потребностями.
Есть две группы статусов: Активно и Выполнено. Статусы Активно указывают, что работа выполняется, а статусы из группы Выполнено означают, что работа выполнена или отменена.
Есть два способа настроить рабочий процесс (имейте в виду, что это могут сделать только администраторы пространства):
-
Это можно сделать в настройках пространства: нажмите иконку в виде шестеренки рядом с названием пространства на боковой панели и перейдите на вкладку Рабочий процесс.
-
Или в режиме доски: откройте любой проект (спринт, кампанию) в виде доски, нажмите курсор на любой статус и нажмите на появившуюся иконку меню с тремя точками 1. Затем выберите в списке Изменить рабочий процесс 2. Также вы можете отредактировать выбранный статус прямо на доске 3 и удалить его из рабочего процесса 4.
Открыв страницу настроек рабочего процесса, вы сможете:
-
Добавить статус, нажав кнопку Добавить статус. 5
-
Переименовать статус, нажав на статус и введя для него новое имя в открывшемся окне. 6
-
Изменить группу статусов, перетащив статус из одного столбца в другой.
-
Изменить цвет статуса, нажав на статус и выбрав новый цвет в открывшемся окне. 7
-
Удалить статус, нажав на статус, который нужно удалить, а затем нажав Удалить статус. 8
-
Блокировать переходы из определенного статуса, чтобы пользователи могли выбирать только из некоторых заранее назначенных статусов. 9 Например, если статус задачи «В работе», пользователи смогут изменить его только на статусы «На проверке» или «Выполнено». Другие варианты статусов пользователи не увидят и не смогут выбрать.
Настраиваемые поля — это дополнительные поля, которые можно добавлять к объектам для отслеживания работы команды. Вы можете добавить их в таблице.
Чтобы добавить в проект настраиваемое поле, перейдите в режим таблицы, нажмите кнопку + 1 справа от последнего столбца (или нажмите Поля 2 над таблицей) и выберите в списке Создать поле 3. В появившемся списке выберите тип поля, которое хотите создать. Затем вы можете добавить название поля и дополнительные сведения. Когда закончите, нажмите Создать 4. Это поле появится в виде нового столбца в таблице, и вы сможете сразу приступить к редактированию значений.
Доступные варианты:
-
Текст
-
Число
-
Валюта
-
Процент
-
Единичный выбор
-
Множественный выбор
-
Люди
-
Дата
-
Длительность
-
Флажок
Когда вы добавляете в проект настраиваемое поле, оно добавится ко всем объектам в этом проекте.
Чтобы просмотреть настраиваемые поля, добавленные к таким объектам, как задачи, можно просто нажать на объект в таблице (или в любом другом виде), чтобы открыть его в перекрывающем окне и найти все настраиваемые поля, перечисленные как скрытые поля.
Wrike дает возможность централизованно работать над одной задачей или проектом вместе со всеми участниками команды.
Примечание
В плане Wrike Team каждый проект может относиться только к одному пространству, а каждый объект (задачу) можно добавить только в один проект.
Назначение задач
Когда проект уже создан и все его этапы определены, вы можете назначить эти этапы (объекты) участникам команды, возлагая на них ответственность за выполнение задачи. Мы советуем не назначать одному объекту слишком большое количество исполнителей, чтобы было понятно, кто отвечает за выполнение этого этапа.
Добавление комментариев
Работая над задачей, вы можете указать все, что вы хотите сделать, в описании задачи или оставить комментарии для уточнения деталей. Вы можете @упомянуть только тех коллег, которым нужно увидеть этот комментарий немедленно, или можете использовать упоминания @подписчиков или @исполнителей, чтобы привлечь внимание всех, кто участвует в работе над задачей.
Добавление файлов
Вы можете прикрепить файлы непосредственно к объекту (задаче) или добавить их при написании комментариев. Все эти файлы будут отображаться в разделе файлов в перекрывающем окне.
Кроме того, вы можете добавлять в задачу версии одного и того же файла для отслеживания изменений, открывать файлы в редакторе и сохранять новую версию в той же задаче.
Добавление подписчиков и отслеживание обновлений
Вы можете добавить коллегу в качестве подписчика определенной задачи, чтобы он мог отслеживать обновления. Или в случае необходимости вы можете подписаться самостоятельно.
Предоставление доступа
Когда вы создаете пространство, по умолчанию его видят все пользователи вашего аккаунта. Вы можете сделать его более закрытым, удалив некоторых участников (администраторы пространства могут сделать это в настройках пространства). Если при этом вы хотите, чтобы некоторые из участников команды сохранили доступ к определенным проектам или объектам, вы можете открыть им доступ.
Чтобы открыть доступ к проекту, откройте проект в любом виде и нажмите Предоставить доступ в правом верхнем углу экрана.
Чтобы открыть доступ к объекту, откройте его в перекрывающем окне, прокрутите вниз до комментариев и @упомяните этого пользователя в комментариях.
Владелец аккаунта может изменить настройки рабочей недели по умолчанию для всех участников команды. Когда вы это делаете, в некоторых видах (например, в календаре и диаграмме Ганта) начинают отображаться выходные дни, и это помогает вам в планировании работы. Это можно сделать в меню Настройки на вкладке Графики работы.
Кроме того, каждый участник команды может добавить в свой календарь собственные отпуска, выходные дни и другие события, вынуждающие его находиться вне офиса, чтобы участники команды видели эту информацию при назначении объектов.
В плане Wrike Team вы можете интегрировать свой аккаунт с Microsoft Outlook, Microsoft Teams и Slack. Это позволит вам и участникам вашей команды работать сообща, пользуясь инструментами, с которыми ваши коллеги, возможно, уже знакомы, и сохранить всю работу в Wrike.