План Team. Настройка

Wrike — онлайн-инструмент для организации совместной работы, позволяющий за короткие сроки достичь высоких результатов.

Wrike помогает управлять рабочими процессами с большей эффективностью:

План Wrike Team — это идеальное решение для небольших команд от 3 до 25 участников.

Первым, что вы увидите после создания аккаунта, будет ваш первый проект в вашем первом пространстве. В зависимости от сделанного вами выбора, когда вы создавали аккаунт, проект откроется в видедоски или таблицы, в режиме аналитики, на диаграмме Ганта или в календаре. Подробнее см. по ссылке.

Над проектом вы можете увидеть панель с вашим аватаром (или инициалами) в правом углу 2. Нажав на него, вы получаете доступ к Настройкам 3, где можете настроить свои личные данные, информацию об аккаунте и рабочий график.

Слева от проекта расположена боковая панель, на которой вы можете:

Боковую панель можно скрыть или вернуть на экран, нажав на ее иконку. Когда боковая панель скрыта, вы можете вывести на экран ее уменьшенную версию, наведя курсор на левую сторону рабочей области. Чтобы снова открыть боковую панель, нажмите иконку «Гамбургер» в левом верхнем углу рабочего пространства.

Из раздела Доступные для меня 4 вы можете открыть все доступные для вас проекты в аккаунте Wrike.

Входящие 5 помогают вам отслеживать важные новости в Wrike. Красная цифра рядом с кнопкой Входящие на боковой панели показывает, сколько у вас непрочитанных уведомлений. Как только происходит что-то важное (вам назначают рабочее задание, коллега просит вас о помощи в комментариях к задаче, вас приглашают в новое пространство, вам открывают доступ к чему-либо и т. д.), вы получите уведомление во «Входящих».

Кроме того, вы можете централизованно просмотреть все оставленные вами комментарии на вкладке Отправленные 6 во «Входящих». Если вы хотите, чтобы в папке «Входящие» всегда был порядок, можете убрать в архив ненужные уведомления. Позже вы в любой момент сможете просмотреть их в Архиве 7. Кроме того, можно отложить уведомления и получить напоминание позже 8.

Вкладка Назначенные мне 10 показывает все назначенные вам объекты. Вы можете добавить в виджет больше столбцов и отсортировать объекты по любому из значений поля или можете выбрать для сортировки объектов параметры сортировки по умолчанию: приоритет, имя, статус и срок.

Различные пользователи могут видеть видеть совершенно разные объекты в одном и том же аккаунте Wrike в разное время. Тому может быть несколько причин.

Типы лицензий

Каждому пользователю Wrike назначается свой тип лицензии: администратор, обычный или гостевой пользователь. От типа лицензии зависит, какие действия пользователь может выполнять в аккаунте и какие объекты ему доступны.

Владельцы аккаунтов могут выбрать тип лицензии для пользователей, когда приглашают их в аккаунт или позже в настройках аккаунта.

Обычные пользователи обладают почти всеми правами в аккаунте, в то время как возможности гостевых пользователей сильно ограничены (они могут открывать только доступные им объекты, изменять статусы объектов, оставлять комментарии и прикреплять файлы).

Предоставление доступа

Прежде чем созданные в Wrike объекты (пространства, проекты или задачи) начнут отображаться в вашем рабочем пространстве, вы должны получить к ним доступ. Если у вас нет доступа к какому-либо объекту, вы его не увидите. Как только вам предоставят доступ к объекту, он появится в вашем рабочем пространстве и вы сможете его просматривать и находить в результатах поиска.

Виды и фильтры

В Wrike есть несколько различных видов, влияющих на способы отображения объектов. Вы можете изменять эти виды и настраивать их по своему вкусу. Кроме того, можно применить любой набор фильтров, чтобы отобразить только нужную вам информацию.