Все статьи

Механизм автоматизации Wrike

Таблица 193. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 194. Доступность


Обзор

Механизм автоматизации Wrike — это простое решение, помогающее сократить объем повторяющихся и выполняемых вручную задач, ускорить рабочий процесс и свести к минимуму количество ошибок, обусловленных человеческим фактором. То есть, применив механизм автоматизации вместо самостоятельного выполнения работы, вы и участники вашей команды можете автоматизировать на основе правил различные действия с задачами и проектами.

Пользоваться механизмом автоматизации очень просто, и для создания правил не нужно уметь программировать. Правила имеют простую структуру «ЕСЛИ …, ТО …». Конструктор правил автоматизации помогает выполнить трехэтапный процесс создания правила. Все что от вас потребуется, это сообщить следующую информацию:

  • К каким задачам или проектам будет применяться правило

  • При каком условии запускается правило — оператор ЕСЛИ

  • Что должно произойти после запуска правила — оператор ТО

Вот пара примеров использования правил автоматизации:

  • ЕСЛИ статус задачи (в определенном проекте) «В ожидании изменений» не изменяется в течение пяти дней, ТО публикуется комментарий с @упоминанием исполнителя.

  • ЕСЛИ статус проекта (в определенном пространстве) изменяется на «Выполнено», ТО проект перемещается в папку «Архив».

Важная информация

  • В каждом аккаунте можно создать не более 100 правил автоматизации.

  • Существует ежемесячный лимит на количество действий в аккаунте, выполняемых с использованием автоматизации. В аккаунте Business Plus и старом аккаунте Business это 200 действий в месяц на каждого платного пользователя. В аккаунте Enterprise Standard и старом аккаунте Enterprise это 1000 действий в месяц на каждого платного пользователя, а в аккаунте Enterprise Pinnacle — это 1500 действий на пользователя. По достижении предельного значения все правила автоматически отключатся и все администраторы аккаунтов получат соответствующее уведомление по электронной почте. Кроме того, администраторы получат отдельные уведомления, когда до достижения лимита в вашем аккаунте останутся 50% и 10% от общего количества действий за месяц.

    Совет

    В разделе «Управление аккаунтом» администраторы и владельцы аккаунтов могут проверить лимит действий в своем аккаунте и количество действий, выполненных в этом месяце с помощью правил автоматизации. Для этого нужно нажать на свое изображение, выбрать Настройки, а затем нажать Автоматизация на панели слева. 1

    Automation_Engine_-_Current_Usage.png

    Вы увидите количество выполненных действий по каждому правилу в списке правил в столбце Действия за месяц. Выберите вкладку Текущее использование 2, чтобы увидеть лимит действий и общее количество действий, выполненное с использованием всех правил в аккаунте.

  • Также имеется лимит на количество действий в минуту. Если правило автоматизации выполняет более 200 действий в минуту, оно будет автоматически отключено. Кроме того, если правило выполняло более 100 действий в минуту в течение последних пяти минут, оно также будет отключено. В обоих случаях создатель правила или пользователь, которому было передано владение правилом, получит уведомление о том, что его правило было отключено.

  • Каждое правило автоматизации включает в себя один триггер (оператор ЕСЛИ) и до 10 действий (оператор ТО).

  • Каждый раз, когда действие выполняется с помощью механизма автоматизации, оно отображается в ленте новостей задачи или проекта с указанием бота автоматизации в качестве автора. Это относится и к отчету об активности.

  • Правила автоматизации не будут запускаться в том случае, когда изменения в задачу или проект вносятся с помощью API, массовых действий или импорта из Excel.

  • Правила автоматизации также не будут запускаться в случае, если изменения в задачу или проект внесены с помощью другого правила автоматизации.

  • Если созданное вами правило перестало работать, потому что его условия больше не выполняются, Wrike автоматически отключит это правило и уведомит вас об этом по электронной почте.

Вверх