Все статьи

Управление задачами на графиках рабочей загрузки

Графики рабочей загрузки являются частью пакета Wrike for Professional Services и дополнения Wrike Resource. Воспользоваться пробной версией и приобрести Wrike for Professional Services и Wrike Resource могут владельцы аккаунтов с планом Business и аккаунтов более высокого уровня. После включения в аккаунте пакета или дополнения графиками рабочей загрузки смогут пользоваться обычные и внешние пользователи.

Обзор

На графике рабочей загрузки можно создавать задачи, изменять их сроки или назначать другим исполнителям, чтобы устранять накладки при распределении ресурсов, не выходя из графика.

Создание задачи

  1. Перейдите на вкладку «Рабочая загрузка» в верхней части рабочего пространства.
  2. Выберите из списка нужный график рабочей загрузки.
  3. Нажмите и удерживайте следующие клавиши на клавиатуре:
    • Alt+Shift или Ctrl+Shift, если у вас компьютер Windows;
    • ⌥ + ⇧, если у вас компьютер Mac, но только не в браузере Safari;
    • ⌥ + ⌘, если у вас компьютер Mac и браузер Safari.
  4. Наведите курсор на даты, для которых хотите создать задачу, в разделе будущего исполнителя задачи.
  5. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, проведите от желаемой даты начала до нужной даты окончания.
  6. Отпустите кнопку мыши.
  7. В открывшемся окне введите название задачи.
  8. Укажите, в каком местоположении должна быть создана задача.
  9. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или иконку стрелки рядом с названием поля.

Папка, проект или пространство, которое вы указали при создании графика рабочей загрузки, будет по умолчанию выбрано в качестве местоположения новой задачи.

Изменение длительности задачи

  1. Откройте соответствующий график рабочей загрузки.
  2. Выберите задачу, которую хотите изменить.
  3. Наведите курсор на левую или правую часть полосы задачи, чтобы на экране появилась двусторонняя стрелка.
  4. Нажмите на полосу и перетащите ее влево или вправо, чтобы изменить длительность задачи.

🔥 Совет от Wrike! Аналогичным способом можно изменять длительность задачи при горизонтальном отображении очереди задач.

Перенос сроков задач

  1. Откройте соответствующий график рабочей загрузки.
  2. Щелкните и удерживайте задачу, которую хотите перенести.
  3. Перетащите задачу на нужные даты и отпустите кнопку мыши.

🔥 Совет от Wrike! Аналогичным способом можно перетаскивать задачи, чтобы изменить их сроки, при горизонтальном отображении очереди задач.

Переназначение задач

  1. Откройте соответствующий график рабочей загрузки.
  2. Щелкните и удерживайте задачу, которую хотите назначить другому исполнителю.
  3. Перетащите задачу в строку пользователя, которому хотите назначить эту задачу, и отпустите кнопку мыши.

🔥 Совет от Wrike! Аналогичным способом можно перетаскивать задачи, чтобы назначать их другим исполнителям, при горизонтальном отображении очереди задач.

Добавление дополнительного исполнителя

  1. Откройте соответствующий график рабочей загрузки.
  2. Щелкните и удерживайте задачу, которую хотите назначить дополнительному пользователю.
  3. Нажмите клавишу Ctrl (или клавишу Option для пользователей Mac).
  4. Перетащите задачу в строку пользователя, которого вы хотите добавить как исполнителя, и отпустите кнопку мыши.

🔥 Совет от Wrike! Эту функцию можно использовать, чтобы избежать автоматической замены ролей при перетаскивании задачи из очереди задач в строку пользователя с такой же ролью. В этом случае и сохранится назначение задачи на роль, и задача будет назначена пользователю.

Добавление и изменение трудозатрат

  1. Откройте соответствующий график рабочей загрузки.
  2. Щелкните задачу, для которой хотите указать или изменить трудозатраты.
  3. В открывшемся вспомогательном интерфейсе вы можете:
  4. Нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменения.
0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх