Все статьи

Оплачиваемое время

Настройки оплачиваемого времени являются частью пакета Wrike for Professional Services и дополнения Wrike Resource. Обычные и внешние пользователи могут определять тип оплаты проектов и задач.

Обзор

Благодаря настройке оплачиваемого времени вы можете легко и просто указать, оплачиваются или не оплачиваются проекты и задачи, над которыми работают ваши сотрудники. Фильтруйте и группируйте задачи и проекты, чтобы видеть, по каким из них вы можете выставлять счета клиентам или оплачивать услуги подрядчиков.

Важная информация

  • Тип оплаты задается только для проектов и задач. Папки и пространства не могут быть оплачиваемыми.
  • При создании задачи система автоматически проверит тип оплаты проекта, в котором размещена задача, и установит тот же тип оплаты, который установлен для проекта. Например, если оплачиваемый проект включает одну папку и вы создаете в ней задачу, эта задача по умолчанию будет оплачиваемой. Но вы можете вручную сделать задачу неоплачиваемой.
  • При создании задачи в папке, размещенной в оплачиваемом и неоплачиваемом проекте, эта задача по умолчанию будет считаться оплачиваемой.

Настройка типа оплаты проектов

Обычные и внешние пользователи могут настраивать тип оплаты проектов и задач, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.

Вы можете установить оплачиваемое время при создании проекта:

  1. В окне создания проекта раскройте меню под заголовком «Тип оплаты».
  2. По умолчанию тип оплаты для всех новых проектов задан как «Оплачивается». Нажмите на раскрывающееся меню, чтобы изменить тип оплаты на «Не оплачивается».
  3. Нажмите «Создать».

Вы указали, оплачивается проект или нет. Теперь у всех задач и подзадач в этом проекте автоматически будет устанавливаться тот же тип оплаты по умолчанию, но вы можете потом изменить его вручную.

Изменение типа оплаты проектов и задач

Обычные и внешние пользователи могут менять тип оплаты проектов или всех задач внутри проекта, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.

Для изменения типа оплаты проекта:

  1. Нажмите на название проекта на панели навигации слева.
  2. Откройте информационную панель проекта.
  3. Нажмите значок «$» в верхнем правом углу.
  4. В открывшемся окне можно выполнить следующие действия:
    • Изменить тип оплаты только для самого проекта.
    • Изменить тип оплаты для проекта и всех объектов, которые в него включены: подпроектов, задач и записей учета времени.
  5. Нажмите «Изменить».

Тип оплаты проекта сразу изменится. Если вы изменяете тип оплаты для всех объектов проекте, этот процесс тоже начнется немедленно, но может потребовать определенного времени, если в проекте много подпроектов и задач.

Для изменения типа оплаты задачи:

  1. Откройте задачу в режиме просмотра задач.
  2. Нажмите значок «$»* в верхнем правом углу.

Тип оплаты задачи сразу изменится. Учтите, что при изменении типа оплаты задачи будет также автоматически изменен тип оплаты для всех записей учета времени, добавленных к задаче.

*Примечание. Если вы не видите значок типа оплаты на задаче, это означает, что задача не размещена в оплачиваемом проекте и сама по себе является неоплачиваемой. Чтобы задача оплачивалась, вам нужно либо изменить тип оплаты проекта, в который она включена, либо с помощью тега добавить задачу в оплачиваемый проект.

Учет оплачиваемых часов

Все пользователи, работающие над задачами в системе Wrike, за исключением гостевых, могут вести учет рабочего времени двумя способами:

🔥Совет от Wrike! Пользуйтесь мобильными приложениями Wrike для Android или iOS, чтобы добавлять записи учета времени на ходу. В обоих приложения можно добавить табели рабочего времени на главный экран для удобного доступа и настроить ежедневные или еженедельные уведомления, напоминающие о необходимости добавить записи учета времени.
Пользователи Android также могут интегрировать Google Календари с табелями и легко добавлять время, проведенное на совещаниях, и прочие запланированные задачи. Кроме того, приложение Android автоматически вычисляет общие затраты оплачиваемого и неоплачиваемого времени, создает сводки за неделю и выделает задачи, требующие вашего внимания.

При добавлении записи учета времени с использованием одного из указанных способов она автоматически становится оплачиваемой или неоплачиваемой в зависимости от типа оплаты задачи. В отличие от типа оплаты задач и проектов, тип оплаты записей учета времени нельзя изменить вручную. Но при изменении типа оплаты задачи, для которой созданы записи учета времени, тип оплаты всех записей изменится автоматически.

Управление оплачиваемым временем

Все пользователи аккаунта, кроме внешних и гостевых, могут управлять записями учета времени других пользователей.

Вы можете просматривать, сколько времени ваши сотрудники работали над определенной задачей, и проверять, оплачивается это время или нет, в журнале учета времени. В нем вы также можете:

Чтобы открыть журнал учета времени:

  1. Нажмите на папку, проект или пространство на панели навигации слева.
  2. Перейдите в журнал учета времени. Возможно, для этого вам понадобится сначала нажать на кнопку «Еще».

Группировка и фильтрация по оплачиваемому времени

Тип оплаты каждой записи отражается в столбце «Тип оплаты» журнала учета времени.

Фильтрация записей учета времени по типу оплаты

  1. Нажмите на значок фильтра в левом верхнем углу журнала учета времени.
  2. Прокрутите список до раздела «Тип оплаты».
  3. Установите флажок рядом с типом оплаты «Оплачивается» или «Не оплачивается».

Группировка записей учета времени по типу оплаты

  1. Нажмите кнопку «Добавить группировку» в левом верхнем углу экрана. Либо нажмите на кнопку «+», если уже применяется другая группировка.
  2. Выберите «Тип оплаты».

Блокировка записей учета времени

Все пользователи аккаунта, кроме внешних и гостевых, могут блокировать записи в журнале учета времени, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.

После проверки записей учета времени своих сотрудников вы можете заблокировать записи, чтобы предотвратить внесение изменений. Используйте эту функцию перед начислением заработной платы, подготовкой счетов для клиентов или экспортом записей учета времени сотрудников из Wrike.

Вы можете одновременно заблокировать все записи за указанный период времени или заблокировать вручную каждую отдельную запись.

Чтобы одновременно заблокировать все записи за указанный период времени:

  1. На панели навигации слева выберите папку, проект или пространство, в которых размещены задачи с нужными записями учета времени.
  2. Перейдите в журнал учета времени.
  3. Нажмите на кнопку меню в виде трех точек в правом верхнем углу журнала.
  4. Выберите «Заблокировать записи».
  5. В открывшемся окне выберите период времени, для которого вы хотите заблокировать записи.
  6. Нажмите кнопку «Заблокировать записи».

Ненадолго появится всплывающее окно с кнопкой «Отменить».

Чтобы блокировать записи по одной:

  1. Откройте выбранную папку, проект или пространство в журнале учета времени.
  2. Найдите в списке нужную запись учета времени.
  3. Наведите курсор на ячейку этой записи в столбце «Блокировка»
  4. Щелкните появившийся значок замка, чтобы заблокировать запись (повторный щелчок снова ее разблокирует).
0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх