Все статьи

Личное пространство

Личные пространства доступны пользователям любых аккаунтов с любыми типами лицензий, в том числе гостевым пользователям.

Обзор

Личное пространство создается автоматически, когда вы присоединяетесь к аккаунту Wrike. Личное пространство — это закрытое рабочее пространство, позволяющее организовать работу и управлять ею наиболее удобным образом.

  • По умолчанию просматривать ваше личное пространство и все его содержимое можете только вы.
  • Вы можете предоставлять другим пользователям доступ к задачам, проектами и папкам, размещенным в вашем личном пространстве. Но вы не сможете открыть доступ ко всему пространству.
  • В каждом личном пространстве есть две готовые смарт-папки — «Мои задачи» и «Созданы мной». Они помогают организовать и приоритизировать назначенные задания.
  • Невозможно переименовать личное пространство или пригласить в него других пользователей.
  • Личные пространства нельзя настраивать* и удалять.

*Пользователи аккаунтов с планом подписки Business и аккаунтов более высокого уровня могут использовать настраиваемый рабочий процесс в своем личном пространстве. Чтобы воспользоваться этой возможностью, щелкните правой кнопкой мыши по названию пространства на панели навигации слева и выберите рабочий процесс в появившемся меню. После этого все задачи, создаваемые в личном пространстве, будут получать первый активный статус используемого рабочего процесса.

Папка «Мои задачи» в личном пространстве

В смарт-папке «Мои задачи» хранятся:

  • Все назначенные вам задачи и подзадачи.
  • Задачи, которые были вручную добавлены в папку «Мои задачи».
  • Задачи с утверждением файлов, где вы были добавлены в качестве утверждающего лица.

Если вы не видите в папке некоторые из этих задач, проверьте используемые фильтры.

Добавление существующих задач в папку «Мои задачи»

Вы можете вручную добавить в папку «Мои задачи» задачу или подзадачу, которая вам не назначена.

  1. Откройте задачу в режиме просмотра задач.
  2. Нажмите кнопку со значком в виде канцелярской кнопки, который отображается в верхнем правом углу экрана.

Есть и альтернативный способ: можно щелкнуть правой кнопкой мыши любую задачу в режиме просмотра задач и выбрать в появившемся меню «Добавить в Мои задачи».

Задача немедленно будет добавлена в папку «Мои задачи».

Примечание. Проекты и папки нельзя добавить в папку «Мои задачи».

Настройка просмотра папки «Мои задачи»

  • Используйте фильтры для отображения только активных или только просроченных задач, а также для отображения всех задач.
  • Сортируйте задачи по приоритету, дате, дате изменения, дате создания, статусу, важности или названию.
  • Применяйте массовые действия в папке «Мои задачи», чтобы быстро вносить изменения в несколько задач одновременно.
  • Отображайте назначенные вам задачи и их подзадачи в виде обычного списка. При этом подзадачи не будут скрыты под родительскими задачами, а будут отображаться в списке рядом с ними. Для этого нажмите кнопку-переключатель mytodo_toggle_button.png в верхнем правом углу экрана и выберите «Обычный». Но если вам нужно, наоборот, сгруппировать подзадачи под родительскими задачами, выберите «Иерархический» под той же кнопкой-переключателем.
  • Увеличивайте карточки задач при просмотре. Вы можете увеличить каждую карточку задачи в папке «Мои задачи», нажав кнопку-переключатель в верхнем правом углу экрана и выбрав вариант «В две строки» в разделе меню «Отображение карточки задачи». После этого статусы задач будут отображаться под названием, а вся информация на карточке задачи будет отображаться в две строки. Если вы выберите вариант «В одну строку», задачи в папке «Мои задачи» будут выглядеть так же, как и задачи в режиме списка.

Удаление задач из папки «Мои задачи»

Чтобы удалить задачу из папки «Мои задачи»:

  1. Откройте задачу в режиме просмотра задач.
  2. Нажмите кнопку со значком в виде канцелярской кнопки, который отображается в верхнем правом углу экрана.

Задача будет немедленно удалена из папки «Мои задачи», но по-прежнему останется назначенной вам. Или, если вам назначена задача и вы не помещали ее в папку «Мои задачи» вручную, можете отменить назначение, и задача будет удалена из папки «Мои задачи». Или можете щелкнуть задачу правой кнопкой мыши в режиме просмотра и выбрать в появившемся меню «Удалить из Моих задач».

Чтобы удалить несколько задач из папки «Мои задачи»:

  1. Откройте «Мои задачи» (или выберите назначенные вам задачи в режиме списка).
  2. Нажмите значок «Массовое изменение» на панели над списком задач.
  3. Выберите задачи, которые хотите удалить из папки «Мои задачи».
  4. Щелкните правой кнопкой мыши одну из задач.
  5. Выберите «Удалить из Моих задач».

Создание задач в папке «Мои задачи»

Задачи, созданные в папке «Мои задачи», будут назначены вам автоматически. Такие задачи сразу помещаются в очередь и всегда получают первый активный статус рабочего процесса по умолчанию.

  1. Перейдите в личное пространство и откройте папку «Мои задачи».
  2. Нажмите «+ Новая задача» (появляется над всеми задачами).
  3. Введите название задачи.
  4. Нажмите клавишу Enter.

Задача будет создана и добавлена в верхнюю часть списка в папке «Мои задачи». Обратите внимание: после того, как вы выйдете из папки «Мои задачи», задача может занять новое положение в списке в соответствии с настройками сортировки. Созданная задача автоматически добавляется в папку «Доступные для меня».

Папка «Созданы мной» в личном пространстве

Задачи добавляются в папку «Созданы мной» автоматически, и добавление задач вручную в эту папку невозможно. В смарт-папке «Созданы мной» хранятся:

  • Все созданные вами задачи.
  • Все задачи, созданные в результате отправки вами формы запроса.

Если вы не видите в папке некоторые из этих задач, проверьте используемые фильтры.

Настройка просмотра папки «Созданы мной»

  • Используйте фильтры для отображения только активных или только просроченных задач, а также для отображения всех задач.
  • Сортируйте задачи по приоритету, дате, дате изменения, дате создания, статусу, важности или названию.
  • Применяйте массовые действия в папке «Созданы мной», чтобы быстро вносить изменения в несколько задач одновременно.

Создание задач в папке «Созданы мной»

В папке «Созданы мной» задачи сразу помещаются в очередь, им не назначается исполнитель и присваивается первый активный статус рабочего процесса по умолчанию.

  1. Перейдите в личное пространство и откройте папку «Созданы мной».
  2. Нажмите «+ Новая задача» (появляется над всеми задачами).
  3. Введите название задачи.
  4. Нажмите клавишу Enter.

Задача будет создана и добавлена в верхнюю часть списка в папке «Созданы мной». Обратите внимание: после того, как вы выйдете из папки «Созданы мной», задача может занять новое положение в списке в соответствии с настройками сортировки. Созданная задача автоматически добавляется в папку «Доступные для меня».

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх