Все статьи

Управление пространствами (для администраторов пространств)

⏱ Чтение займет 8 мин.

Обзор

Администраторы пространства — это пользователи пространства с расширенными правами. В отличие от участников пространства, администраторы могут редактировать закладки, настройки, список пользователей и их права внутри пространства.

Обратите внимание: став администратором пространства, вы не получите автоматически такие же права, как у администратора аккаунта. То есть, если у администратора аккаунта есть доступ к пространству только в качестве обычного участника, он не сможет изменять пространство.

Чтобы узнать, как участники пространства могут с ним взаимодействовать и как создать новое пространство, перейдите на страницу «Обзор пространств».

Важная информация:

  • У каждого пространства может быть неограниченное количество администраторов и участников.
  • У каждого пространства должен быть один или несколько администраторов.

Назначение роли администратора пространства

Создатели и администраторы пространства могут назначать на роль администратора пространства других пользователей. Внешние и гостевые пользователи не могут стать администраторами пространства.

Выбор администраторов пространства во время его создания

Создавая пространство, вы автоматически назначаетесь его администратором. Вы можете добавлять других администраторов во время создания пространства:

  1. В окне создания пространства нажмите на поле поиска в разделе «Участники» и выберите пользователя из списка.
  2. Если вы не видите кого-то из пользователей в списке, начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится.
  3. Нажмите на имя пользователя, чтобы добавить его в пространство.
    В раскрывающемся меню справа от имени пользователя замените роль пользователя на роль администратора.
  4. Нажмите «Создать».

Добавление дополнительного администратора в существующее пространство

Администратор пространства может назначать на роль администратора других участников пространства. Для этого:

  1. Щелкните по названию пространства на панели навигации слева.
  2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  3. Нажмите «Настройки».
  4. Повторите этапы с 1 по 4, как описано выше.
  5. Нажмите «Сохранить» в левом нижнем углу экрана.

Изменение настроек пространства

Администратор пространства может изменить его название или настройки.

  1. Щелкните по названию пространства на панели навигации слева.
  2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  3. Нажмите «Настройки».
  4. В открывшемся окне вы можете:
    • Переименовать пространство.
    • Сделать пространство закрытым или общим.
    • Изменить рабочие процессы по умолчанию и рекомендованные рабочие процессы.
    • Приглашать и удалять участников.
    • В аккаунтах с планом подписки Business и аккаунтах более высокого уровня администратор пространства может настраивать роли доступа для участников и групп.
  5. Нажмите «Сохранить».

🔥Совет от Wrike! Есть еще один способ открыть настройки пространства: щелкните правой кнопкой мыши по названию пространства на панели навигации слева и в появившемся меню выберите «Настройки».

Установка рабочих процессов по умолчанию и рекомендованных рабочих процессов

Администраторы пространства могут назначать рабочие процессы по умолчанию и рекомендованные рабочие процессы. Эта функция доступна только пользователям аккаунтов с планом подписки Business и аккаунтов более высокого уровня.

Рабочий процесс по умолчанию для пространства

Если настроен рабочий процесс по умолчанию:

  • Он применяется к новым папкам и проектам, создаваемым в пространстве.
  • Новые задачи, созданные в пространстве, автоматически получают первый статус из группы «Активно» этого рабочего процесса.

Примечание. В пространстве может быть только один рабочий процесс по умолчанию.

Чтобы настроить рабочий процесс по умолчанию:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию пространства на панели навигации слева.
  2. Наведите курсор на команду «Изменить рабочий процесс»* для просмотра списка доступных рабочих процессов.
  3. Нажмите на рабочий процесс, который вы хотите установить по умолчанию для этого пространства.

*Если вы пользуетесь аккаунтом с планом подписки Business или аккаунтом более высокого уровня и в меню нет команды «Изменить рабочий процесс», это означает, что в аккаунте нет настраиваемых рабочих процессов. О том, как их создать, можно узнать на странице настраиваемых рабочих процессов.

🔥Совет от Wrike! Вы можете настраивать различные рабочие процессы по умолчанию для папок и проектов, находящихся в пространстве. Для этого щелкните правой кнопкой мыши папку или проекта на панели навигации слева, а затем выполните шаги 2-3, как описано выше.

Рекомендованные рабочие процессы для пространства

Если настроен рекомендованный рабочий процесс:

  • При изменении статуса задачи в пространстве или в одной из папок или проектов пространства пользователи увидят под списком статусов рекомендованные рабочие процессы. Все остальные рабочие процессы будут открываться с помощью пункта меню «Другие».

Обратите внимание: в личном пространстве настроить рекомендованные рабочие процессы нельзя.

Чтобы настроить рекомендованный рабочий процесс:

  1. Щелкните по названию пространства на панели навигации слева.
  2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  3. Нажмите «Настройки».
  4. Перейдите на вкладку «Рабочие процессы».
  5. Начните печатать название рабочего процесса и выберите его из списка, когда оно появится.

Приглашение пользователей в пространство

Администратор пространства может приглашать в него других пользователей аккаунта. Обратите внимание, что вы не можете приглашать пользователей в личное пространство.

  1. Выберите пространство на панели навигации слева.
  2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  3. Нажмите «Настройки».
  4. Щелкните в поле поиска в разделе «Участники» и выберите пользователя из списка. Если вы не видите кого-нибудь из пользователей, начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится.
  5. В аккаунтах с планом подписки Business и аккаунтах более высокого уровня вы можете изменить роль доступа пользователя*. Для этого щелкните по текущей роли справа от его имени в списке участников и выберите новую роль:
    • Полный доступ: все права пользователя пространства, кроме администраторских.
    • Доступ для редактирования: пользователь не может удалять объекты пространства и предоставлять доступ к ним.
    • Ограниченный доступ: можно только просматривать объекты в пространстве, добавлять комментарии и изменять статусы задач.
  6. Нажмите «Сохранить».

*У администратора пространства всегда есть полный доступ к папкам и проектам пространства.

Также вы можете отредактировать список участников на информационной панели пространства:

  1. Откройте «Сведения о пространстве».
  2. Нажмите кнопку «Пригласить участников или изменить их список».

Удаление участников из пространства

Администратор пространства может удалять из него пользователей.

  1. Щелкните по названию пространства на панели навигации слева.
  2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  3. Нажмите «Настройки».
  4. В разделе «Участники» наведите курсор на имя пользователя, которого хотите удалить из пространства.
  5. Нажмите на появившийся справа значок «Х».
  6. Нажмите «Сохранить».

Пользователь, который был удален, уже не сможет видеть пространство на панели навигации слева. Если это закрытое пространство, он потеряет к нему доступ. Если это общее пространство, обычный пользователь сможет найти его в Проводнике пространств и снова к нему присоединиться.

Создание форм запросов в пространствах

Администраторы пространств могут создавать формы запросов для пространства.
Эта функция доступна только пользователям аккаунтов с планом подписки Business и аккаунтов более высокого уровня.

Для создания формы запроса в пространстве нужно выполнить следующие действия:

  1. Щелкните по названию пространства на панели навигации слева.
  2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу рабочего пространства.
  3. Нажмите «Формы запроса».
  4. Нажмите кнопку «Создать форму запроса».

Откроется страница с мастером создания формы запроса, где вы сможете создать новую форму.

Управление формами запросов в пространствах

Администратор пространства может назначать формы запросов из любых пространств и отменять их назначение. Он может управлять всеми формами запросов, которые назначены пространству.

Назначение форм запроса пространству (для администраторов аккаунта)

Администратор аккаунта, имеющий право управлять формами запросов, может создавать формы запросов и назначать их определенному пространству.

Для этого:

  1. Нажмите зеленый значок «+» в левом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Нажмите «Запрос».
  3. Нажмите «Управление формами».
  4. Выберите форму, которую хотите назначить пространству, или создайте новую форму.
  5. На открывшейся странице выберите пространство в разделе «Форма принадлежит пространству».
  6. Нажмите «Сохранить».

Вы увидите пространство, к которому принадлежит форма запроса, в столбце «Пространство» таблицы, где перечислены все формы запроса.

Примечание. Вы не можете назначать формы запросов своему личному пространству.

Управление формами запросов (для администраторов пространств)

Администратор пространства может просматривать список всех форм запросов, принадлежащих пространству, а также их редактировать, копировать и удалять.

Чтобы открыть список форм запросов в конкретном пространстве и управлять ими:

  1. Щелкните по названию пространства на панели навигации слева.
  2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу рабочего пространства.
  3. Нажмите «Формы запроса».
  4. Вы увидите полный список форм запросов в пространстве.

Нажмите на любую форму запроса, чтобы ее изменить.

Чтобы удалить или скопировать форму, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите соответствующее действие.

Редактирование сведений о пространстве

Раздел «Сведения о пространстве» включает описание пространства и полный список его участников и администраторов. Администратор пространства может изменять сведения о пространстве.

Чтобы добавить или изменить описание пространства:

  1. Щелкните по названию пространства на панели навигации слева.
  2. Нажмите на значок информации в верхнем правом углу или на значок шестеренки и выберите «Показать сведения о пространстве».
  3. На открывшейся информационной панели пространства нажмите «Добавить описание» для добавления информации. Если нужно изменить ранее добавленную информацию, нажмите на имеющийся текст, чтобы его отредактировать.
  4. Нажмите в любом месте за пределами поля, чтобы сохранить внесенные изменения.

Архивирование пространства

Администратор пространства может его архивировать.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию пространства на панели навигации слева.
  2. Выберите пункт «Архивировать пространство».
  3. Нажмите «Архивировать», чтобы подтвердить свое решение.

Архивированное пространство исчезнет с расположенной слева панели навигации в рабочих пространствах всех пользователей. Если вы открыли архивированное пространство или его элементы в любом режиме просмотра, вы будете автоматически перенаправлены в пространство, расположенное на панели прямо над архивированным.
Архивированное пространство можно найти на вкладке «В архиве» после применения команды «Исследовать пространства».

Удаление пространства

Администратор пространства может его удалить.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию пространства на панели навигации слева.
  2. Выберите «Удалить пространство».
  3. Нажмите «Удалить», чтобы подтвердить ваше решение.

Удаленное пространство исчезнет с расположенной слева панели навигации в рабочих пространствах всех пользователей. Если вы открыли удаленное пространство или его элементы в любом режиме просмотра, вы будете автоматически перенаправлены в пространство, расположенное на панели прямо над удаленным.
После удаления пространства вы сможете найти его задачи, проекты и папки в корзине.

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх