Все статьи

Прототипы

Создавать и использовать прототипы могут обычные и внешние пользователи. Гостевые пользователи смогут просматривать прототипы, к которым им открыт доступ. 

Обзор

Прототипы позволяют вам управлять шаблонами проектов и задач и заниматься планированием, отделяя соответствующую информацию от текущей работы.

Чтобы начать работать с прототипами:

  1. Вы можете создать свой первый прототип проекта, папки или задачи с нуля. Позже у вас появится возможность использовать его в качестве шаблона будущих проектов или задач.
  2. Когда в следующий раз вам понадобится начать новый проект или задачу, попробуйте запустить его из прототипа.

Важная информация

  • Для прототипов папок и проектов выделен специальный раздел на панели навигации слева.
  • Когда вы добавляете исполнителя для прототипа задачи или владельца для прототипа проекта, доступ не предоставляется автоматически, и исполнитель/владелец не получает никаких уведомлений. Но доступ к объекту будет предоставлен пользователю автоматически, если вы его @упомянете или подпишете на обновления.
  • Вы можете предоставлять доступ к прототипу точно так же, как предоставляете к обычной задаче, папке или проекту.
  • В качестве исполнителей для прототипа задачи или владельцев для прототипа проекта можно указать только тех пользователей, которые приняли приглашение присоединиться к аккаунту.
  • На основе прототипа папки или проекта невозможно создать отчет, календарь, виджет панели задач или график рабочей загрузки.

 

Создание прототипа

Создать прототип можно двумя способами:

  • Создать прототип проекта, папки или задачи с нуля.
  • Сохранить имеющийся проект, папку или задачу в виде прототипа.

Создание прототипа проекта

  1. Нажмите на знак плюса справа от надписи «Прототипы» или щелкните правой кнопкой мыши папку или проект в разделе «Прототипы» на панели навигации слева, наведите курсор на команду «Добавить» и выберите «Папка» или «Проект» в зависимости от того, какой объект хотите создать.
  2. В открывшемся окне:
    • При необходимости измените тип объекта, который собираетесь создать, выбрав папку или проект.
    • Введите название прототипа папки или проекта.
    • Укажите местоположение прототипа. Обратите внимание, что вы можете присвоить прототипу только тег другого прототипа (то есть вы не можете назначить папку/проект из основного дерева папок родительской папкой/проектом прототипа).
    • Для проектов: укажите владельцев проекта и дату начала и окончания.
    • Выберите режим просмотра по умолчанию для папки или проекта.
    • Укажите, кто будет иметь доступ к папке или проекту.
  3. Нажмите «Создать».
  4. Ваш прототип будет создан и появится в разделе «Прототипы» на панели навигации слева. Теперь вы можете добавить соответствующие задачи и подзадачи, необходимые для выполнения проекта. После завершения этого шага у вас должны быть созданы задачи для каждого обязательного этапа проекта.
  5. Добавьте данные в задачи и подзадачи по мере необходимости. Заполните данные для как можно большего числа атрибутов задач (таких, как продолжительность, исполнители, описания и вложения).

Создание прототипа задачи

  1. Выберите папку или проект в разделе «Прототипы» на панели навигации слева. Здесь будет создан прототип задачи.
  2. Нажмите «Новая задача» в списке, в режиме доски, в таблице или на диаграмме Ганта.
  3. Добавьте необходимые сведения о задаче. Укажите любую информацию, которая нужна для прототипа. Например, можно добавить описание задачи, исполнителей, установить даты начала и окончания и т. д.
  4. Укажите, в каком местоположении должна быть размещена созданная из прототипа задача.

Сохранение проекта в качестве прототипа

Если у вас есть проект, который вы хотите использовать как шаблон для будущих проектов, можете сохранить его в качестве прототипа.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию папки/проекта на навигационной панели слева.
  2. Выберите «Сохранить как прототип».
  3. Введите название прототипа.
  4. Выберите новое местоположение (по желанию). Укажите папку или проект, куда нужно добавить прототип. Если вы не укажете новое местоположение, будет создан прототип верхнего уровня.
  5. Добавьте префикс (по желанию). Текст, введенный в поле префикса, будет добавлен в начало названия каждого объекта в новом прототипе, включая подпапки, подпроекты, задачи и подзадачи.
  6. Установите флажок слева от надписи «Копировать задачи», чтобы включить копии всех задач и подзадач из папки или проекта.
    • Настройте параметры копирования задач: с описаниями, вложениями, исполнителями и значениями настраиваемых полей или без них.
    • Перенесите сроки задач. Не ставьте флажок «Изменить сроки», если хотите, чтобы сроки скопированных задач совпадали с запланированными сроками задач в оригинальной папке или проекте. Установите флажок, чтобы указать дату начала первой задачи или срок выполнения последней задачи в папке или проекте. Сроки остальных задач будут перенесены автоматически.
  7. Нажмите «Сохранить».

Ваш проект/папка будет сохранен в качестве прототипа и появится в разделе «Прототипы» на панели навигации слева.

Сохранение задачи в качестве прототипа

  1. Щелкните правой кнопкой мыши задачу, которую хотите сохранить как прототип.
  2. Выберите «Сохранить как прототип».
  3. В открывшемся окне введите имя прототипа и выберите папку или проект, где вы хотите его сохранить*.
  4. Установите флажки доступных атрибутов, чтобы указать, какие атрибуты вы хотите скопировать из задачи в прототип: описания, вложения, исполнителей и значения настраиваемых полей.
  5. Перенесите сроки прототипа: укажите новую дату начала или срок выполнения.
  6. Нажмите «Сохранить».

Ваша задача будет сохранена в качестве прототипа и появится в папке/проекте, указанной на этапе 3.

*Если вы не укажете местоположение, ваш прототип будет сохранен на верхнем уровне в разделе «Прототипы».

Применение прототипа

Создание проекта или папки из прототипа

Прототипы используются для быстрого запуска нового проекта и уведомления исполнителей о задачах в проекте.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию папки/проекта в разделе «Прототипы» на панели навигации слева.
  2. Выберите «Создать из прототипа».
  3. Введите название проекта или папки.
  4. Выберите новое местоположение (по желанию). Укажите папку, проект или пространство, куда с помощью тега будет добавлена новая папка или проект. Если вы не укажете новое местоположение, ваша папка/проект будет помещена в раздел «Доступ предоставлен».
  5. Укажите, нужно или не нужно рассылать уведомления во «Входящие» исполнителям задач и владельцам подпроектов после создания папки/проекта.
  6. Добавьте префикс (по желанию). Текст, введенный в поле префикса, будет добавлен в начало названия каждого объекта в новой папке/проекте, включая подпапки, подпроекты, задачи и подзадачи.
  7. Установите флажок слева от надписи «Копировать задачи», чтобы создать копии всех задач и подзадач в прототипе.
    • Настройте параметры копирования задач: с описаниями, вложениями, исполнителями и значениями настраиваемых полей или без них.
    • Перенесите сроки задач. Не ставьте флажок «Изменить сроки», если хотите, чтобы сроки скопированных задач совпадали с запланированными сроками задач в оригинальной папке или проекте. Установите флажок, чтобы указать дату начала первой задачи или срок выполнения последней задачи в папке или проекте. Сроки остальных задач будут перенесены автоматически.
  8. Нажмите «Создать».

Создание задачи из прототипа

Вы можете быстро создать активную задачу из прототипа и сразу же уведомить ее исполнителей о том, что можно приступить к ее выполнению.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши прототип задачи в списке.
  2. Выберите «Создать из прототипа».
  3. Введите название новой задачи.
  4. Выберите новое местоположение (по желанию). Укажите папку, проект или пространство, куда с помощью тега будет добавлена новая задача. Если вы не укажете новое местоположение, ваша задача будет помещена в раздел «Доступ предоставлен».
  5. Настройте способ запуска задачи:
    • Уведомить исполнителей — исполнителям будут высланы уведомления во «Входящие».
    • Копировать описание — при запуске задачи будет скопировано описание прототипа.
    • Копировать вложения — в новую задачу будут включены прикрепленные файлы из прототипа.
    • Копировать исполнителей — при запуске задачи будут оставлены те же исполнители, которые были назначены в прототипе.
    • Копировать значения настраиваемых полей — вам нужно указать, должны ли копироваться в новую задачу данные, введенные в полях прототипа задачи, или нет.
    • Изменить срок — укажите дату начала или срок выполнения задачи.
  6. Нажмите «Создать».

Формы запросов и прототипы

Можно настроить форму запроса для создания задачи или проекта из прототипа. В этом случае каждый раз, когда кто-то воспользуется формой для отправки запроса, из назначенного прототипа будет создаваться задача или проект.
Дополнительную информацию см. на странице Создание формы запроса.

Дополнительная информация

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх