Все статьи

Что нового в Wrike в марте [2024]

В мартовском выпуске «Что нового в Wrike» мы расскажем об обновлении таких объектов и функций, как правила автоматизации, формы запросов, таблицы, диаграммы Ганта, новые панели задач и многое другое.

Автоматизация: новые действия, связанные с назначением объектов; переменные для автоматических интеграций; доступность предложений ИИ во всех аккаунтах

Доступно пользователям плана Business и планов более высокого уровня.

Мы добавили три новых опции к автоматическому действию Заменить исполнителя:

- Назначить автору объекта: с помощью этой опции объект можно автоматически назначить пользователю, который его создал. При самом распространенном сценарии статус запроса изменяется на Требуется проверка и исполнителем автоматически назначается пользователь, создавший объект.

1-_Automation_-_Change_assigne.png
2-_Automation_-_Item_author.png

- Назначить пользователю, запустившему правило: для экономии времени можно автоматически назначить объект пользователю, который внес определенные изменения, что привело к запуску правила. Например, объект можно назначить пользователю, который изменил статус задачи на В работе.

3_-_Automation_-_User_who_triggered_rule.png

- Назначить пользователям из группы: теперь стало возможно выбрать группу пользователей и назначить объект каждому участнику этой группы. Эта возможность может служить обходным путем, если объект необходимо назначить пользователям группы. Обратите внимание, что задача будет назначена не группе, а пользователям, входящим в эту группу. Кроме того, это правило может применяться только к группам, состоящим из не более чем 25 участников. Дополнительную информацию читайте в публикации в сообществе.

4_-_Automation_-_User_group.png

Для автоматических интеграций мы добавили возможность использовать в текстовых полях следующие переменные:

[имя объекта],

[статус],

[исполнитель],

[дата начала],

[срок выполнения], [автор],

[дата последнего изменения].

Эти переменные используются в процессах автоматической интеграции со Slack, MS Teams, Gmail и Outlook и позволяют ссылаться на атрибуты объектов в создаваемых сообщениях. Например, вы можете автоматически отправить электронное письмо с помощью Outlook и указать дату начала, исполнителя или название объекта, заключив эту информацию в квадратные скобки [].

В дополнение и в связи с этим мы добавили автоматическое действие «Отправить электронное сообщение Google», которое позволяет использовать вашу учетную запись Gmail для автоматической отправки электронных писем. Благодаря использованию переменных можно сделать так, чтобы уведомления стали более персонализированными и ссылались на нужные данные.

5_-_Automation_-_Send_Goole_Email.png
6_-_Automation_-_Google_email_message.png

Наконец, предложения ИИ для правил автоматизации, которые раньше были доступны в Wrike Labs, теперь доступны для всех аккаунтов с планом Team и планами более высокого уровня. ИИ Wrike Automation находит возможности для автоматизации и предлагает соответствующие правила. Такие предложения доступны вам, когда вы создаете новое правило, и содержатся на вкладке «Предложения ИИ». Предложение включает в себя конкретные объекты, связанные с вашим пространством, например названия папок, статусы и имена исполнителей, и помогает экономить время и делать вашу работу более эффективной.

7_-_Automation_-_AI_suggestions.png

Формы запросов: возможность настраивать электронные письма с подтверждениями, которые отправляются после подачи запроса

Доступно для администраторов аккаунтов и администраторов пространств в аккаунтах с тарифным планом Team и планами более высокого уровня.

Мы добавили возможность индивидуально настраивать каждое электронное письмо с подтверждением, которое отправляется после подачи запроса. Раньше настраиваемое сообщение, отправляемое после того как пользователь заполнит внешнюю форму, было одинаковым для каждого запроса.

Эта новая функция позволяет делать благодарственные письма более личными в зависимости от конкретной формы, которую заполнил пользователь, и за счет этого применять более индивидуальный подход. Возможность персонализировать письма с подтверждениями доступна в диалоговом окне настроек внешней формы запроса.

8_-_Request_forms_-_Custom_email.png
9_-_Request_forms_-_custom_email_message.png

Обратите внимание, что такая возможность настройки используется только с внешними формами запросов. Подробнее об этой функции можно узнать в соответствующей публикации в сообществе.

Таблицы: массовое включение и выключение хода выполнения проектов и запросы доступа к аккаунтам с помощью публичных ссылок

Доступно пользователям плана Business и планов более высокого уровня.

Теперь стало возможно массово включить ход выполнения проекта в таблице, нажав на иконку меню с тремя точками, которая появляется при наведении указателя мыши на столбец Ход выполнения, и выбрав вариант Включить для всех проектов:

10_-_Table_view_-_Project_progress.png

Аналогичным образом можно массово отключить ход выполнения для всех проектов.

В дополнение к этому пользователи, просматривающие общедоступные таблицы по публичным ссылкам, могут отправить запрос о присоединении к аккаунту Wrike, в котором была создана эта ссылка. Эта функция автоматически уведомляет администраторов аккаунта о необходимости одобрить запрос. Сейчас эта функция может использоваться во всех аккаунтах, где есть публичные ссылки, и доступна в таблице.

11_-_Table_view_-_request_access_to_account.png

Диаграмма Ганта: улучшены возможности создавать снимки и предоставлять к ним доступ

Доступно пользователям плана Team и планов более высокого уровня.

Мы улучшили возможность показывать снимки диаграммы Ганта коллегам, которые могут как являться, так и не являться участниками вашего аккаунта. А кнопка, позволяющая делать снимки, теперь называется Снимок с общим доступом.

12_-_Gantt_Chart_-_Public_snapshots.png

Также мы упростили процесс копирования после создания снимка. Создав снимок, вы можете скопировать ссылку на него, нажав на команду Копировать публичную ссылку, которая появляется при наведении курсора на название снимка.

13_-_Gantt_Chart_-_Public_snapshots_-_copy_link.png

Новые панели задач: доступны публичные ссылки и добавлен новый виджет «Календарь»

Доступно всем пользователям, кроме гостевых, в аккаунтах с тарифным планом Professional и планами более высокого уровня.

Теперь пользователи могут предоставлять доступ к новым панелям задач, используя публичные ссылки. Эти ссылки ограничены по времени и защищены паролями, а их использование отслеживается и управляется с консоли администратора. Они особенно полезны для обмена ключевыми идеями, показателями эффективности и обзорами с коллегами, у которых еще нет аккаунта Wrike.

14_-_New_Dashboards_-_Create_public_link.png
15_-_New_Dashboards_-_Public_link_shared.png

Кроме того, мы добавили новый виджет «Календарь», который можно использовать как альтернативу диаграмме Ганта для отображения временной шкалы или календарного плана проекта.

16_-_New_Dashboards_-_Calendar_widget.png

Преимущества виджета «Календарь»:

  • Отображает как проекты, так и задачи; дает полное представление о ваших временных шкалах.

  • Предлагает тот же уровень настройки, что и вид Календарь.

  • Показывает календарный план проекта в наглядном виде.

17_-_New_Dashboards_-_Calendar_widget_detail.png

Чтобы использовать новый виджет, просто перейдите на панель задач и добавьте виджет «Календарь» с помощью пункта меню «Добавить/убрать виджет».

18_-_New_Dashboards_-_Calendar_widget_-_menu.png

Фильтрация с помощью ИИ в таблицах и на досках: использование команд на естественном языке при применении фильтров

Доступно в Wrike Labs.

Теперь появилась возможность фильтровать объекты в таблице и на доске, используя команды на естественном языке, благодаря фильтрации с помощью ИИ. Эта функция особенно удобна для доступа к информации, настройки фильтров и быстрого поиска объектов в проектах и папках, особенно в случае крупных объектов с большим количеством подобъектов.

19_-_Filter_with_AI.png
20_-_Filter_with_AI_-_Detail.png

Эту опцию может включить владелец аккаунта в Wrike Labs. Чтобы узнать подробнее, ознакомьтесь с нашей публикацией в сообществе.

Вверх